大學(xué)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)(精選4篇)
大學(xué)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 篇1
一、策劃背景和策劃對(duì)象
在20__年廣州亞運(yùn)會(huì)結(jié)束之后,在20__年倫敦奧運(yùn)會(huì)來(lái)臨之前。為了延續(xù)體育強(qiáng)身健體的基本功能,也為了培養(yǎng)大學(xué)生良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和心理意識(shí),也為了促進(jìn)同學(xué)們之間的共同友誼,同時(shí)為了我校競(jìng)技水平綜合實(shí)力的的提高。在這丹桂飄香,秋高氣爽的金秋十月,我校將舉行第32屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。該屆運(yùn)動(dòng)會(huì)由XX大學(xué)學(xué)生體育部承辦,該校學(xué)生其他學(xué)生會(huì)協(xié)助舉辦。這屆運(yùn)動(dòng)會(huì)是迄今為止該校規(guī)模最大的一次運(yùn)動(dòng)會(huì),其影響力波及該市的眾多人群,受關(guān)注度極高。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)共設(shè)X余個(gè)參賽項(xiàng)目,共產(chǎn)生X個(gè)名次。該次運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間暫定在十一黃金周之前的9月25日至30日。地點(diǎn)在茶山北校區(qū)操場(chǎng)。此次比賽堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正的原則,注重競(jìng)賽效益,希望同學(xué)們賽出水平,賽出風(fēng)格,樹(shù)立誠(chéng)信的體育精神,為我校體育事業(yè)的繁榮發(fā)展而努力,也為中國(guó)體育事業(yè)發(fā)現(xiàn)苗子,,輸送合格的體育后備人才。在此,預(yù)祝我校第32屆運(yùn)動(dòng)會(huì)取得圓滿成功。
二、策劃思路
第一步:校學(xué)生會(huì)體育部首先要組織召開(kāi)全體會(huì)議討論并制定出策劃書(shū),然后上報(bào)學(xué)校團(tuán)委,黨委等部門。第二步:在上面審核批復(fù)后,體育部應(yīng)該向校級(jí)學(xué)生會(huì)主席提議召開(kāi)全校的學(xué)生干部大會(huì),將此賽事宣告下去,并成立以校學(xué)生體育部為中心,其他學(xué)生會(huì)部門為協(xié)助的校運(yùn)動(dòng)會(huì)辦公小組。第三步:各個(gè)學(xué)院在通過(guò)以大一新生為主力的第32屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)后,要在各個(gè)學(xué)院廣泛動(dòng)員。第四步:其他協(xié)辦學(xué)生會(huì)例如外聯(lián)部要進(jìn)行拉贊助等活動(dòng)準(zhǔn)備,攝影部做好攝影準(zhǔn)備,文化部做好播音準(zhǔn)備,體育部做好比賽裁判,善后處理,生活部做好醫(yī)療安全準(zhǔn)備等等一系列的活動(dòng)。最終將報(bào)名人數(shù)進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì),編排分組,形成一個(gè)最后的比賽安排書(shū),然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行比賽。
三、策劃目標(biāo)
能準(zhǔn)確檢驗(yàn)大一新生的體教結(jié)合的訓(xùn)練成效,要能夠展現(xiàn)我校師生的良好的精神風(fēng)貌和盛滿斗志的活力,要能夠保證比賽有活力且有秩序的進(jìn)行,要能夠保證參賽者與觀看者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體凝聚力,要能夠提高我校學(xué)生愛(ài)運(yùn)動(dòng)的風(fēng)氣,促使學(xué)生全面發(fā)展,要能夠?yàn)槲沂械捏w育事業(yè)我和我國(guó)的體育事業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。
四、策劃實(shí)施過(guò)程
(一)舉辦單位:XX學(xué)校校級(jí)體育部
承辦單位:各其他校級(jí)及院級(jí)學(xué)生會(huì)
(二)舉辦時(shí)間:x年x月xx日~xx日
(三)舉辦地點(diǎn):XX學(xué)校北校區(qū)操場(chǎng)。開(kāi)閉幕式及所有賽事都在這里舉行。
(四)活動(dòng)主要內(nèi)容:
開(kāi)幕式進(jìn)場(chǎng)儀式(以班為單位單獨(dú)評(píng)獎(jiǎng):全校評(píng)一等獎(jiǎng)8個(gè)、二等獎(jiǎng)12個(gè)、三等獎(jiǎng)15個(gè))
1、評(píng)比內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
