大學生團委學生會招新活動策劃書范文
3、時間
9月(具體時間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月某天(具體時間待定)早上由總負責人統一安排各部門人員搬運一定數量的桌椅到一食堂主干道,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由各負責人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)分團委學生會專門設立特約咨詢處,應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月某日(具體時間待定),招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往教學樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作結束,由負責人負責,組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統計數目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報分團委學生會主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
(11)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(12)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(13)秘書處負責招新表的發放和統計工作。
(14)記者團做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向分團委學生會主席團報告。
面試部分
(1)某日(具體時間待定),由學生會秘書處負責面試教室安排,準備晚上各部門的面試。
(2)面試工作具體安排,由秘書處安排面試日期,面試時間是晚上6:30—9:00。
(3)各部門由秘書處統一安排(當天具體安排)下到指定的教室進行。
(4)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(5)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見附錄部分)。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間內前往教學樓面試。
(7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。