校園“家鄉(xiāng)節(jié)”活動策劃書
第一部分 本次校園“家鄉(xiāng)節(jié)”行業(yè)的市場分析
到目前為止，本校未舉辦過類似活動，本活動的舉辦，將填補這一領域的空白。本次活動意義比較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入了解。
第二部分 校園“家鄉(xiāng)節(jié)”舉辦的意義
觀各地風土人情，賞中華美好風景。進一步讓同學深入了解全國的風土人情，體會出國民文化的內(nèi)涵。同一時間，同一地點，不同的展出，讓不同地方的同學感受到家鄉(xiāng)的情懷。
交流各省、各區(qū)域的文化，使每位學子更深的了解美好的祖國。
第三部分 展會的基本框架
(一)、名稱：第一屆貴師大校園“家鄉(xiāng)節(jié)”
(二)、地點：貴師大（白云校區(qū)）超市門口籃球場
(三)、辦展機構：主辦單位：貴師大國旅學院團委
承辦單位：XX級會展策劃與管理
協(xié)辦單位：各省旅游文化協(xié)會
各省有會展旅游業(yè)務的旅行社
支持單位：白云區(qū)人民政府 麥架鎮(zhèn)人民政府
（四)、時間：XX年3月9日—3月11日
（五）、辦展起因：“身在異鄉(xiāng)為異客，每逢佳節(jié)倍思親”我校有來自全國各地的學子，激發(fā)每位學子對自己家鄉(xiāng)的情懷，使每位學子更深的了解美好的祖國。
（六）、展會特色：圖片展、實物展、視頻播放
（七）、展品范圍：美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。
（八）、展品來源：各省、各區(qū)域參展商
（九）、辦展頻率：每年一次
（十）、展會規(guī)模及分布：
1、展會規(guī)模：
展位總面積：500平方米（共設30個展臺，每個展臺9平方米，其余是其他用途的場地）
2、展臺分布：
省外：1—21號展臺
省內(nèi)：22—30號展臺
第四部分 展會招展計劃
（一）、展出時間：XX年3月9日—3月11日
（二）、展出地點：貴州師范大學（白云校區(qū)）超市門口籃球場
（三）、主辦單位：貴師大國旅學院團委
（四）、展品范圍
美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。
（五）、招展時間：XX年3月1日—3月8日
（六）、招展地點：貴師大（白云校區(qū)）三教門口
（七）、招展對象：師大全體學生
（八）、展會簡介
首屆貴師大校園家鄉(xiāng)節(jié)是貴師大國旅學院學生會在貴師大第一次舉辦的覆蓋全國各地的展會，對于貴陽來說也是第一次舉辦這種大規(guī)模的家鄉(xiāng)節(jié)日，本次活動意義較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入了解。
（九）、市場簡介
到目前為止，本校未舉辦過類似活動，本活動的舉辦，將填補這一領域的空白。
第五部分 展會招商計劃
（一）、展會時間：XX年3月9日—3月11日
（二）、展會地點：貴州師范大學（白云校區(qū)）超市門口籃球場
（三）、主辦單位：貴師大國旅學院團委
（四）、展品范圍
美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產(chǎn)、景點圖片、工藝品、農(nóng)產(chǎn)品等。
（五）、招商定位
1、參展商招商
2、邀請專業(yè)觀眾、有會展旅游業(yè)務的旅行社、廣告公司等參與會展場地內(nèi)廣告位、冠名權、展會知識產(chǎn)權的競購。
（六）、招商區(qū)域
貴陽市
（七）、招商方式
專人拜訪、遞送邀請函、電話邀請等
（八）、招商原則
1、先申請、先確認、先安排
2、一周之內(nèi)參展人員不確認的話，主辦方有權對展位進行調(diào)整，或不再給其留有展位。
（九）、活動獎項
1、參展商可以加入展會的一系列的評選活動
2、參展個人可以加入“大眾評選”活動
第六部分 展會宣傳推廣計劃
（一）、校報宣傳
開幕式前一個月投放平面廣告兩次
（二）、廣播宣傳
開幕式前一個月在青少或休閑類欄目以活動走訪形式作軟廣告1次
（三）、海報宣傳
大小：a1紙張（810mm580mm）
位置：校內(nèi)及周邊公交站、公園、廣場及超市的公告欄進行宣傳