(1)隊(duì)列隊(duì)形(占60%):各班進(jìn)場(chǎng)人數(shù)20人,男、女不限,隊(duì)伍整齊,步伐整齊、步調(diào)一致。
(2)精神文明(占20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。
(3)服飾(占20%):服裝整齊美觀,富于特色。
2、隊(duì)伍不得在主席臺(tái)前停超過(guò)20秒,否則扣分。
3、進(jìn)場(chǎng)時(shí)兩個(gè)班并列行進(jìn)(各班成兩路縱隊(duì)行進(jìn),每路縱隊(duì)走一條跑道)。
4、評(píng)委:學(xué)校行政、各級(jí)長(zhǎng)。
體育項(xiàng)目競(jìng)賽
(1)男子100米、200米、400米、110米欄、女子100米、200米、400米。
(2)男子800米、1500米、3000米、5000米、10000米、女子800米、1500米、3000米
(3)接力賽:4人(100米(男女)和400米(男)賽。
(4)四人五足(考慮):參加人員:4人一組
(5)三級(jí)跳
(6)男子跳遠(yuǎn)、女子跳遠(yuǎn)
(7)男女鉛球
(8)男女鐵餅
(9)男女標(biāo)槍
(10)男女跳高
備注:所有選手參賽前必須出事有效證件,如有頂替者取消資格。如身體不易劇烈活動(dòng)的同學(xué)請(qǐng)勿參加。
獎(jiǎng)金設(shè)制
男子100米、200米、400米、110米欄、女子100米、200米、400米、男子800米、1500米、3000米、5000米、10000米、女子800米、1500米、3000米、接力賽(100米和400米接力)、四人五足(考慮)、三級(jí)跳、男子跳遠(yuǎn)、女子跳遠(yuǎn)、男女鉛球、男女鐵餅、男女標(biāo)槍、男女跳高項(xiàng)目取冠、亞、季軍;接力賽(100米和400米接力)、四人五足(考慮)取團(tuán)體獎(jiǎng)前三名和優(yōu)秀獎(jiǎng)三名。給獲獎(jiǎng)?wù)咭元?jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)將各班得獎(jiǎng)進(jìn)行排名,對(duì)于排名前十的班級(jí)給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。
五、對(duì)策劃案例的評(píng)價(jià)
通過(guò)對(duì)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃,我覺(jué)得策劃這種事情,要想做的好,最最重要的`一點(diǎn)就是要角角落落,事無(wú)巨細(xì),每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)問(wèn)題都要考慮到。這樣才能保證策劃能跟的上實(shí)際的變化。而如果想要讓自己的策劃出彩,這必須得在創(chuàng)意上下心思,就拿我這個(gè)策劃來(lái)說(shuō),一般的運(yùn)動(dòng)會(huì)都是田徑運(yùn)動(dòng)占多數(shù),競(jìng)技的成分很大。我就想著可以通過(guò)增加一些趣味運(yùn)動(dòng),在保持田徑主題的同時(shí),調(diào)動(dòng)參與者的情緒,讓觀眾能夠互動(dòng),這樣就能是運(yùn)動(dòng)會(huì)更精彩。另外,通過(guò)這次策劃,我覺(jué)得我還有很多不足,比如說(shuō)我沒(méi)有進(jìn)行費(fèi)用上的預(yù)算,因?yàn)槲矣X(jué)得很難,因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)會(huì)肯定需要宣傳費(fèi)用啊,人員費(fèi)用啊,物品費(fèi)用啊等等,這些對(duì)我來(lái)說(shuō)很煩。另外,由于自己是體育的門外漢,我對(duì)很多運(yùn)動(dòng)的規(guī)則,參賽的順序,人員的組織上,也沒(méi)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。而且對(duì)一些活動(dòng)步驟沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明,比如開(kāi)閉幕式參加的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的講話等。總之,有很多疏忽遺漏的地方。
我覺(jué)得想要做一份中規(guī)中矩的策劃,必須靜下心來(lái),仔細(xì)思考,然后多與人交流,遇到有些問(wèn)題,只需宏觀把握,因?yàn)槟悴豢赡苊總(gè)都要去做,你沒(méi)這么多時(shí)間和這么專業(yè)的知識(shí)。所以,需要協(xié)調(diào)好人力資源的分配,大家齊心協(xié)力,才能做一份好的策劃。
大學(xué)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 篇2
一、活動(dòng)背景
