某大學暑期尋訪校友活動策劃書
一. 活動名稱
長沙理工大學XX年“杯”暑期尋訪校友活動
二. 活動的宗旨和意義
本次活動旨在：
加強母校與校友的聯系，密切母校與校友的交流互動，宣傳母校的建設發展成就，了解校友成長歷程和發展現狀。
傳達母校對校友的關心，收集校友對母校建設發展的建議，征集校友對母校人才培養的意見，增進母校和校友的感情。
鍛煉在校學生的社會能力，培養理工人的愛校榮校的意識，提升大學生的社會責任感，展現當代青年的精神風貌。
豐富母校的文化內涵，傳承母校的人文精神，增強母校的凝聚力，擴大長沙理工大學的社會影響力。
三. 活動組織
長沙理工大學XX年暑期尋訪校友活動由校友聯絡辦公室、黨委宣傳部、共青團長沙理工大學委員會、招生就業處、學生工作部和文法學院聯合發起，由校友聯絡辦公室主辦。
四. 活動時間及流程
活動分為三個階段。第一階段，在全校范圍內征集100余名志愿者；第二階段，志愿者尋訪校友；第三階段，召開成果展示會暨活動總結會。
�、� XX年4月中旬起，在全校范圍內征集志愿者：宣傳——電子報名——筆試選拔——面試選拔——確定志愿者名單——公示。報名工作由團委統一組織。原則上報名參加尋訪活動的學生必須為校友會當地生源，學校不負責尋訪活動期間的差旅費。
�、� XX年6月份，對志愿者進行培訓（寫作培訓、禮儀培訓）；
⑶ XX年6月中旬，由校友聯絡辦完成尋訪前的準備，整理出尋訪城市的校友會名單和部分校友的聯系方式；
�、� XX年6月末，邀請學校有關領導以及有關嘉賓出席尋訪開幕式；
�、� XX年7—8月份，志愿者赴全國各個城市進行尋訪活動；
�、� XX年9月份，由校友工作志愿者協會收集整理尋訪稿件及相關資料，并輔助校友聯絡辦公室及邀請的專家對所有尋訪資料進行一系列的評獎評優，頒發獎金；
�、� XX年12月份，召開總結會。
五. 尋訪資料
1.隨帶物品：介紹信、工作證、校友登記表、《校友》雜志、學校發展簡介、徽章、學校紀念品及招生就業資料等。
2.帶回資料：文字（包括活動實錄、總結及心得、文字稿（可供發表））、校友留言、照片、視頻或者錄音、校友成就介紹（榮譽證書復印件（彩印））、校友出版物等。
六、獎勵辦法
一等獎 3人，每人100元；
二等獎10人，每人 30元0元；
三等獎15人，每人 20元元；
紀念獎若干名，共400元
策劃書附件一：各地校友尋訪活動志愿者需求情況統計表
附件二：尋訪校友活動志愿者報名信息統計表
附件一：
各地校友尋訪活動志愿者需求情況統計表
序號
校友會名稱
需求人數
1
北京
4
2
天津
4
3
河北石家莊
3
4
山西太原
3
5
遼寧沈陽
3
6
大連
2
7
上海
4
7
江蘇南京
3
9
浙江杭州
3
10
安徽合肥
3
11
江西南昌
3
12
山東濟南
3
13
青島
2
14
河南鄭州
3
15
湖北武漢
3
16
深圳
2
17
佛山
2
18
珠海
2
19
東莞
2
20
廣西南寧
3
21
海南�？�
3
22
重慶
4
23
四川成都
3
序號
校友會名稱
需求人數
24
貴州貴陽
3
25
云南昆明
3
26
陜西西安
3
27
甘肅蘭州
3
28
寧夏銀川
3
29
新疆烏魯木齊
3
30
黑龍江哈爾濱
3
31
吉林長春
3
32
福建福州
3
33
湘潭
2
34
株洲
2
35
衡陽
2
36
益陽
2
37
岳陽
2
38
懷化
2
39
張家界
2
40
湘西
2
41
永州
2
42
常德
2
43
婁底
2
44
郴州
2
45
邵陽
2
合計