大學(xué)招新策劃書(通用10篇)
大學(xué)招新策劃書 篇1
湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,是湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的自治組織。多年來,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,積極主動地開展工作,取得了令人矚目的成績。湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會本著“勤思慎行,博才多藝”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊伍的建設(shè),同時注重研究本校學(xué)生工作的新特點,不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生社團(tuán)活動,注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的力量。
金秋的湘環(huán)校園,又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會給我們的菁菁校園注入新的生機(jī)與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團(tuán)聯(lián)合會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展社團(tuán)聯(lián)合會工作,實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團(tuán)聯(lián)合會干部隊伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
(一)招新對象
xx級新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程,自覺遵守大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團(tuán)隊建設(shè)提出建議和意見。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。由各部門分別進(jìn)行面試,合格后即可進(jìn)入大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
(五)招新時間及地點
時間:9.10—9.14
地點:學(xué)生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知全校社團(tuán)聯(lián)合會招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在群里等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學(xué)樓等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、招新點展臺
(1)時間:9月10日到9月14日(設(shè)招新展臺時間為期5天)
(2)地點:食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺人員值班表,按照值班表進(jìn)行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團(tuán)聯(lián)合會特色的調(diào)查表(待定),社團(tuán)聯(lián)合會各部門成員可以利用課余時間走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團(tuán)聯(lián)合會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從院團(tuán)委搬運一定數(shù)量的桌椅到食堂門口前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)設(shè)置大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會特約咨詢處,由辦公室成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如社團(tuán)聯(lián)合會的具體運作,社團(tuán)聯(lián)合會的部門設(shè)置,社團(tuán)聯(lián)合會的工作成績,社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展方向,社團(tuán)聯(lián)合會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負(fù)責(zé)組織理事成員,清點桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團(tuán)委,放置指定地點。
(7)如有變動,辦公室與策劃部部應(yīng)及時安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團(tuán)聯(lián)合會在教室進(jìn)行簡單的布置,分為兩個教室,方便進(jìn)行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個部門,分為兩組在兩個教室分別面試;到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:財務(wù)部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團(tuán)管理中心策劃部
(3)面試內(nèi)容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評委的問題。
③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán)。
2、臨時主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
五、招新階段工作要求:
(1)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報財務(wù)部。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團(tuán)聯(lián)合會工作。
(4)社團(tuán)管理中心做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(5)主席團(tuán)和策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作
(6)宣傳部和辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(8)社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場秩序。
(9)新聞部、宣傳部負(fù)責(zé)照相及宣傳
六、注意事項
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下措施:
(1)將招新領(lǐng)表場所設(shè)置體育館大廳內(nèi)。
(2)如果無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報,說明情況,應(yīng)聘者可自行進(jìn)行面試。
(4)如果報名人數(shù)太多,在一天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以推遲時間完成面試計劃。
2.各部門面試人員對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
3.如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)與社團(tuán)管理中心反應(yīng)并安排解決。
七、招新總結(jié):
9月16日開會總結(jié)本次校社團(tuán)聯(lián)合會招新工作,9月18日將招新總結(jié)材料上報院團(tuán)委。
大學(xué)招新策劃書 篇2
金秋的校園,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的XX屆新生。新學(xué)年、新希望,所以做好招新計劃準(zhǔn)備,迎接又一批新生力量,給我們的院團(tuán)委文藝部注入新的血液。他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院文藝的工作帶來新的活力和希望!