為了豐富同學(xué)們課余生活,進(jìn)一步推動(dòng)體育活動(dòng)開(kāi)展,帶動(dòng)體育活動(dòng)風(fēng)氣,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力,也給同學(xué)們展現(xiàn)自我的舞臺(tái),我設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)體育部委定于十月開(kāi)展院秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。本次活動(dòng)是我學(xué)院傳統(tǒng)的大型賽事。宗旨在增強(qiáng)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,展示出新時(shí)代大學(xué)生的蓬勃朝氣和競(jìng)技熱情。在學(xué)習(xí)之余鍛煉身體和意志,注意各種才能的挖掘,培養(yǎng),展示,同時(shí)增加同學(xué)之間的交流,促進(jìn)友誼升華,為美好的大學(xué)生活留下?tīng)N爛的一筆財(cái)富。
二、活動(dòng)意義
豐富同學(xué)們的課外娛樂(lè)生活,提高我們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神,致力于打造成一個(gè)真正屬于設(shè)計(jì)學(xué)院所有熱愛(ài)運(yùn)動(dòng),鐘情競(jìng)技的學(xué)生的節(jié)日,致力于打造一個(gè)互相交流,互相學(xué)習(xí)的平臺(tái)。弘揚(yáng)奧運(yùn)精神,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,活躍在賽場(chǎng)上,在這個(gè)充滿活力與光明的時(shí)代,有挑戰(zhàn)才有財(cái)富。
三、活動(dòng)主題
x大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院20xx年秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)
x大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院20xx年秋季"躍動(dòng)青春"田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間
x年xx月xx日
上午8:30—9:00運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式
9:00—9:30男子女子100m初賽,
鉛球9:30—10:30男子女子400m初賽,
10:30—11:30男子女子1500m決賽,
跳遠(yuǎn)11:30—12:00 4×100m
下午14:00—14:30男子女子100m決賽,
跳高14:30—15:00男子女子400m決賽
15:00—15:30 20×50m (趣味項(xiàng)目)
15:30—16:15拔河比賽(趣味項(xiàng)目) 1
6:15—17:00背靠背(趣味項(xiàng)目)
五、活動(dòng)地點(diǎn)
華南理工大學(xué)南校區(qū)生活區(qū)田徑場(chǎng)
六、活動(dòng)對(duì)象
華南理工大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院全體本科生
七、活動(dòng)內(nèi)容
(一)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式
①方陣入場(chǎng)(每個(gè)班固定13人,4×3,1人領(lǐng)頭舉牌)
②領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話
(二)、田徑項(xiàng)目比賽
徑賽:男子組:100米,400米,1500米,4×100米接力
女子組:100米,400米,1000米,4×100米接力
田賽:鉛球(女子實(shí)心球),跳遠(yuǎn),跳高
(三)、趣味項(xiàng)目環(huán)節(jié)
①拔河
參賽人員:每個(gè)參賽班級(jí)各出8男8女(男生不足可女生代替)
比賽規(guī)則:
1.分成兩撥,先將麻繩拉過(guò)中點(diǎn)者獲勝。
2.用抽簽的方式分組,例A1—A2,B1—B2
②10×50接力賽
參賽人員:每個(gè)參賽班級(jí)各出5男5女(男生不足可女生代替)
比賽規(guī)則:
1.一輪四個(gè)班級(jí)比,每個(gè)班各占兩條跑道,分別逐出1234名。
2.接力者必須站在接力點(diǎn)左側(cè),右手接過(guò)接力棒之后才可以開(kāi)始沖刺。
③背靠背、心連心
參賽人員:每個(gè)參賽隊(duì)派出六民同學(xué)(男女不限)
比賽規(guī)則:
1.每?jī)扇吮晨勘硦A住一個(gè)氣球橫向滑步前進(jìn),途中繞過(guò)折返點(diǎn),返回到出發(fā)點(diǎn)由下兩名同學(xué)進(jìn)行接力。
2.行進(jìn)中氣球不得落地、爆炸,途中手、臂不能碰球,最先完成者勝出。
注意事項(xiàng):氣球需要優(yōu)質(zhì)一些的,并且數(shù)量上也不能太少,以備不時(shí)之需。
(四)、閉幕式及獎(jiǎng)品設(shè)置
17:05學(xué)生集合領(lǐng)導(dǎo)就坐
