校園唱歌大賽策劃書

　　二、大賽工作工作人員要求及其事項安排：

　　1、凡工作人員一律要佩帶工作證。

　　2、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯系。

　　3、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。

　　4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。

　　5、晚會準備期間，藝術團會在系里選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發獎品等。各個協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。

　　6、突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

　　7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

　　8、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。

　　9、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。

　　三、大賽操作方案

　　1、場地與物品準備

　　a晚會前一日所需舞臺設備（燈光，擴音設備，話筒），所有節目所需道具，全部到位。

　　b 燈光，音響等器械布置由藝術團設備部負責（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調

　　好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。

　　c 舞臺設計與布置由專人負責（待定）有設計才能

　　d所需要的物品到位（慶祝品/紀念品等）有專人負責準備，于晚會前一天到位。

　　2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。（前五天發出請柬）。

　　3、晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎，

　　要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作

　　4、晚會座位席安排。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）

　　5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后

　　要匯總和解決

　　6、禮品的分配，獎狀的分配等都要考慮周到。

　　四、晚會準備

　　1.制作海報/條幅/給嘉賓的邀請卡。

　　2.選主持人，嘉賓等。

　　3.購買禮物/禮品等。

　　4.準備好幕布等。

　　5.與老師聯系嘉賓出席事宜。

　　6.外聯部積極拉節目贊助商，支配節目當晚所需要的花費。

　　各部門職責

　　1、曲藝部：主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。

　　2、設備部：協助藝術團在晚會前的準備，晚會當天的現場布置及舞臺燈光。

　　3、禮儀隊：主要負責晚會禮儀頒獎方面。

　　5、外聯部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費

　　6、秘書部：制作邀請函、節目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我

　　院的各位領導和贊助商家并說明晚會的時間地點等。

　　五、活動宣傳：

　　1、通過書面通知，在博物館、美術樓、三角塘美術樓下面的張貼欄張貼大賽活動具體通知。

　　2、進行校內活動宣傳傳單：

　　a.在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現場宣傳。

　　b.橫幅：橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動集中位置，

　　強力推薦贊助商的名稱、標志及開展的活動標語。

　　3、在工作例會中，通知說明活動事項。并請各班班長及團支書通知本班同學。

　　六、活動主要事項：

　　1、本次活動舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

　　2、協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精

　　心實施。

　　3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。

　　4、突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

　　5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門

　　的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

　　6、會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。

　　7、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。

　　特別注意事項：

　　1、 事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎

　　2、 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作

　　3、 場景設計。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）