時間：開幕式前一個月
數(shù)量：30張
（四）、橫幅宣傳
大小：10m0.5m
位置：貴師大（白云校區(qū)）校園內(nèi)
時間：開幕式前一周
數(shù)量：5條
（五）、師大官網(wǎng)
開幕式前一個月，發(fā)布相關信息、開通微博
（六）、通訊宣傳
“移動”、“聯(lián)通”：開幕式前一個月，發(fā)相關短信、開通微博
第七部分 展會開幕式及現(xiàn)場管理計劃
（一）、開幕式
1、時間：XX年3月9日上午10：00
2、地點：貴州師范大學（白云校區(qū)）超市門口籃球場
3、主持人：
4、流程：
①、主持人介紹主席臺領導和嘉賓
②、領導致歡迎詞
③、領導致辭
5、出席人員：學院領導、政府官員、專業(yè)人士等
6、麥架鎮(zhèn)領導：書記、鎮(zhèn)長等
7、學院領導：書記、院長、輔導員
8、其他成員：
①、學院老師：猶老師、劉老師、朱老師、項老師等
②、策劃人員
③、布展人員
④、保安人員
9、組織指揮：
①、總指揮
②、現(xiàn)場指揮
③、保障指揮
（二）、現(xiàn)場管理
為了避免人氣空前高漲，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢，進行以下安排：
1、保安人數(shù)及位置
展臺：每兩個展臺一個保安，共15個保安人員
進出口：2個保安人員
共計：17個保安人員
2、成立緊急事故小組
人數(shù)：5人
工作安排及職責：
①、機動巡查5人
②、處理展會期間發(fā)生的特殊事件并給予解決。
3、成立緊急醫(yī)護小組：
人數(shù)：3人
職責：處理展會期間突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決。
第八部分 展會新聞制造
為求本次展會產(chǎn)生轟動效應，特別制造新聞點“大眾評選活動”，我們將在評選中產(chǎn)生3位參于評選的幸運觀眾，并給予獎勵。
（一）、大眾評選活動
所有參于展會的觀眾可以通過現(xiàn)場為參展展臺增加人氣的方式評出站會優(yōu)秀的參展商，并有機會贏取100元現(xiàn)金大獎。
（二）、設立獎項
1、最佳形象展臺
①、該獎項針對所有參展商；
②、評判要素：展臺設計布置，參展海報設計，參展宣傳設計，參展產(chǎn)品整體設計（圖片、視頻）大眾評選。
③、數(shù)量：1個
2、最佳人氣展臺
①、該獎項針對所有參展商；
②、評判要素：參展展臺在展會期間的人流量，大眾評選；
③、數(shù)量：1個
3、最佳朝氣展臺
①、該獎項針對所有參展商；
②、評判要素：參展商在展會期間的商品成交量，參展商推出的特色商品，大眾評選；
③、數(shù)量：1個
4、十佳風云精英
①、該獎項針對所有參展個人；
②、評判要素：個人綜合素質(zhì)，人口碑，對展臺的貢獻價值；
③、數(shù)量：10個
5、幸運獎
①、該獎項針對所有參于“大眾評選”的個人；
②、評判要素：進行隨機抽取；
③、數(shù)量：3個
說明：
①、評選活動由主辦方公正；
②、評選活動不收取任何費用；
③、參于評選的觀眾參加抽獎中獎人數(shù)3人，獎金每人100元；
④、獎品發(fā)放由主辦方統(tǒng)一發(fā)放；
⑤、獲獎展臺的獎狀及證書由主辦單位統(tǒng)一發(fā)放。
第九部分 展會期間舉辦的相關活動計劃
（一）、節(jié)目表演
時間：XX年3月9日下午2：00
地點：貴州師范大學（白云校區(qū)）超市門口籃球場舞臺
節(jié)目：主要包括：歌唱、小品、舞蹈等
節(jié)目來源：各參展商
目的：吸引觀眾
（二）、校園“家鄉(xiāng)節(jié)”發(fā)展趨勢交流會
時間：XX年3月11日下午2：30
地點：綜合樓二樓會議室
參于人員：學院領導、學生會成員
目的：為以后舉辦家鄉(xiāng)節(jié)做出更好的計劃
第十部分 展會財務的初步預算
收入項
金額（元）
100市場營銷
101贊助費
102廣告費
1000
小計
6000
支出項
金額（元）
200印刷費
201印刷費
200
小計
200
300郵資
301出席通知
100
302宣傳手冊
200
303邀請函
100
304雜費
100
小計
500
400獎品
401獎狀
30
402證書
100