17:10閉幕式正式開(kāi)始。主持人宣布比賽成績(jī)17:05 領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)各班頒發(fā)獎(jiǎng)狀,留影合照。 17:10 領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞。 17:30閉幕式結(jié)束獎(jiǎng)品設(shè)置
個(gè)人名次:第一名,第二名,第三名個(gè)人名次前三名為團(tuán)體加分按5,3,1分團(tuán)體賽:接力賽第一名,第二名,第三名
20*50m第一名,第二名,第三名拔河第一名,第二名,第三名背靠背第一名,第二名,第三名
團(tuán)體賽前三名為團(tuán)隊(duì)加分按7,4,2分團(tuán)體總得分:冠軍亞軍季軍
團(tuán)體總得分加上團(tuán)體賽和個(gè)人名次和開(kāi)幕式進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍加分還有運(yùn)動(dòng)員比賽加油稿(一份稿0.5分)的分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)狀
八、活動(dòng)宣傳
(一)、宣傳主題
理工大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院20xx秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)
(二)、宣傳時(shí)間
x年x月
(三)、具體方案
海報(bào)宣傳:9月初在一飯和二飯的宣傳欄張貼活動(dòng)宣傳海報(bào);
會(huì)議宣傳:通過(guò)通知各班文體委員,將活動(dòng)詳情通知各班,號(hào)召更多同學(xué)參與進(jìn)來(lái)。
③傳單宣傳:在各棟宿舍派宣傳單,一間宿舍一張。
九、人員安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
比賽用具清單
十一、注意事項(xiàng)
1.當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí),與會(huì)師生應(yīng)按照預(yù)案要求堅(jiān)守崗位,各司其職,聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮,開(kāi)展救護(hù)工作,將事故的危害降低到最低程度。
2.若出現(xiàn)雨雪天氣,則運(yùn)動(dòng)會(huì)推遲,再待通知。
大學(xué)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 篇3
一、比賽背景:
在即將舉行的武漢城市運(yùn)動(dòng)會(huì)上,在這個(gè)十月清爽的秋天,它具有特殊的意義。由武漢科技學(xué)院主辦,學(xué)生會(huì)體育部承辦的運(yùn)動(dòng)會(huì),是全校規(guī)模最大、影響最大的大型賽事。本次比賽參賽作品超過(guò)x個(gè),共產(chǎn)生x個(gè)名額。比賽將于11月X日至11月X日在陽(yáng)光校園操場(chǎng)舉行。舉辦比賽的目的是提升我校競(jìng)技體育的綜合實(shí)力和水平,為全面實(shí)施《奧林匹克榮譽(yù)計(jì)劃大綱》做出貢獻(xiàn)。通過(guò)舉辦比賽,深化體育體制改革,選拔優(yōu)秀青年,夯實(shí)基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)和輸送合格的體育后備人才,倡導(dǎo)以參與為重點(diǎn),堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)原則,注重競(jìng)爭(zhēng)效率、競(jìng)爭(zhēng)方式和競(jìng)爭(zhēng)水平,樹(shù)立誠(chéng)信的體育形象,努力繁榮和發(fā)展我市體育事業(yè),建設(shè)體育強(qiáng)市。
二、指導(dǎo)思想
通過(guò)以大一新生為主體的競(jìng)技體育比賽,檢驗(yàn)我校體教結(jié)合的.訓(xùn)練效果,培養(yǎng)后備隊(duì)伍,培養(yǎng)優(yōu)秀的體育后備人才;為我校選拔人才參加全市運(yùn)動(dòng)會(huì),增強(qiáng)全民體育意識(shí)和健康素質(zhì),提升體育在學(xué)生生活中的地位,深化我校藝術(shù)教育特色,展現(xiàn)全校師生的良好精神和活力。增強(qiáng)全體師生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學(xué)生的田徑運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平,使學(xué)生全面發(fā)展。
第三,組織者
組織者:
主辦單位:學(xué)校學(xué)生會(huì)及各系體育系
四、占用時(shí)間
11月x日,20xx—11月x日
動(dòng)詞(verb的縮寫)犯罪地點(diǎn)
我校陽(yáng)光校園的開(kāi)閉幕式及所有參賽項(xiàng)目均在學(xué)校操場(chǎng)舉行。
不及物動(dòng)詞活動(dòng)主要內(nèi)容:
(一)開(kāi)幕式(以班級(jí)為單位的個(gè)人頒獎(jiǎng))
