“愛心中轉(zhuǎn)，傘送心晴”愛心雨傘活動策劃書
一、活動引言
1、長沙是一個天氣多變的城市，無預兆的降雨總會困住教學樓里、食堂里的同學們，使學習、工作等行程被耽誤。另外，冒雨而行對健康是極其不利的。傘是解決這類問題的最直接的工具。
2、長沙理工大學校愛心中轉(zhuǎn)站一直致力于“哪里有需要，哪里就有幫助”的愛心事業(yè)，我們應該將目光放廣放遠，不局限于物資募捐和贈與，更大范圍地做到真正意義上的“愛心中轉(zhuǎn)”。
3、該項目主要目的是使上課、回寢、辦公等日常出行不受天氣突變的影響，更大程度上便利師生日�；顒�，盡愛心中轉(zhuǎn)站綿薄之力服務廣大師生。
二、活動目的及活動意義
1、體現(xiàn)校團委、愛心中轉(zhuǎn)站關(guān)愛廣大師生的理念；
2、豐富校愛心中轉(zhuǎn)站的職能，做更多實事；同時作為我們以后的一個品牌活動；
3、讓同學們體會到互幫互助，無償奉獻的快樂，促進和諧校園的建設；
4、鍛煉愛心中轉(zhuǎn)站成員的服務態(tài)度以及同學們的誠信建設。
三、活動主、承辦方
策劃主辦方：長沙理工大學 校愛心中轉(zhuǎn)站
承辦方：贊助商家
四、活動主題
愛心中轉(zhuǎn)，傘送心晴
五、活動時間及地點
本學期正式開始
云塘校區(qū)：文科樓，綜合教學樓，綜合實驗樓，圖書館，工科三號樓
六、活動對象
長沙理工大學廣大師生
七、活動流程
1.策劃階段
�。�1）傘名（暫定）：“”愛心傘或者如“愛心中轉(zhuǎn)—傘”。(為贊助商家名稱)
（2）物資明細：雨傘（XX年約800把）、雨傘放置架（六個以上）；登記簿、啟動期宣傳物資等可酌情考慮。
實施辦法：全天候在必要的建筑樓內(nèi)設點無償提供借傘服務，由借傘的同學自覺登記，每周工作人員對應傘上編碼統(tǒng)計資產(chǎn)與整理歸位。
具體細則：
a、成立項目小組對本項目作周全準備（策劃、審批、贊助、宣傳等）；
b、落實借傘點
試行點(共260把)：文科樓（80把）綜合教學樓（100把）圖書館（80把）
正式點(共750把)：文科樓(150把)、理科樓(100把)、綜合教學樓(150把)、綜合實驗樓(150把)
圖書館(100把)、工科三樓(100把)
c、雨傘放置架與告示：架子設計成階梯式的橫杠型，底部加重防止移動或損壞，并設有語言巧妙的告示（內(nèi)容主要是借傘流程以及傘未歸還的處理方法、請大家注意保持傘架整齊，倡議大家自覺創(chuàng)立和諧氛圍等）。另在架子旁建立“愛心傘意見簿”。愛心提示：請借傘的同學及時送傘回家+宣傳海報（活動主題 商標 站標 感人真圖）借傘流程：漫畫圖解
d、雨傘詳情：長款直開傘，倉庫定在辦公室。雨傘身份標識要顯眼（長沙理工大學、愛心中轉(zhuǎn)站、愛心傘、雨傘編碼等），傘的款式顏色等務必統(tǒng)一（參考橙、藍兩色）；每把傘有唯一的編碼。
透明色 用不同顏色的傘擺成長理校徽 站徽 作為宣傳圖片
e、定期對傘進行維護修理以及更新補充
f、還傘制度及統(tǒng)計辦法：一周內(nèi)在任一借傘點還傘，周末統(tǒng)計整理后(上周六~本周五)，周二對未還的傘進行公示提醒“尋傘啟事”（語言委婉有利于主動還傘）；愛心中轉(zhuǎn)站內(nèi)部成員要自覺整理傘架；統(tǒng)計人員要檢查傘的完好狀況，并記錄需要修理的傘號；
g、相關(guān)表格制作：愛心傘流通表（日期、手機號或?qū)W號、傘號）
內(nèi)部統(tǒng)計表（周次、上周雨傘、本周雨傘、新增雨傘、未還雨傘數(shù)量及編號、已知流通量）愛心意見簿
h、充分考慮突發(fā)情況和應變措施：
2.外聯(lián)階段
（1）物資明細及來源：由愛心中轉(zhuǎn)站組織拉贊助，贊助商提供項目中的必要物資。
�。�2）贊助詳細事項：前期試點到正式實施的過渡中，贊助可由低難度向高質(zhì)量逐步升級；分為冠名贊助（傘的主體）和附加廣告（小商家的小型廣告貼，可有可無）兩種；合同所涉及的資產(chǎn)、權(quán)益務必清晰，尤其是資產(chǎn)損失免責和我方保留與其他領(lǐng)域商家合作的權(quán)利。
�。�3）需考慮與商家進行長期合作的問題，考慮傘的維護修理以及更新補充。
3.試行階段
試行點(共260把)：文科樓（80把）綜合教學樓（100把）圖書館（80把）
按照此前已經(jīng)策劃好的方案，在實行點試行，設立相關(guān)的管理制度，并在試行期不斷對本活動進行完善,以便正式啟動階段做得更完美.
4.正式階段
正式點(共750把)：文科樓(150把)、理科樓(100把)、綜合教學樓(150把)、綜合實驗樓(150把)
圖書館(100把)、工科三樓(100把)
正式階段加大活動的開展范圍，在為廣大同學服務的同時，不斷的對此活動進行持續(xù)的完善，更好的提供我們的服務。
八、經(jīng)費預算
雨傘（XX年約800把） 雨傘放置架（六個以上）
登記簿、啟動期宣傳物資等
九、可行性分析
1、長沙天氣多變，總是無預兆的降雨，讓人難以預料，也許就會耽誤被困在教學樓里、食堂里的同學們學習、工作等行程。另外，冒雨而行對健康是極其不利的，而傘正是解決這類問題的最直接，最有效的工具。
2、該活動的主要目的是使上課、回寢、辦公等日常出行不受天氣突變的影響，更大程度上便利師生日�；顒�，盡愛心中轉(zhuǎn)站綿薄之力服務廣大師生。
3、校愛心中轉(zhuǎn)站一直致力于“哪里有需要，哪里就有幫助”的愛心事業(yè)，我們應該將目光放廣放遠，不局限于物資募捐和贈與，那樣才能更大范圍地做到真正意義上的“愛心中轉(zhuǎn)”。
4、豐富校愛心中轉(zhuǎn)站的職能，為廣大同學做更多的實事，同時也能作為我們愛心中轉(zhuǎn)站的品牌活動
張傲發(fā)于綜合實驗樓
XX年5月17日