403獎金
300
小計
430
預測收入合計
3000
預測支出合計
1130
凈收入
1870
第十一部分 可行性分析
一、提到家鄉(xiāng)節(jié)，便是一個輕松愉悅，大飽眼福的節(jié)日，能讓同學們在緊張的學習之余更好的體驗生活，觀賞各具特色的文化；同時也可以促進大家的交流，在交流中增強彼此間友誼，是同學們樂于參與的一個活動。
二、每個人都有家鄉(xiāng)，同學們必對這個活動充滿熱情，踴躍參加。學校有一定的基礎，場地和安全性方面問題可以得到保障。
三、家鄉(xiāng)節(jié)可以展現(xiàn)大學生集體合作的精神，展現(xiàn)同學們強大的凝聚力。
四、現(xiàn)在社會提倡低碳環(huán)保，文明社會，本次家鄉(xiāng)節(jié)以視頻、圖片、實物展為主，資源環(huán)保，正迎合低碳之道。
總結：綜上所述，本次活動意義較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入了解。所以，本次活動可行性很大。
第十二部分 應急預案
為確保貴師大校園家鄉(xiāng)節(jié)成功舉辦，在活動現(xiàn)場及周邊地區(qū)發(fā)生安全事故或突發(fā)性事件時，能夠采取及時、有效的措施，控制事態(tài)發(fā)展，迅速有序的開展應急處置工作，特制定本預案
（一）、適用范圍
本預案適用于貴師大校園家鄉(xiāng)節(jié)活動區(qū)域所發(fā)生的以下事件（事故）：
1、突發(fā)安全事故，包括道路交通事故，火災事故，人員擁擠踐踏事故，舞臺、展臺倒塌事故等。
2、突發(fā)社會治安事件，包括搶奪、偷竊，爆炸，人為破壞等社會治安事件。
3、突發(fā)公共衛(wèi)生事件，包括食物中毒、突發(fā)疾病、環(huán)境污染事件等。
4、突發(fā)自然災害事件，包括惡劣天氣等突發(fā)自然災害事件。
5、突發(fā)群體性事件，包括斗毆事件等。
（二）、處置原則
堅持“以人為本、安全第一”和統(tǒng)一指揮、分級相應、分工負責、快速聯(lián)動的原則。
（三）、應急處置指揮部
1、成員：待定
2、指揮部職責：
①、以最快的速度和最有效的辦法控制事態(tài)發(fā)展；
②、根據(jù)事故（事件）發(fā)展狀態(tài)，確定應急工作中采取的處理措施，對預案實施過程中遇到的問題、發(fā)生的變化及時提出調(diào)整和處理意見；
③、確定現(xiàn)場應急資源的需求，及時組織調(diào)配；
④、記錄、收集和匯總現(xiàn)場各類信息，及時向有關部門通報事故；
（四）、應急處置基本程序
1、事件（事故）報告及通知
①、發(fā)生突發(fā)事件，活動現(xiàn)場管理工作人員要立即向應急處置指揮部報告，由指揮部通報有關部門；
②、事件（事故）現(xiàn)場人員直接報警的，由校保安負責接警和處警；
2、人群疏散
①、人群疏散工作由指揮部具體負責，突發(fā)事件（事故）發(fā)生后，疏散命令由應急處置指揮長下達（指揮長不在現(xiàn)場時，由在場副指揮長下達）。
②、疏散路線由指揮部事先確定，并繪制具體疏散路線圖表。
3、醫(yī)療與衛(wèi)生
事件（事故）突發(fā)公共衛(wèi)生事件中毒及傷病人員的醫(yī)療救護工作由校醫(yī)院負責。
4、應急資源調(diào)度
突發(fā)事件（事故）發(fā)生后，應急資源調(diào)度由指揮部負責。
5、現(xiàn)場恢復
突發(fā)事件（事故）發(fā)生后，現(xiàn)場恢復包括：現(xiàn)場清理、洗消和公共設施的基本恢復、安排所需求的人力物力資源、監(jiān)測現(xiàn)場恢復過程中可能出現(xiàn)的不安全情況等。
（五）、其他事項
1、預案是貴師大校園家鄉(xiāng)節(jié)活動現(xiàn)場及周邊地區(qū)發(fā)生突發(fā)性事件（事故）時實施應急處置的方案，在實施過程中可根據(jù)不同情況作出相應調(diào)整。
2、在家鄉(xiāng)節(jié)活動期間，指揮部要加強值班工作，確保應急聯(lián)絡暢通。
3、本應急處置指揮部成員應熟悉、掌握預案的內(nèi)容和相關措施，以備在突發(fā)事件(事故)發(fā)生后能夠迅速按照本預案的應急處理程序開展工作。