“一封家書”征文活動策劃書
為活躍材料學院文化氛圍，加強學生思想道德建設，引導學生成為懂得感恩、對社會負責的新一代大學生，《材苑》報特舉辦此次“一封家書”征文活動；同時，借助此次征文活動，也可以達到擴大《材苑》報在師生中的影響力，協(xié)助院團委簡報社的招新工作順利進行等目的。
一、征文主題和形式
面向材料學院全體同學，以“一封家書”為主題征集稿件。稿件的文體不限、字數(shù)不限、題目自擬。投稿分“電子版”和“紙質(zhì)版”兩種方式，電子版稿件發(fā)送到，紙質(zhì)版稿件可以投放到我們所設稿箱中。
二、征文具體時間安排
準備工作在10月7日~8日進行，主要完成4個稿箱、3份彩噴的制作，4份宣傳大海報和150份小宣傳單的制作。其中，四個稿箱分別設于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)3、5公寓；3份彩噴分別設于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)5公寓；4份宣傳海報中，有一份貼在材料學院樓內(nèi)，其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣傳單將發(fā)送到材料學院各個學生宿舍，每個宿舍一份。
征稿自10月9日開始，截稿日期為10月21日，為期近兩周。在此期間，《材苑》報常務機構(gòu)將主要負責本學期第一期報紙的1、2版采訪組稿工作，3、4版留作此次征文的專版，以刊登獲獎文章。同時還須完成各班聯(lián)絡員的設立工作，并召開第一次聯(lián)絡員全會。
10月22日，由《材苑》報常務機構(gòu)進行稿件的初審，將所選出的優(yōu)秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊。
10月23日，將通過初審的稿件交送到評審老師處，由評審老師對這部分文章進行評分。老師的評審用時3天，于10月25日結(jié)束。
10月25日晚，由《材苑》報常務機構(gòu)對老師的打分進行匯總，評出1、2、3等獎及優(yōu)秀獎，寫出獲獎榜單4張，于次日分別張貼到一校區(qū)1、3公寓大廳，材料學院大廳，二校區(qū)陽光大廳四處。同晚，還將完成本學期第一期報紙的排版工作，于次日交付印刷廠印制樣刊。
10月26~27日，購買和制作獲獎證書。
10月28日進行《材苑》報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印制。
約在10月30~31日，發(fā)放本學期第一期《材苑》報。并由常設機構(gòu)舉行一次茶話會，邀請學院相關(guān)老師、評審老師及獲獎選手參與，在會上頒發(fā)獲獎證書。同時邀請部分獲獎選手加入簡報社。
三、宣傳與獎勵措施
為更大程度的調(diào)動同學們積極性，我們要利用好簡報社立足學院，扎根團委的自身優(yōu)勢，多方式多途徑進行宣傳。
除了前面提到的彩噴海報之外，我們還希望能在團委老師與各年級輔導員老師的幫助下，通過各班班長向所在班學生宿舍發(fā)放宣傳單的方式來進行傳達，增加征文活動的關(guān)注度。在聯(lián)絡員設立之后，這些傳達工作就會由聯(lián)絡員來完成。
獎勵方面，設立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優(yōu)秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學分、1.5學分、1學分、0.5學分的待遇，并頒發(fā)獲獎證書。獲獎作品將刊登在《材苑》報上，并向《哈工大報》、《哈工大研究生》等進行推薦。
四、經(jīng)費預算（單位：元）
彩噴3份
稿箱4個