2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書(精選5篇)
2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書 篇1
為深入開展20xx年元旦、春節(jié)期間送溫暖活動,根據(jù)上級工會的要求以及學(xué)校實(shí)際,現(xiàn)就做好20xx年底困難教職工和困難勞模調(diào)查摸底等工作有關(guān)要求通知如下:
一、調(diào)查摸底對象
1.大病困難職工:職工家庭人均月收入在低保標(biāo)準(zhǔn)2倍(目前低保標(biāo)準(zhǔn)為810元)以內(nèi),因職工本人或家庭主要成員患重大疾病(年個(gè)人自付和自費(fèi)部分醫(yī)療費(fèi)累計(jì)超過10000元),未達(dá)到領(lǐng)取《低保證》、《低保邊緣證》、《特困職工救助證》標(biāo)準(zhǔn)的大病困難職工家庭。
2.困難職工:職工家庭人均月收入在低保標(biāo)準(zhǔn)倍(目前低保標(biāo)準(zhǔn)為810元)以內(nèi),因患病、子女讀書、突遭災(zāi)害的困難職工家庭。
上述對象,填寫附1,并根據(jù)《20xx年蘇州市區(qū)困難職工家庭情況調(diào)查表》填寫附2進(jìn)行匯總后上報(bào)。
3.在職患重病職工。沒有達(dá)到1、2條標(biāo)準(zhǔn)的,因本人或家庭主要成員患重大疾病引起困難的職工家庭,填寫附。
二、調(diào)查摸底時(shí)間和要求
20xx年11月16日前,完成各類困難職工的調(diào)查工作,附1、2、以電子郵報(bào)校工會郵箱。
20xx年12月,落實(shí)分級幫扶困難職工,各級工會落實(shí)元旦、春節(jié)走訪慰問工作。
20xx年1月7日前,《各基層工會元旦、春節(jié)期間送溫暖活動統(tǒng)計(jì)表》(附4)書面形式報(bào)校工會。
三、落實(shí)措施,開展多種形式幫扶救助活動
1.明確范圍,確定申報(bào)口徑。原則上單位工會只受理大病困難職工本人的申請,如家屬確實(shí)患有大重病且沒有工作單位的,可由有單位一方開展填報(bào),避免多頭重復(fù)。
2.嚴(yán)格把握各類困難標(biāo)準(zhǔn),分類按表格要求正確填寫,重點(diǎn)要填寫和提供申領(lǐng)職工戶口的戶號、20xx年度醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)的復(fù)印、病情診斷證明(病歷、出院小結(jié)),困難職工本人社會保障市民卡銀行卡號,子女就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、目前年級等相關(guān)情況,屬于大病困難職工的還需提供家庭收入證明,保證表格信息的完整性,以減少后期核對的工作量。
3.進(jìn)行全面細(xì)致地清理,對不符合建檔條的,要立即退檔;對已經(jīng)脫貧脫困的,要及時(shí)注銷;對符合建檔條而未入檔的,要及時(shí)入檔,實(shí)行動態(tài)管理,做到困難職工檔案資料信息真實(shí)、檔案完整,不弄虛作假、不漏報(bào),公開透明,程序到位。
4.對申報(bào)對象的家庭情況進(jìn)行認(rèn)真核查,并在本單位進(jìn)行公示,將公示結(jié)果一并上報(bào)。
5.結(jié)對幫困,互助互濟(jì)。各級工會要利用本次調(diào)查的機(jī)會,不斷完善本單位的救助機(jī)制,對不同程度、不同需求的困難職工進(jìn)行分級建檔,分層幫扶,努力做到幫扶救助全覆蓋。各單位要積極推進(jìn)黨員干部與困難職工家庭結(jié)對幫扶工作,要積極組織職工加入到互助互濟(jì)活動中,擴(kuò)大參保互助隊(duì)伍,做好服務(wù),傾心為職工構(gòu)建抵御風(fēng)險(xiǎn)的防線。同時(shí)要建立與完善扶貧幫困的長效機(jī)制,把節(jié)日走訪慰問與制度性幫扶相結(jié)合。
2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書 篇2
為了支持慈善事業(yè),同時(shí)向社會培養(yǎng)更多“應(yīng)用型”人才,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)、管理技能,增加xx大學(xué)生的營銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為xx大學(xué)生提供一個(gè)釋放激情、綻放光彩的平臺,xx大學(xué)生成長促進(jìn)會將于xx年1月24日至xx年2月2日期間開展義賣暨營銷策劃大賽。為了做好組織協(xié)調(diào)工作,具體安排如下:
1、活動名稱:
x大學(xué)生成長促進(jìn)會春節(jié)花街義賣暨營銷大賽
2、活動主題:
愛心奉獻(xiàn),營在
3、參賽對象:
在校大學(xué)生
4、比賽時(shí)間:
xx年1月24日至xx年2月2日
5、活動內(nèi)容:
大學(xué)生以義賣的形式,擺攤銷售各自準(zhǔn)備的貨物,主辦方為每個(gè)參賽小組提供500元的運(yùn)作資金,活動結(jié)束后各參賽小組向主辦方退還500元的運(yùn)作資金,并在營利中提取100元交給主辦方作慈善用途。本次比賽共設(shè)10個(gè)攤位,每個(gè)攤位大小約為2m到3m
6、報(bào)名方式:
1)報(bào)名時(shí)間為即日起至xx年1月22日下午6點(diǎn)止
2)email報(bào)名:登錄xx大協(xié)博客下載并完成報(bào)名表;
7、賽程安排:
大學(xué)生自由組隊(duì),每隊(duì)1至5人
(1)初賽:
1)報(bào)名時(shí)間截止時(shí)間xx年1月22日,參賽小組必須于xx年1月22日下午6點(diǎn)前上交方案(包括計(jì)劃書的文檔和ppt),不交方案者以棄權(quán)處理。
2)方案要求:
營銷策劃方案需詳細(xì)注明商品來源、銷售策略、店面裝飾以及具體流程。
商品除了違法商品以及化妝品、食品、藥物外,其它物品都可出售。
內(nèi)容:攤位競標(biāo)(如有需要),根據(jù)營銷策劃書的優(yōu)劣,確定活動小組名單并說明比賽的注意事項(xiàng)。
(2)決賽:
本協(xié)會與參賽小組的關(guān)系是“賣場主”與“攤主”的關(guān)系,大協(xié)為參賽小組提供攤位、帳篷,參賽者必須自己尋找貨源。然后在比賽過程中運(yùn)用各種不違反活動規(guī)則的手段對自己的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,推銷,吸引消費(fèi)者的眼光,使自己的營業(yè)利潤達(dá)到最大。直到活動結(jié)束,大會根據(jù)各個(gè)攤位的營銷情況,初次策劃書的書寫情況,表現(xiàn)等等對各個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行綜合評分。
1)決賽時(shí)間:
xx年1月24日至xx年2月2日
2)決賽地點(diǎn):
博愛路迎春花市
3)決賽形式:
自主銷售
(3)總結(jié)表彰大會:時(shí)間地點(diǎn)另行通知,回顧比賽過程,總結(jié)、分享經(jīng)驗(yàn),對獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頻發(fā)證書、獎(jiǎng)金。
8、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
一等獎(jiǎng):1名,獎(jiǎng)證書,獎(jiǎng)金300
二等獎(jiǎng):2名,獎(jiǎng)證書,獎(jiǎng)金200
三等獎(jiǎng):若干名,獎(jiǎng)證書,獎(jiǎng)金100
9、評分標(biāo)準(zhǔn):
整個(gè)比賽過程、結(jié)果的公平公正公開,需要客觀的評分標(biāo)準(zhǔn)予以保證。我們將以最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,制定出最適合此次“營銷策劃大賽”評定標(biāo)準(zhǔn),具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)計(jì)劃書的創(chuàng)意、可行性以及實(shí)際操作性占20%。攤位的裝飾,以及宣傳手段占10%。
(2)銷售表現(xiàn),包括推銷者精神狀態(tài)、口頭表達(dá)、服務(wù)態(tài)度,有特色表現(xiàn)的酌情加分占10%。
(3)活動過程對規(guī)章的遵守情況占10%。
(4)參賽小組的銷售利潤率占評分的40%。
(5)攤位人氣的.高低也將占評分的10%。
(6)加分區(qū):慈善義賣的成績占20%,作為總評中的加分。
附錄:決賽比賽規(guī)則
1.本次活動對象:全體在校大學(xué)生。
參賽人員必須是在校大學(xué)生或者本協(xié)會會員,如有違反,取消比賽資格。
2.參賽小組所選擇的商品必須是合法的商品或自制的手工藝制品之類,嚴(yán)禁銷售盜版、假冒偽劣商品等違法商品。
參賽隊(duì)伍所進(jìn)必需把所有進(jìn)貨的成本和最后的盈利情況如實(shí)告知主辦單位,并出具相關(guān)證明,以作為最后評分的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào),本協(xié)會將取消其參賽資格。
3.在推銷過程中出現(xiàn)不文明現(xiàn)象或恐嚇等情況將扣除基本分。
4.所銷售物品不能與計(jì)劃書項(xiàng)目偏離。
6.在比賽過程中須聽從工作人員安排。
7.經(jīng)營小組在經(jīng)營過程中必須遵從相應(yīng)的法律法規(guī),如有違反的,后果自負(fù),我協(xié)會不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
8.注意人身安全。
2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書 篇3
一、主題:
“狂歡,喜迎新年”。
二、時(shí)間:
xx年xx月xx日(時(shí)間初步預(yù)定)。
三、特點(diǎn):
節(jié)目新穎,表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
(1)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會晚會為主題。
(2)海報(bào)制作:xx年年會晚會海報(bào)。
要求:以年會晚會為主題。
(3)宣傳單制作:年會晚會傳單。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會晚會為主題。
(4)網(wǎng)站制作:廣陵學(xué)院網(wǎng)上公布。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),及本次活動的贊助商。
(5)廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會晚會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。
(1)前期活動工作:
①通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單。
②所報(bào)節(jié)目參加人員。
③晚會節(jié)目主持人。
④參加晚會人員名單。
(2)晚會節(jié)目準(zhǔn)備:
內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊(duì)、勁舞隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。
(3)中期活動工作:
①校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)。
②利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
③進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
④推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程。
⑤對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選。
⑥對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
⑦確定所有參賽節(jié)目。
(4)晚會期間:
①對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
②安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
③現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
④晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
⑤晚會后的收尾工作
(5)后期活動工作:
①宣傳費(fèi)用:噴繪海報(bào)、宣傳板…
②活動費(fèi)用:音響設(shè)備、舞臺布置、請柬、化妝品、服裝租借、熒光棒、鮮花…
四、年會晚會內(nèi)容:
1、煙花開幕。
2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞。
3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布年會游藝晚會正式開始。
4、節(jié)目表演同時(shí)游藝活動開始。
5、活動結(jié)束。
五、具體游藝晚會節(jié)目:
節(jié)目1:巧力搬物。
節(jié)目組成員:8人。
所需道具:兩個(gè)筐、氣球。
游戲規(guī)則:分2組進(jìn)行比賽,每組2人,時(shí)間為一分鐘。在場地兩端各放置兩個(gè)筐(兩個(gè)筐中放滿氣球,另兩個(gè)不放),從放置球的筐中取出求,用頭和肩膀夾住迅速跑向另一端,將球放入筐中,每次兩人進(jìn)行比賽,運(yùn)送球數(shù)量多的為勝。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:一分鐘運(yùn)3—5球獲2張獎(jiǎng)票,6個(gè)以上獲3張獎(jiǎng)票,參與者1張。
節(jié)目2:心有靈犀
節(jié)目組成員:8人
所需道具:詞匯卡
游戲規(guī)則:兩人一組,面對面,將各種詞匯分為若干類,選手可自主選擇一類,一人用身體語言比劃,另一人猜,在一分鐘之內(nèi)才對3個(gè)者即過關(guān),選手有兩次放棄權(quán)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:在一分鐘內(nèi)猜對3題者獲得2張獎(jiǎng)票,3題以上的獲3張獎(jiǎng)票。
節(jié)目3:“iq”大比拼
節(jié)目組成員:6人
所需道具:0號圖紙10張、記號筆2支
游戲規(guī)則:本游戲采用抽題的形式。參加者如果能答對題卡上題目,即可獲得獎(jiǎng)票2張。(答題后要求交還題卡)