一、 前期宣傳
文藝部的職能是豐富校園文化生活,提供同學(xué)施展才華的舞臺,帶動同學(xué)陶冶情操。旨在提高同學(xué)們的藝術(shù)品位、營造屬于我們理工學(xué)生的藝術(shù)人文氛圍。我們主要分歌唱組、舞蹈組、樂器組、語言類組等小組。具體宣傳策略如下:
1、 在大一新生剛到校軍訓(xùn)時,在餐廳門口樹立宣傳板,設(shè)立報名點,并且有專人值班,為新同學(xué)解答有關(guān)文藝部招新的一些問題。
2、 軍訓(xùn)結(jié)束時,在新生的第一周的晚自習(xí),將部里的老成員分成若干小組,深入班級進(jìn)行宣傳并現(xiàn)場報名。
3、 在以上工作進(jìn)行期間,再聯(lián)合廣播站對文藝部招新
進(jìn)行全方位的宣傳,餐廳門口的現(xiàn)場報名咨詢點在海選之前會一直設(shè)立。
注:為了表示對報名同學(xué)的尊重,報名統(tǒng)一用打印的表格。
二、 海選
在報名工作結(jié)束之后,根據(jù)報名人數(shù)情況,利用1~2個課后或晚自習(xí)時間,在階梯教室組織1~2輪海選工作。在海選前的兩天,在各系的主要出入口及餐廳門口張榜公布海選的時間、地點。屆時由文藝部各組老成員及組長進(jìn)行評判。在第一輪海選后,進(jìn)入復(fù)賽50~60人。
第一輪海選流程:
1、 簡單的自我介紹
2、 才藝展示
三、復(fù)賽
第一輪海選結(jié)束后,在餐廳門口張榜公布晉級名單。再擇日進(jìn)行復(fù)賽,復(fù)賽的結(jié)果由部長、副部長、及各組長決定最終進(jìn)入試用期的名單20~30人,并在餐廳門口張榜公布進(jìn)入名單。
復(fù)賽流程:
1、 自我介紹
2、 簡單的才藝展示 對文藝部工作的理解在試期結(jié)束后決定進(jìn)入部內(nèi)成員,并發(fā)證。
大學(xué)招新策劃書 篇3
一、招新背景:
一學(xué)期,新的希望冉冉升起,新的一屆九職青春排球協(xié)會即將揚起風(fēng)帆。XX年9月初,又是新一屆大學(xué)生入校的時間,我社團(tuán)熱烈歡迎新同學(xué)的到來,同時也借此機(jī)會讓同學(xué)們了解我們社團(tuán)的一些基本情況,也真誠希望同學(xué)們能夠加入我們的隊伍,我了共同的目標(biāo),一起攜手,一起奮斗!在過去的一年里,九職青春排球社團(tuán)在學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持指導(dǎo)下,全體社員共同努力策劃了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項任務(wù)。
二、招新目的:
社團(tuán)一年一度的招新活動是關(guān)乎其興衰的重要活動,是社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的源泉,同時它也影響著全校的社團(tuán)文化氛圍,為此,響應(yīng)和諧校園的號召,我們社團(tuán)策劃開展XX年招新活動,欲借此達(dá)到以下效果:
1、宣傳我社團(tuán)的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識了解我們社團(tuán)。
2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力,同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進(jìn)取,想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會,在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我,同時也豐富了他們的課余生活。
4、另外也吸納一些有共同志趣的同學(xué)走進(jìn)校排球社團(tuán)共同學(xué)習(xí),本著同心、辛勤、溫馨、追求卓越的宗旨共同進(jìn)步。
5、在社團(tuán)中選取優(yōu)秀的學(xué)院為校排球隊的隊員,去參加比賽,為自己,為團(tuán)隊,為學(xué)校爭取榮譽(yù)。
三、招新對象:
具有xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院的正式學(xué)籍的在校全日制學(xué)生。
四、招新要求:
1、熱愛體育,愛排球的。
2、服從安排,以集體團(tuán)隊利益為重者。
3、工作積極,勇于創(chuàng)新,有理想者。
五、招新形式:
1、通過貼海報。qq群。微信公眾平臺的形式提供同學(xué)們九職青春排球社的招新、地點。
2、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)報名,同時也會利用展板來宣傳我們社團(tuán)。
3、招新活動在學(xué)校指定地點開展的方式(社團(tuán)在自己指定位置設(shè)置招新點,填表報名招會員)
4、同時我們支持線上先報名線下后確認(rèn)即通過qq群、電話、貼吧、微信。
六、招新人數(shù):
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報主席團(tuán)。
七、招新流程:
1、現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部負(fù)責(zé)。
