商務(wù)技能大賽活動(dòng)策劃書
一. 活動(dòng)引言：
我們學(xué)院作為華南地區(qū)唯一一所金融類高等院校，培養(yǎng)了一屆又一屆商界、金融界的社會(huì)精英。他們分別在銀行、證券等金融類行業(yè)做出了卓越貢獻(xiàn)。目前，我院的教育水平不斷提高，教育結(jié)構(gòu)也漸漸由金融類向周邊學(xué)科擴(kuò)散，例如商務(wù)英語(yǔ)、財(cái)經(jīng)傳媒、市場(chǎng)營(yíng)銷等。因此，在我院成功舉辦數(shù)屆“銀行業(yè)務(wù)技能大賽”、“市場(chǎng)營(yíng)銷大賽”等大型比賽后，應(yīng)該在商務(wù)領(lǐng)域做出一些新的拓展。也正是在這一大背景下，我院的商學(xué)會(huì)應(yīng)運(yùn)而生，致力于增強(qiáng)我院商務(wù)類學(xué)術(shù)氛圍的建設(shè)，將商業(yè)技能與學(xué)術(shù)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)同學(xué)們的綜合能力和學(xué)術(shù)知識(shí)。
二. 活動(dòng)主題
本次比賽的主題為：愛(ài)黨奮進(jìn)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先
作為當(dāng)代大學(xué)生，應(yīng)該時(shí)刻跟緊黨的腳步，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，在學(xué)習(xí)和生活中體現(xiàn)新一代青年的活力和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感，特別是在此建黨90周年之際，為了體現(xiàn)同學(xué)們積極進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，貼近生活的精神，鼓勵(lì)同學(xué)們深入社會(huì)在群眾中發(fā)光發(fā)亮，為社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值，在學(xué)術(shù)和實(shí)踐等各方面能力上更進(jìn)一步，我們將借此次比賽的平臺(tái)，將“愛(ài)黨奮進(jìn)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先”的主題貫徹到底。
三. 活動(dòng)目的
為了營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，激發(fā)同學(xué)們對(duì)商務(wù)知識(shí)的興趣，增強(qiáng)同學(xué)們將學(xué)術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合的能力，了解商務(wù)禮儀、商業(yè)運(yùn)作常識(shí)，開(kāi)拓同學(xué)們的視野，為今后的“商務(wù)精英”之路點(diǎn)亮一盞明燈，我商學(xué)會(huì)將在全校為同學(xué)們舉辦“廣東金融學(xué)院第一屆商務(wù)技能大賽”，為我院商務(wù)精英提供一個(gè)絢麗的大舞臺(tái)，展現(xiàn)他們的風(fēng)采。
四. 活動(dòng)對(duì)象
以廣東金融學(xué)院全體學(xué)生為主，龍洞周邊學(xué)校如廣東工業(yè)大學(xué)、食品藥品學(xué)院等兄弟院校的同學(xué)也可以報(bào)名參加，以促進(jìn)我院與周邊高校的交流與友好相處。
五. 比賽時(shí)間
初賽：4月12日
復(fù)賽：4月15日
決賽：4月28日
六. 活動(dòng)地點(diǎn)
北階或新電教
七. 參賽形式及比賽規(guī)則
為了培養(yǎng)同學(xué)們團(tuán)隊(duì)合作的精神，本次比賽采用的是組隊(duì)參賽的形式，每組成員3名，可跨系別組隊(duì)參賽。
（一） 初賽：初賽采用的是商務(wù)知識(shí)問(wèn)答的形式。在此環(huán)節(jié)，評(píng)委將提出一些基礎(chǔ)的商務(wù)問(wèn)題考驗(yàn)同學(xué)們對(duì)商務(wù)知識(shí)的掌握。并且會(huì)隨機(jī)設(shè)計(jì)一些現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)的環(huán)節(jié)，考驗(yàn)同學(xué)們的反應(yīng)能力和隨機(jī)表達(dá)能力。同時(shí)也會(huì)在商務(wù)禮儀和商務(wù)技巧上對(duì)參賽者有所考驗(yàn)。本輪比賽如上所述，偏重于考驗(yàn)參賽者的綜合能力，但題目設(shè)計(jì)相對(duì)偏易，并適合同學(xué)們的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。