1、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
(1)隊(duì)列隊(duì)形(占60%):每班進(jìn)20人,男女不限,隊(duì)伍整齊,步伐整齊一致。
(2)精神文明(占20%):良好的精神面貌,朝氣蓬勃。
(3)服裝(占20%):服裝整潔美觀,富有特色。
2、參賽隊(duì)伍不得在領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)前停留超過(guò)20秒,否則將被扣分。
3、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),兩個(gè)班平行行進(jìn)(每個(gè)班兩列行進(jìn),每列走一條跑道)。
4、評(píng)委:學(xué)校行政人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)體育競(jìng)賽
本次校運(yùn)動(dòng)會(huì)有男女X項(xiàng),集體娛樂(lè)X項(xiàng),分田徑、籃球場(chǎng)、升旗區(qū)。
(3)閉幕式:1。集合。2、頒獎(jiǎng)。
七、具體計(jì)劃:
包括:
1、組織項(xiàng)目和進(jìn)度
2、提前報(bào)名和時(shí)間安排
3、比賽期間的工作安排
4、賽后工作注意事項(xiàng)
5、部門獎(jiǎng)勵(lì)
(一)、部門領(lǐng)導(dǎo)、教練和工作人員
組長(zhǎng):
蔻馳:(老師)
講師:
主要負(fù)責(zé)人:
主要負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)體育部策劃書(shū)網(wǎng)
參與部門:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門
(2)、組織項(xiàng)目和進(jìn)度
第一項(xiàng):開(kāi)幕式程序(11月10日上午)
1、07:30 ~ 07:45:全員值班,各工作組檢查準(zhǔn)備工作(各組長(zhǎng)負(fù)責(zé))。
2、07:30 ~ 07:45:每個(gè)班都有活動(dòng)前教育(每個(gè)班主任負(fù)責(zé))。
3、07:45:每班學(xué)生在指定位置就座。每個(gè)儀仗隊(duì)和每個(gè)班級(jí)的代表隊(duì)在教學(xué)樓前的空地上排隊(duì)準(zhǔn)備入場(chǎng)(每個(gè)隊(duì)的指揮老師負(fù)責(zé))。
4、08:00:領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓就座。
5、08:00:開(kāi)幕式正式開(kāi)始。
宣布各隊(duì)入場(chǎng)
參賽順序:國(guó)旗、校旗、鼓隊(duì)、彩旗隊(duì)
6、08:30~09:00
(1)全體起立,奏國(guó)歌,升國(guó)旗。策劃書(shū)網(wǎng)
(2)宣布奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕并致開(kāi)幕詞。
(3)裁判代表宣誓
(4)運(yùn)動(dòng)員罵人。
(5)宣布大會(huì)紀(jì)律。7、09:00,各隊(duì)退場(chǎng),比賽開(kāi)始。
8、人員安排(注:每個(gè)工作組中名字下劃線的老師為組長(zhǎng))
(1)主持會(huì)議:
(2)儀仗隊(duì):
①國(guó)旗、校旗;
②彩旗隊(duì)(每班1名男生):
③鼓隊(duì):
④工長(zhǎng)卡(每班1名女生):
(3)各班代表隊(duì):各班老師。
大學(xué)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 篇4
校運(yùn)動(dòng)會(huì)是我校校園體育文化生活的傳統(tǒng)項(xiàng)目,加強(qiáng)了校園精神文明建設(shè),提升了校園的文化品位。一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)是全校的體育盛事,也是廣大師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺(tái)。在此期間,我們青年志愿者更應(yīng)該發(fā)揮自己的能力,唱響協(xié)會(huì)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”服務(wù)宗旨,盡自己所能,奉獻(xiàn)自己的力量,讓我們的校運(yùn)會(huì)更順利、更有效、更有意義的進(jìn)行。
二、活動(dòng)目的
1、保障運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開(kāi)展,促進(jìn)校園文化建設(shè);
2、發(fā)揚(yáng)志愿者“奉獻(xiàn)友愛(ài)互助進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;
3、為志愿者提供鍛煉自己的機(jī)會(huì),提升志愿者綜合素質(zhì)。
三、活動(dòng)主題
奉獻(xiàn),成長(zhǎng),樂(lè)觀,積極
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年27日,28日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
