時光慢遞活動策劃書

　　一.活動前言：

　　將來的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢想與未來。提起筆，封上信，投進通向未來自己的郵筒···那時的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢想！為了未來的自己收獲那份心路波動，將你的信投入科大慢遞。

　　二.活動目的：

　　在快節奏的現代生活里，科大慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學生對現實生活的熱愛珍惜、對未來的憧憬暢想之情，激發每位同學抓住當下，拼命努力闖未來的動力，從而營造積極向上、充斥青春激情與未來希望的高校氛圍。從長遠角度，加強了畢業師生與母校的聯系，牽起了隱形不斷地牽掛之網。

　　三、活動期限類型：永久傳遞性

　　四、活動宣傳時間：每年5月、10月（天氣轉暖時即可）

　　5月第一周連續三天，每天中午和下午時間，后三周每周一次。其余任何時間有意者可直接到校會辦公室投遞。

　　五、活動形式：以熊貓慢遞的形式，鼓勵倡導全校師生寫一封寄給未來自己的信，當場封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學生會，數年后來學生會領取或由學生會郵寄至未來居住處。無意外情況，校會保證信件的保密性與完好性。

　　六、活動具體內容策劃：

　　1.準備階段：1.申請“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網公共主頁；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級、學院專業分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾

　　2.宣傳階段：由宣傳部制作有關“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報。宣傳單發至各學院各班，進行宣傳。宣傳單：包括活動的介紹和活動事宜。

　　3.活動現場：由校會成員在校園教學區主干道和體育館門口搭臺布置兩個現場，并安排路過同學加入活動，寫一封寄給未來自己的信。并在信封上留下本人的真實具體固定聯系方式，填寫“基本信息表”。

　　A.活動所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統一信封、筆、學生會熊貓快遞自制印章等。

　　B.信件要求：1.信的內容沒有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發泄；可以是對如今或未來的自己的祝福與期望；可以使對未來自己事業、生活、感情的規劃與暢想···   2. 收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動現場購買（信紙免費，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學號、郵箱、固定手機）

　　4.寄存工作：

　　寄存費用：1元/年（這并不是營利性問題，原因：a若為免費活動，校會將處于被動狀態，同學們會潛意識地認為這是贊助宣傳或是社團特色任務；   b校園的免費活動并不少，但并不能充分引起同學的重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強迫作用，且付出了的東西才會生發珍惜，此信件是長久性活動，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒把這件事記在心里，那活動就毫無意義了；c 總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費用活動組織團體并沒用義務來承擔，且到時網銀等方法收取10元以下的金額會引起不必要的麻煩，這一點老師和同學們應該能理解；d 依周圍同學參加社團等活動的感受分析，收取正當費用的組織給參與者更強的組織性及正規性，并給予參與者更強的信任感）

　　發信聯系方式：提醒寄信者地址等其他聯系方式更換時，務必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”

　　信件管理：由秘書處總負責、各部挑選一名至兩名細心認真干事組成“信件管理小組”。

　　A.將信件按年級、學院分類（大的學院可再按專業分類）放置于信件專柜（專柜放置地點，盡量不要是辦公室）中，并做好標記，鎖好柜門！

　　B.定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！

　　C.每月初查看所有信件，并將當月應寄送和下月應寄送的信件分別另存一處，制作填寫當月寄送信件時間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯系確認下月應寄收信件者的準確配送地址；

　　D.所有信件，若超過保存時間或錯誤地址聯系不上，超出預寄時間一個月，則作廢，并視為自動解除與校會的保存關系。

　　七.活動參與人員分配：

　　宣傳工作：網絡信息部&宣傳部

　　學院宣傳單的發放：秘書處

　　活動現場：第一、二天中午，各部一半人數（兩個寫信現場各10人，其余者在校園中發放傳單）；下午，沒課的干事，各現場務必有一名部長在場；后4次，各部負責一次（兩個場地，一次2個部門，秘書處多輪一次）

　　管理工作：一名主席、秘書處部長、各部挑選的負責認真干事

　　秘書部       孫丹丹

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