（二） 復(fù)賽：復(fù)賽將采取筆試的形式。卷面將設(shè)計(jì)較為專業(yè)的商務(wù)知識(shí)和若干開(kāi)放性的題目。以考驗(yàn)參賽者對(duì)商務(wù)知識(shí)的掌握程度和對(duì)商業(yè)案例的一些見(jiàn)解。參賽的3名隊(duì)員均需參加本輪筆試，筆試成績(jī)?yōu)?人的平均成績(jī)，成績(jī)領(lǐng)先者則可進(jìn)入下一輪比賽。本輪比賽主要考驗(yàn)的是參賽選手的商業(yè)文化底蘊(yùn)和思維，學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，也希望能通過(guò)本輪比賽激發(fā)同學(xué)們對(duì)商業(yè)知識(shí)的興趣，增強(qiáng)對(duì)商業(yè)知識(shí)的了解。
（三） 決賽：經(jīng)過(guò)前兩輪的比賽，進(jìn)入決賽的將有四組隊(duì)員。決賽現(xiàn)場(chǎng)將分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行比拼。
第一環(huán)節(jié)為項(xiàng)目展示環(huán)節(jié)。為了貼近生活，體現(xiàn)我院學(xué)生的創(chuàng)新思維和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力，我們將事先給各組一周的時(shí)間準(zhǔn)備項(xiàng)目的策劃書和演示ppt的制作。我們鼓勵(lì)參賽隊(duì)伍在龍洞周邊地區(qū)發(fā)現(xiàn)一些帶有公益性質(zhì)的項(xiàng)目，如方案可行，我們也可事后對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐操作，體現(xiàn)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。在每一組項(xiàng)目展示完畢后，其他各組均有權(quán)利向該組提出對(duì)該組方案的問(wèn)題及看法，但每組提問(wèn)或評(píng)論時(shí)間累積不得超過(guò)一分鐘。沒(méi)有問(wèn)題或意見(jiàn)的參賽隊(duì)伍可以示意主持人放棄發(fā)言權(quán)利。展示方需對(duì)其他選手的提問(wèn)以及臺(tái)下觀眾的提問(wèn)做出回答，但回答須簡(jiǎn)潔有力，同樣不得超過(guò)一分鐘。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委將根據(jù)其方案的科學(xué)性和參賽隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)打分。
第二環(huán)節(jié)為“模擬商務(wù)談判”環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)伍在事先會(huì)抽取兩個(gè)不同的案例。每?jī)芍ш?duì)伍圍繞一個(gè)案例進(jìn)行商務(wù)談判，談判角色也由抽簽決定。談判之初將會(huì)公布雙方的公司背景和談判底線，具體談判將在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行角逐。每組談判時(shí)間為15分鐘。評(píng)委將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)選手對(duì)商務(wù)知識(shí)的運(yùn)用程度和發(fā)揮水平打分。參賽隊(duì)伍的最終成績(jī)?yōu)閮蓚�(gè)環(huán)節(jié)的累積得分。
注：在第一環(huán)節(jié)的比賽中，現(xiàn)場(chǎng)觀眾可在各組進(jìn)行項(xiàng)目展示后對(duì)其方案進(jìn)行提問(wèn)，由該組組員進(jìn)行回答。
八. 決賽流程
1.主持人作開(kāi)場(chǎng)白，介紹現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓及評(píng)委，對(duì)“商務(wù)技能大賽”做出簡(jiǎn)單介紹。（8分鐘）
2.選手亮相，逐一作簡(jiǎn)單自我介紹并入?yún)①愊?2分鐘)
3.主持人介紹第一輪比賽規(guī)則，四支隊(duì)伍派代表進(jìn)行抽簽決定項(xiàng)目展示順序（3分鐘）
4.進(jìn)入第一輪比賽：由抽簽順序各組分別展示自己的項(xiàng)目方案，每組方案演示完畢后，其他三組可以向該組的項(xiàng)目進(jìn)行提問(wèn)或質(zhì)疑。現(xiàn)場(chǎng)觀眾也可對(duì)參賽選手進(jìn)行提問(wèn)，由該組組員進(jìn)行作答。（40分鐘）
