大學周年校慶活動策劃方案
一、活動目的
遼東學院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調(diào)查，了解了遼東學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。
三、活動時間、地點
（一）時間
XX年9月27—30日
（二）地點
主會場：遼東學院臨江校區(qū)
分會場：遼東學院金山校區(qū)
四、活動人員
（一）參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業(yè)校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
（二）面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
（一）、活動前期策劃籌備
1.XX年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。
2.XX年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡媒體。
3.XX年起建立遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.XX年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.XX年8月物料準備、條幅制作。
6.XX年5月下達通知，各二級學院依據(jù)通知準備。
7.提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。
（二）活動流程
1.前期活動
（1）9月開通遼東學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。
（2）9月舉辦遼東學院師生交流座談會，就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——XX年9月27號
6:30前操場會場布置完畢；校園內(nèi)布置完畢；
7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
（1）遼東學院院長講話。
（2）遼東學院校友講話
（3）遼東學院學生代表講話
（4）遼東學院學生家長代表講話
（5）社會人士代表講話
（6）校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
（7）操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會
11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出
3.XX年9月28號——經(jīng)濟管理類
9月27日為經(jīng)濟管理日，主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內(nèi)容可由二級學院自行設計）
（2）晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
（3）早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
4.XX年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內(nèi)容可由二級學院自行設計）
（2）晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
（3）早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
5.XX年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學院有醫(yī)學院、農(nóng)學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內(nèi)容可由二級學院自行設計）
（2）晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
（3）早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
（三）后期工作
1.督促記者報道，監(jiān)督報道內(nèi)容，約定集中報道時間。
2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
（一）外部媒體選擇
自XX年8月初起，公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1.媒體選擇原則為
（1）寧可缺少一類，不能缺少一家；
（2）結(jié)合當?shù)匦问剑苛Χ校?/p>
（3）依據(jù)活動目的，適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
（1）市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報；丹東電視臺；丹東廣播電視臺；
（2）省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報；遼寧電視臺
（3）網(wǎng)絡媒體
騰訊網(wǎng)、第一范文網(wǎng)、大學生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
（1）紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳
（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片
（3）網(wǎng)絡媒體，遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
（二）內(nèi)部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內(nèi)張貼遼東學院十周年校慶海報，在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
（一）啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
（二）場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費預算
（一）物料表及費用
物品
數(shù)量
費用
空飄球
6個
1
彩虹門
10個
8000
彩旗
50個
500
條幅
20個
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景墻
1面
500
總計
27100
（二）其他費用
1.舞臺搭建：40000
2.媒體費用：50000
3.交通費用：50000
4.餐飲費用：10000
5.紀念品費用：XX0
共計：1700000
（三）費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十周年校慶活動，宣揚了遼東學院學生積極向上的精神，遼東人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是遼東學院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工
（一）媒介組
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設有負責人一名，組員5名。
（二）資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名，組員5人。
（三）后勤組
主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。
設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調(diào)二級學院學生。
（四）禮儀組
主要負責4天內(nèi)來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。