獎(jiǎng)勵(lì)方法:答對1題,獲獎(jiǎng)票2張。
節(jié)目4:搶凳子
節(jié)目組成員:6人
所需道具:凳子3張、哨子1個(gè)
游戲規(guī)則:每輪游戲需5人參加。游戲場地中央會擺有3張并攏的凳子,5人圍著凳子各站定一個(gè)點(diǎn)。根據(jù)主持人的提示,5人圍著凳子走動或做其他動作,待主持人哨聲響后,能迅速搶做到凳子的那3人即勝出。可獲獎(jiǎng)票3張,其他兩人各獲獎(jiǎng)票1張。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:搶到凳子的3個(gè)各獲獎(jiǎng)票2張,其他2個(gè)參與者各獲獎(jiǎng)票1張。
節(jié)目5:運(yùn)氣球
節(jié)目組成員:6人
所需道具:氣球20個(gè)、繩子
游戲規(guī)則:此游戲?yàn)閮扇酥疲髢扇吮硨Ρ常虚g夾著氣球走動。如果兩人能在一分鐘內(nèi)把氣球運(yùn)到指定位置即可獲得獎(jiǎng)票1張。一分鐘內(nèi)可運(yùn)兩個(gè)氣球到指定位置,兩人各獲得獎(jiǎng)票2兩張,一分鐘內(nèi)可運(yùn)氣球三個(gè)的各獲得獎(jiǎng)票四張。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:一分鐘內(nèi)只運(yùn)一個(gè)氣球獲獎(jiǎng)票1張,運(yùn)兩個(gè)氣球獲獎(jiǎng)票2張,運(yùn)三個(gè)氣球獲獎(jiǎng)票3張。
節(jié)目6:綁腿
節(jié)目組成員:6人
所需道具:3張桌子、20根繩子、3個(gè)瓶子(塑料的)
游戲規(guī)則:
1)在三張桌子上分別放上三個(gè)塑料瓶
2)參賽者在距離桌子十米處準(zhǔn)備
3)每一次由三個(gè)組參加比賽,每組三個(gè)人相互用繩子綁住腿
4)由十米處開始跑向桌子,拿到瓶子再往回到起點(diǎn)
5)以速度快慢決定勝負(fù)
獎(jiǎng)勵(lì)方法:最快的獲獎(jiǎng)票各3張,第二的獲獎(jiǎng)票各2張,最后的獲獎(jiǎng)票各1張。
節(jié)目7:猜謎
節(jié)目組成員:8人
所需道具:繩子2根
游戲規(guī)則:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),猜一定數(shù)目的“謎語”,根據(jù)個(gè)人所猜該“謎語”的對錯(cuò),進(jìn)行不等的獎(jiǎng)券獎(jiǎng)勵(lì)。本活動謎語總數(shù)為500個(gè)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:答對題目著獲獎(jiǎng)票2張。
節(jié)目8:拋球
節(jié)目組成員:5人
所需道具:籮筐1個(gè)、籃球4個(gè)
游戲規(guī)則:參加人員必須站在指定位置拋球,人與籮筐之間的距離為2米。每一個(gè)參賽人員共有3次拋球機(jī)會,球一定要投入籮筐不能彈出,方可計(jì)分。如彈出不計(jì)分,計(jì)分方式按籮筐中的球的個(gè)數(shù)發(fā)獎(jiǎng)票。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:筐中有1球的獲2張獎(jiǎng)票,有2個(gè)球的獲獎(jiǎng)票3張,有3個(gè)球的獲獎(jiǎng)票4張。
節(jié)目9:吹氣球
節(jié)目組成員:5人
所需道具:氣球XX個(gè)、秒表1個(gè)
游戲規(guī)則:參加比賽人員5人一組,同時(shí)吹氣球按吹爆的個(gè)數(shù)發(fā)獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:吹爆1個(gè)氣球獎(jiǎng)勵(lì)2張票,吹爆2個(gè)氣球獎(jiǎng)勵(lì)3張,吹爆個(gè)氣球獎(jiǎng)勵(lì)4張,吹爆4—5個(gè)氣球獎(jiǎng)勵(lì)5張票。
節(jié)目10:吹蠟燭
節(jié)目組成員:5人
所需道具:蠟燭30支、打火機(jī)1個(gè)
游戲規(guī)則:將點(diǎn)燃的10支蠟燭擺放成一排,蠟燭之間相距10cm,參賽人員必須站在距蠟燭1m處,開始吹蠟燭,參賽人員只能一次性的一口氣吹蠟燭,不允許連續(xù)吹兩次,否則無效。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:一次性吹滅蠟燭1—2支者獎(jiǎng)勵(lì)2張票,3—4支獎(jiǎng)勵(lì)3張,5—7張獎(jiǎng)勵(lì)4張,8—10支獎(jiǎng)勵(lì)5張票。
注:獎(jiǎng)票最終可兌換相應(yīng)獎(jiǎng)
2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書 篇4
為改變宿舍樓下車庫雜亂無序、擁堵的狀況,讓車庫有序化,方便同學(xué)存車、取車、護(hù)車,構(gòu)建良好的生活區(qū)環(huán)境,進(jìn)一步引導(dǎo)和激勵(lì)廣大志愿者弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的時(shí)代新風(fēng),我們舉辦了這次的志愿者活動。