5.主持人串場(chǎng)，并介紹第二輪的比賽規(guī)則。（2分鐘）
6.進(jìn)入第二輪比賽：第一對(duì)談判小組上場(chǎng)，各方分別播放自己所代表公司的簡(jiǎn)單背景資料和談判底線后正式開(kāi)始談判，每組談判時(shí)間為15分鐘，談判時(shí)間截止時(shí)雙方談判結(jié)束。談判雙方主要從合作方式、交易價(jià)格等方面進(jìn)行著手，須對(duì)專業(yè)知識(shí)有所體現(xiàn)。（35分鐘）
7.主持人邀請(qǐng)嘉賓老師對(duì)本次比賽進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)本次比賽的兩個(gè)環(huán)節(jié)同學(xué)們的表現(xiàn)進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評(píng)，讓同學(xué)們對(duì)商務(wù)知識(shí)有更深入的了解。（5分鐘）
8. 主持人公布獲獎(jiǎng)名單并進(jìn)行嘉賓頒獎(jiǎng)儀式。（5分鐘）
9.主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并作閉幕詞，活動(dòng)結(jié)束。
九. 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
a：“金獎(jiǎng)”（一支隊(duì)伍）
對(duì)象：進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍
評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委老師
b：“銀獎(jiǎng)”（一支隊(duì)伍）
對(duì)象：進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍
評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委老師
c：“銅獎(jiǎng)”（兩支隊(duì)伍）
對(duì)象：進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍
評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委老師
d:“最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)”（一人）
對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)的所有選手
評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委老師
附錄一：可行性分析
一. 基本情況
1. 商學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介
廣東金融學(xué)院商學(xué)會(huì)于XX年10月成立，隸屬于我校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理。商學(xué)會(huì)旨在為在校大學(xué)生提供一個(gè)展示其才華和能力的舞臺(tái)，做到有效的合理配置被覆蓋的人才資源，培養(yǎng)出具有有理想、有激情、有自信，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)、具有創(chuàng)新性思維和發(fā)散性思維的人才。從此核心目標(biāo)出發(fā)，我社團(tuán)致力于組織一些社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目，例如兼職平臺(tái)，為在校學(xué)生提供最安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也會(huì)定期帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員組織參與校外公益活動(dòng)，培養(yǎng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感。除了實(shí)踐項(xiàng)目的落實(shí)，我社團(tuán)更加注重培養(yǎng)學(xué)術(shù)氛圍的建設(shè)，鼓勵(lì)同學(xué)們將所學(xué)知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐相聯(lián)系，因此希望能夠在校內(nèi)舉辦此次比賽，讓更多的同學(xué)們參與到“商”與“學(xué)”的氛圍當(dāng)中。
2. 商務(wù)技能大賽構(gòu)想