襄樊學(xué)院南區(qū)
六、活動(dòng)對(duì)象
襄樊學(xué)院理工學(xué)院全體師生
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)部寫好活動(dòng)策劃書(shū),拓展部根據(jù)策劃與各兄弟院校聯(lián)系相關(guān)事宜,活動(dòng)部準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)物品(會(huì)旗,志愿者帽30頂,帳篷一個(gè),桌子2張,凳子8個(gè));
2、各部門統(tǒng)計(jì)各部不參加運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目的干事,周三晚上之前將人員信息報(bào)到活動(dòng)部,活動(dòng)部進(jìn)行分組(后勤組,檢錄組,機(jī)動(dòng)組,新聞攝影組);
3、宣傳部做好宣傳板和宣傳海報(bào);
4、理事會(huì)組織會(huì)議,安排志愿服務(wù)活動(dòng)的具體工作;
5、運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天,全體參加活動(dòng)的志愿者提前一小時(shí)集合,負(fù)責(zé)人講解相關(guān)事宜和注意事項(xiàng),活動(dòng)部將活動(dòng)物品提前擺放到指定位置;
6、人力資源部準(zhǔn)備好工作證,做好活動(dòng)考勤,編輯部準(zhǔn)備好寫新聞稿的稿紙。
(二)活動(dòng)流程
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的志愿者活動(dòng)由青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)統(tǒng)籌負(fù)責(zé),做好人員的調(diào)動(dòng)安排;
2、根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事安排,檢錄組組員帶領(lǐng)我們的運(yùn)動(dòng)員到相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行檢錄并帶到比賽地點(diǎn),幫助處理賽前相關(guān)事項(xiàng);
3、后勤組在賽場(chǎng)內(nèi)根據(jù)安排積極服務(wù)各賽點(diǎn)運(yùn)動(dòng)員,幫忙看管運(yùn)動(dòng)員的衣物,留意運(yùn)動(dòng)員的賽程并提醒運(yùn)動(dòng)員,負(fù)責(zé)排除現(xiàn)場(chǎng)的意外因素,在比賽過(guò)程中保護(hù)我們的運(yùn)動(dòng)員,確保運(yùn)動(dòng)員的賽事順利;
4、機(jī)動(dòng)組在帳篷處聽(tīng)候調(diào)遣,在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)廣播播報(bào)我們的運(yùn)動(dòng)員還沒(méi)檢錄時(shí),負(fù)責(zé)幫忙聯(lián)系并通知要參加比賽的運(yùn)動(dòng)員,避免運(yùn)動(dòng)員錯(cuò)失比賽;
5、新聞攝影組的寫好新聞稿,做好拍攝工作。
(三)后期活動(dòng)
1、活動(dòng)結(jié)束后志愿者們將帳篷點(diǎn)清理干凈,活動(dòng)部收好活動(dòng)相關(guān)物品;
2、宣傳部,拓展部和編輯部聯(lián)合做好后期宣傳工作;
3、召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
八、注意事項(xiàng)
1、參加活動(dòng)的各會(huì)員必須端正態(tài)度,對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),時(shí)刻謹(jǐn)記“奉獻(xiàn)友愛(ài),互助進(jìn)步”的宗旨;
2、所有人員須準(zhǔn)時(shí)按要求到達(dá)指定地點(diǎn)或工作崗位,不得遲到早退;
3、每個(gè)志愿者必須站好自己的工作崗位,如有特殊情況必須離崗的一定要提前告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人,并自己找好接替崗位的志愿者;
4、各志愿者要時(shí)刻注意自己的形象,不要借機(jī)在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上打鬧,無(wú)所事事,或做影響協(xié)會(huì)形象的事;
5、各志愿者保管好協(xié)會(huì)的物品(會(huì)帽和工作證),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)交回;
6、志愿服務(wù)期間如遇特殊緊急情況自己無(wú)法處理的須及時(shí)告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人;
7、活動(dòng)負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)混亂狀況。