一、活動對象
x學(xué)校。
二、活動時(shí)間
20xx年x月。
三、活動地點(diǎn)
四、活動形式
“整頓車輛,服務(wù)同學(xué)”活動。
五、活動內(nèi)容
活動前期準(zhǔn)備:制作8個(gè)宿管站的公益宣傳標(biāo)語活動:
(1)了解數(shù)計(jì)學(xué)院宿舍樓周邊車輛停放相對比較雜亂的地方,并與宿管站保持聯(lián)系,商量共建“和諧車庫,文明生活”的相關(guān)事宜。
(2)通知志愿者參加“存之有序,取之有道”整頓車輛活動。
(3)選派負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,做好準(zhǔn)備工作。
(4)安排人員負(fù)責(zé)拍攝及做好活動的宣傳工作。
活動具體流程:
(1)請全體成員集中,總負(fù)責(zé)人做好點(diǎn)名工作以及綬帶,標(biāo)語的分發(fā)工作,分配各個(gè)小隊(duì)的工作。
(2)一組的同學(xué)分成三個(gè)小隊(duì),(每小隊(duì)4人以上)并有專門的拍照人員。分別負(fù)責(zé)1—3管、4—6管,7—8管3個(gè)生活區(qū)樓下車庫的車輛整理以及張貼標(biāo)語的工作。
(3)請各個(gè)小隊(duì)長將各組成員帶到指定的區(qū)域,并分配該小隊(duì)成員的工作。
(4)負(fù)責(zé)拍照的同學(xué)做好活動期間的拍攝工作,留下一份美好的回憶。
(5)做好相關(guān)的后期宣傳工作。
六、活動意義
(1)培養(yǎng)一種這樣的精神,那就是做有益于建立和促進(jìn)相互關(guān)懷、友善和諧的.人際關(guān)系的社會。
(2)肯定和確定個(gè)人的自我價(jià)值,促進(jìn)個(gè)人的成長和發(fā)展。
(3)充分利用社會的各種資源優(yōu)勢,特別是自身的資源優(yōu)勢。
(4)加強(qiáng)個(gè)人對社會的歸屬感,強(qiáng)化個(gè)人來源于社會,又服務(wù)于社會的理念。也可以這樣說,志愿者活動是純潔和洗滌個(gè)性心靈的良好方法,志愿者活動可以實(shí)現(xiàn)自我精神的滿足和體驗(yàn)。
(5)我們每個(gè)志愿者還可以通過志愿者組織和志愿者活動這樣一個(gè)平臺,在開展志愿者活動中結(jié)識一大批優(yōu)秀人士,這是一種寶貴的精神財(cái)富和社會資源,將為我們的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來很多有益之處。
七、活動負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé)人:
小隊(duì)負(fù)責(zé)人:
2024年大學(xué)春節(jié)活動策劃書 篇5
主題:
從這里起航
一、活動背景和活動目的
時(shí)光匆匆,XX年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂,這個(gè)日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn),正飛速成長壯大,世界莊嚴(yán)宗親大會在上砂的成功召開,更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應(yīng)時(shí)代的召喚,朝著文明向上的社會主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧,人文氣息更加濃厚,同時(shí)讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示,沿襲著往年的作風(fēng),上砂大學(xué)生聯(lián)合大會將在這個(gè)喜慶的日子開展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會活動。
二、活動概況
活動主題:從這里起航
活動時(shí)間:2月10日(正月初三)下午2:30—5:00
活動地點(diǎn):揭西縣上砂鎮(zhèn)營下法壇
活動主辦單位:揭西縣上砂大學(xué)生聯(lián)合會
贊助單位:
(經(jīng)費(fèi)預(yù)算:6000元)
三、活動前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席團(tuán)
1、整個(gè)階段負(fù)責(zé)各部門工作安排及進(jìn)展的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),督促確保各
部門工作有效落實(shí)。
2、會長助理:
1)負(fù)責(zé)此次活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等相關(guān)工作;
2)協(xié)同外聯(lián)部購置活動所需物品;
3)若各部門臨時(shí)有開支,應(yīng)收集其收據(jù)并給予報(bào)銷。