我院作為華南地區(qū)唯一一所金融類高等院校，同學(xué)們?cè)诮鹑陬I(lǐng)域的比拼中占有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)。并且，在實(shí)踐類創(chuàng)業(yè)大賽上我們同樣有著豐富多樣的比賽渠道。但是對(duì)比其他學(xué)校盛行的“模擬商務(wù)談判大賽”“案例分析大賽”等商務(wù)類的比賽，我院還沒(méi)有在此領(lǐng)域作出更進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)，因此商學(xué)會(huì)希望將商務(wù)技能大賽引入廣金，提升我院同學(xué)在商業(yè)活動(dòng)中的學(xué)術(shù)水平和實(shí)踐能力。
二. 必要性和可行性
分析此次大賽的必要性和可行性，我們將采用swot的分析方法對(duì)此進(jìn)行分析。
內(nèi)部能力
外部因素
優(yōu)勢(shì) s
劣勢(shì) w
我院作為金融類高等院校，同學(xué)們有著豐富的金融知識(shí)。并且豐富多樣的社團(tuán)活動(dòng)在我院十分受同學(xué)們的歡迎。商學(xué)會(huì)是一個(gè)十分活躍的社團(tuán)。
商學(xué)會(huì)作為一個(gè)新成立不久的社團(tuán)，未免在組織活動(dòng)上會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足。
機(jī)會(huì)o
so
wo
商學(xué)會(huì)的產(chǎn)生，說(shuō)明了我校同學(xué)對(duì)商業(yè)知識(shí)十分感興趣。得知我們學(xué)校成立了此社團(tuán)后，很多兄弟院校都紛紛表示希望加入商學(xué)會(huì)的陣營(yíng)
通過(guò)商務(wù)技能大賽這個(gè)平臺(tái)，我們不僅可以讓同學(xué)們感受到我院對(duì)于商務(wù)能力的重視，也可以切身的鍛煉到同學(xué)們自身的水平。對(duì)于兄弟院校來(lái)說(shuō)，這也是一個(gè)很好的交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
無(wú)論是對(duì)于商學(xué)會(huì)來(lái)講還是對(duì)于廣金來(lái)講，新的拓展可能并不完美，但一定夠精彩。此次比賽不僅可以擴(kuò)大我校的影響力，還可以將商學(xué)會(huì)的理念影響到更多的人。
風(fēng)險(xiǎn)t
st
wt
此次比賽有一定的難度要求，并且是第一次舉辦該比賽，究竟效果如何還有待考證
有難度的比賽卻也能彰顯我院同學(xué)們的水平和素質(zhì)。如果本屆比賽成功舉辦，將在我校開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新的商務(wù)比賽的傳統(tǒng)，必定一年勝過(guò)一年強(qiáng)。
一切從零開(kāi)始，前途未知，全靠自己打拼
廣東金融學(xué)院商學(xué)會(huì)舉辦的商務(wù)技能大賽，絕對(duì)是一次具有深遠(yuǎn)意義的嘗試，雖然我們沒(méi)有十足的把握可以將比賽開(kāi)展到完美，但是商學(xué)會(huì)將竭盡所能，為廣金人開(kāi)拓一片新的展示自我的平臺(tái)。
三. 開(kāi)辦比賽的條件
1. 校內(nèi)支持
要想成功的舉辦此次比賽，首先需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同學(xué)們的認(rèn)可。對(duì)此，我社團(tuán)會(huì)盡其所能，積極向同學(xué)們推廣，并積極聯(lián)系老師，給予我們一些專業(yè)知識(shí)上的指導(dǎo)。并且我社團(tuán)將團(tuán)結(jié)一心，各部門積極協(xié)調(diào)，為本次比賽做好最充足的準(zhǔn)備。
另外本次比賽的指導(dǎo)老師為：廣東金融學(xué)院財(cái)經(jīng)傳媒系辦公室主任谷向偉老師。相信在谷老師的帶領(lǐng)下，我們的工作會(huì)完成的更加圓滿順利。
2. 校外支持
由于此次比賽，龍洞周邊兄弟院校也有意愿參加，因此我們將積極聯(lián)絡(luò)校外友人，共同舉辦一場(chǎng)精彩的比賽。
此外我社團(tuán)將積極尋求校外商家的贊助，為本次比賽做好充分的物質(zhì)準(zhǔn)備。
四. 結(jié)語(yǔ)
本次比賽將作為商學(xué)會(huì)的一個(gè)定期舉辦的比賽，雖然第一屆比賽我們?nèi)狈Ρ匾慕?jīng)驗(yàn)，但是我們將動(dòng)用一切資源，全力支持此次比賽的順利開(kāi)展。也為我院商業(yè)、金融業(yè)人才的培養(yǎng)出一份綿薄之力。
附錄二：應(yīng)急方案
1、若比賽前突然停電，工作人員將確定停電原因和供電時(shí)間后，按情況處理。或推遲比賽舉行，或安排另外的課室。
2、在主持人宣布晚會(huì)閉幕后，工作人員按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
3、主持人遲到，工作人員將臨時(shí)播放宣傳視頻做緩沖環(huán)節(jié)。
4、音響設(shè)備故障，主持人將盡量調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾與場(chǎng)上選手積極配合。同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)維修人員進(jìn)行及時(shí)處理。
5.如遇到其它特殊情況，將由商學(xué)會(huì)企劃部經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，隨機(jī)調(diào)配。
附錄三：活動(dòng)安排
（一）前期籌備
1.初賽商務(wù)知識(shí)問(wèn)答的題目 負(fù)責(zé)人：企劃部
我們將集思廣益，認(rèn)真準(zhǔn)備題目，確保商務(wù)問(wèn)答環(huán)節(jié)的科學(xué)性。完成時(shí)間：3 月28 日
a.報(bào)名階段：
時(shí)間：4月6 日— 4月 8日
b.初賽選拔階段：
時(shí)間：4月 12 日
地點(diǎn)：北教課室
c.選拔流程：
（1）參賽隊(duì)伍由抽簽決定比賽順序，并分別進(jìn)入考場(chǎng)。
（2）面試人員將問(wèn)三個(gè)左右的商務(wù)問(wèn)題，選手可發(fā)表自己的觀點(diǎn)，表現(xiàn)自己對(duì)商業(yè)活動(dòng)的思考。
（3）面試人員將出一道現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)的題目，如對(duì)某個(gè)商業(yè)話題進(jìn)行演講或?qū)δ硞�(gè)案例進(jìn)行評(píng)析。
d.復(fù)賽名單確定階段：
時(shí)間：4月 13 日
3.課室申請(qǐng) 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
工作內(nèi)容：申請(qǐng)初賽、復(fù)賽的教室和決賽有多媒體設(shè)備的大課室一個(gè)，將申請(qǐng)結(jié)果告知企劃部。
完成時(shí)間：4月 22日
2.復(fù)賽卷面題目的設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人：行政部
行政部將組織一部分專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的同學(xué)設(shè)計(jì)題目，并向指導(dǎo)老師進(jìn)行詳細(xì)咨詢。
3.決賽主持人的選拔 負(fù)責(zé)人: 企劃部
工作內(nèi)容:聯(lián)系我院藝術(shù)團(tuán)司儀隊(duì)，由司儀隊(duì)推薦，再根據(jù)活動(dòng)要求對(duì)主持人候選人進(jìn)行選拔，為活動(dòng)當(dāng)天選定兩名合格、合適的主持人（分臺(tái)上臺(tái)下兩名）。
完成時(shí)間：4月18 日
5.組織彩排（共兩次） 負(fù)責(zé)人：企劃部
a.第一次彩排：讓主持人和參賽隊(duì)員交流并彼此熟悉，明確活動(dòng)形式及內(nèi)容，進(jìn)行初次彩排。
時(shí)間：4月25 日
地點(diǎn)：北教課室
b.第二次彩排：正式模擬現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排
時(shí)間：4月 27日
地點(diǎn)：北教課室
6.嘉賓老師邀請(qǐng) 負(fù)責(zé)人：行政部
工作內(nèi)容：聯(lián)系并邀請(qǐng)我社團(tuán)顧問(wèn)、指導(dǎo)老師及部分學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，確定活動(dòng)當(dāng)天可以出席的老師。
完成時(shí)間：4月25 日
7.ppt制作 負(fù)責(zé)人：企劃部
工作內(nèi)容：為當(dāng)晚比賽制作ppt，并聯(lián)系好選手是否有需要多媒體展示，方便選手的發(fā)揮。
完成時(shí)間：4月 24 日
8.聯(lián)系贊助 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
完成時(shí)間：4月24 日
9.嘉賓用水、小禮品購(gòu)買 負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部
工作內(nèi)容：購(gòu)買參賽選手的禮品以及現(xiàn)場(chǎng)熱心觀眾的小獎(jiǎng)品，同時(shí)根據(jù)嘉賓人數(shù)，購(gòu)買相應(yīng)數(shù)量的飲用水。
完成時(shí)間：4月 27日