(二)外聯(lián)部
1、為活動拉贊助;(1月1日前)
2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓,派發(fā)邀請函;(1月20日—1月25日)
3、為活動準(zhǔn)備好音響、麥克風(fēng)、和電力等需要。(1月28號前完成)
4、負(fù)責(zé)租借主持人、禮儀、演員的服裝,與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。
(三)宣傳部
1.設(shè)計(jì)前期和當(dāng)天宣傳方案(12月15日之前)
2.制作宣傳海報(bào)、宣傳單(12月20日之前)
3.制作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等(1月15日之前)
4.確定場地布置方案(1月15日之前)
5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發(fā)聘書)(1月20日之前)
6.與媒體傳播聯(lián)系、溝通,確保活動當(dāng)天的傳媒效應(yīng)(1月20日之前)
(四)組織部
1、策劃整個(gè)聯(lián)歡會前期工作與演出流程細(xì)節(jié),做詳細(xì)預(yù)費(fèi)精算,撰寫策劃書12月10日之前)
2、制作節(jié)目報(bào)名表,要注明可供選擇的節(jié)目;(12月10日之前)
3、組織各部門做好相應(yīng)工作,活動當(dāng)天維持秩序等。
(五)人力資源部
1.負(fù)責(zé)節(jié)目相應(yīng)指導(dǎo)節(jié)目排練工作(1月10日—1月25日)
2.與文秘部對接,了解節(jié)目、主持人的報(bào)名情況,負(fù)責(zé)選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬,并交由文秘部審閱;(1月10日之前)
3.安排并通知相關(guān)人員進(jìn)行彩排,包括場地的借用與時(shí)間的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、負(fù)責(zé)節(jié)目招募工作,并做好統(tǒng)計(jì)(1月10日之前)
2、通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn),安排節(jié)目驗(yàn)收與負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選(1月10日前完成)
3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會成員跟進(jìn),了解各節(jié)目所需道具,列出清單交由外聯(lián)部落實(shí)(1月15日前完成)
4、負(fù)責(zé)文案策劃,包括主持詞的修改、互動游戲的設(shè)定(1月10日之前)
(七)科技部
1、聯(lián)系專業(yè)攝影人員(1月20日前完成)
2、收集整理以前的.相片和視頻資料交給宣傳部進(jìn)行宣傳(12月15日前完成)
3、印發(fā)各種傳單等資料12
四、活動中期開展(2月6日)
(一)主席團(tuán):負(fù)責(zé)接待嘉賓,指揮活動有序順利進(jìn)行
(二)文秘部:
①負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的記錄工作,寫通訊稿,以供聯(lián)歡會結(jié)束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用,擴(kuò)大晚會的影響力。
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳遞各部門的信息給活動負(fù)責(zé)人,在工作人員不到位的情況下要及時(shí)補(bǔ)上。
(三)人力資源部:
①負(fù)責(zé)入口嘉賓,表演者簽到;
②安排禮儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座,遞節(jié)目單);
(四)組織部:
①維持現(xiàn)場秩序,防止人群擁擠,保證過道通暢;
②聯(lián)歡會開始和結(jié)束負(fù)責(zé)入口秩序;
③處理突發(fā)事件;
(五)宣傳部:
①活動前組織全體大學(xué)生成員布置現(xiàn)場(當(dāng)天9:00——12:00);
②活動后組織全體大學(xué)生成員清理聯(lián)歡會現(xiàn)場。
(六)外聯(lián)部:
①提前確保音箱、麥克風(fēng)等借資到位;
②負(fù)責(zé)節(jié)目前后道具準(zhǔn)備、搬放。
(七)科技部:
①聯(lián)歡會前安裝、調(diào)試音響設(shè)備;
②負(fù)責(zé)聯(lián)歡會現(xiàn)場影音調(diào)制、攝影
五、后期工作
外聯(lián)部負(fù)責(zé)音響、麥克風(fēng)等借資的歸還
科技部制定聯(lián)歡會后期宣傳活動(如拷碟),及落實(shí)媒體宣傳
會長助理組織總結(jié)會議(2月9日)