10.各位嘉賓邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、學(xué)術(shù)海報(bào)以及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓簽到卡制作 負(fù)責(zé)人：企劃部
完成時(shí)間：4月 23日
11.向各社團(tuán)派發(fā)邀請(qǐng)函 負(fù)責(zé)人：行政部
完成時(shí)間：4月26 日
12.禮儀 負(fù)責(zé)人：人事部
工作內(nèi)容：挑選四名禮儀小姐，并對(duì)其作必要的培訓(xùn)。
完成時(shí)間：4月26 日
13.展板和無(wú)線麥克風(fēng)租借 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
工作內(nèi)容：租借大展板一塊，用于粘貼海報(bào)。租借活動(dòng)使用的無(wú)線麥克風(fēng)6個(gè)。
完成時(shí)間：4月26 日
14.小課桌、選手座椅租借 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
工作內(nèi)容：租借簽到處使用的小課桌張和12張座椅。
完成時(shí)間：4 月26 日下午
（二）比賽現(xiàn)場(chǎng)（4月 28日晚7:30）
總負(fù)責(zé)： 企劃部
工作內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作，確保整臺(tái)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1.課室布置 負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部
工作內(nèi)容：將做好的裝飾物粘附在講臺(tái)后的布幕上，將嘉賓指示牌和班級(jí)指示牌按指定位置擺放。
完成時(shí)間：4月 28 日 下午4:30
2.海報(bào)展板擺放 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
工作內(nèi)容：將制作好的海報(bào)展板擺放在活動(dòng)課室外，給各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓提供指引，也為該比賽起宣傳作用。
完成時(shí)間：4月28 日 下午4:30
3.嘉賓簽到處 負(fù)責(zé)人：行政部
工作內(nèi)容：將小課桌擺放于課室前門處，將簽到卡平鋪在其上。
嘉賓到場(chǎng)時(shí)，向其回收嘉賓邀請(qǐng)函，并提供大水筆供嘉賓簽到。
4.多媒體設(shè)備調(diào)試 負(fù)責(zé)人：企劃部
工作內(nèi)容：比賽前對(duì)課室的多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備的正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。
完成時(shí)間：4 月28 日 下午 4:30
6.嘉賓就座 負(fù)責(zé)人：行政部
完成時(shí)間：4月28 日 晚7:25
7.禮儀 負(fù)責(zé)人：人事部
工作內(nèi)容：確保四名禮儀小姐準(zhǔn)備就緒。
完成時(shí)間：4月 28日 下午4:30
8.現(xiàn)場(chǎng)電腦控制 負(fù)責(zé)人：企劃部
工作內(nèi)容：配合主持人的節(jié)奏和進(jìn)度，控制操作活動(dòng)ppt。
9.現(xiàn)場(chǎng)攝影 負(fù)責(zé)人：人事部
10.無(wú)線麥克風(fēng)控制 負(fù)責(zé)人：企劃部
11.秩序維持 負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部
工作內(nèi)容：讓各班同學(xué)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保持舉止文明、安靜，協(xié)調(diào)座位問(wèn)題。
（三）后期工作
1.現(xiàn)場(chǎng)物品回收 負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部
工作內(nèi)容：將裝飾物拆下，確保布幕的整潔。
2.海報(bào)展板回收 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
工作內(nèi)容：將海報(bào)從展板上撕下回收，將展板歸還校團(tuán)委。
3.關(guān)閉多媒體設(shè)備 負(fù)責(zé)人：企劃部
4.相片采集 負(fù)責(zé)人：人事部
6.無(wú)線麥克風(fēng)歸還 負(fù)責(zé)人：公關(guān)部
7.完成并上交此次活動(dòng)工作總結(jié) 負(fù)責(zé)人：企劃部