2、收取會費25元。
3、招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。
4、對整個活動進(jìn)行總結(jié)。
大學(xué)排球社招新策劃書
5、面試過程:社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和社員都可以參加作為評委,讓新的社團(tuán)每人首先自我介紹,記錄下一些參加過比賽的社團(tuán),這樣有利于為校排球隊提供人員。
八、人員安排:
1、招新活動負(fù)責(zé)人:社長、副社長:主要統(tǒng)籌規(guī)劃全局人員安排,保證活動圓滿順利進(jìn)行。
九、活動效果:
學(xué)校統(tǒng)一組織策劃,社團(tuán)積極參與的活動,得到了校團(tuán)委的支持即線上九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院貼吧工作委員會支持。相信我們有能力辦好招新工作,我們積累了豐富的工作經(jīng)驗,招新工作取得成功。
大學(xué)招新策劃書 篇4
一、招新背景
湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院瀟湘文學(xué)社是由廣大文學(xué)愛好
者自愿參加的學(xué)生團(tuán)體,現(xiàn)掛靠于湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院,隸屬于院團(tuán)委,是瀟湘學(xué)院獨立后第一批學(xué)生社團(tuán)。瀟湘文學(xué)社由劉婷老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作,在組織宣傳及各項活動方面基本由學(xué)生自主管理,活躍氣氛相對活躍。
瀟湘文學(xué)社秉承科學(xué)發(fā)展理念,注重社團(tuán)文學(xué)性、人文性、思想性的和諧統(tǒng)一,旨在提高學(xué)生的人文素養(yǎng),豐富學(xué)生的校園生活、營造學(xué)習(xí)氛圍,弘揚湖湘文化,培養(yǎng)、激發(fā)、擴(kuò)大學(xué)生寫作熱情與創(chuàng)作激情。
成立之初,瀟湘文學(xué)社堅持以社員為本,崇尚民主,社團(tuán)委員會的產(chǎn)生采取社團(tuán)大會競選和提拔相結(jié)合的方式,堅持友誼、公正的原則。社團(tuán)主要通過征文比賽、出版刊物、書法比賽、現(xiàn)場作文比賽、現(xiàn)場講座、辯論賽、社團(tuán)聯(lián)誼等一系列活動來培養(yǎng)和提高社員的自身素質(zhì)和寫作能力,不斷創(chuàng)新,不斷提高;堅持以交流為根,拓寬知識,擴(kuò)大視野,為在校學(xué)生提供一個展現(xiàn)個性風(fēng)采青春舞臺。
小荷才露尖尖角,期盼湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院瀟湘文學(xué)社能不斷發(fā)展,不斷壯大,成為學(xué)生們永久的精神家園。
二、招新目的
為了保證文學(xué)社有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展文學(xué)社工作,實現(xiàn)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大文學(xué)社干部隊伍,保證文學(xué)社工作的連續(xù)性,本社將在9月18、19進(jìn)行招新,欲借此達(dá)到以下效果:
1.宣傳瀟湘文學(xué)社的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識、了解我們社團(tuán)。
2.吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。
3.給個別能力較弱卻積極進(jìn)取,想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會,在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的。
三、招新細(xì)則
(一)招新對象
10級新生以及09、08級學(xué)生
(二)招新要求
1、對文學(xué)有濃厚的興趣
2、承認(rèn)瀟湘文學(xué)社章程,自覺遵守文學(xué)社各項規(guī)章制度。
3、思想品德好,熱愛祖國,熱愛共產(chǎn)黨。
4、工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
5、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
6、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,其中包括宣傳副部長和財務(wù)副部長各一名以及委員若干名。合格后經(jīng)社長副社長批準(zhǔn)方可進(jìn)入瀟湘文學(xué)社工作。
(五)招新時間及地點
時間:9月18日—9月19日
地點:南校美食廣場
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
1)宣傳部利用海報、橫幅的形式告知文學(xué)社招新的信息。
2)各部組織人員下寢宣傳,著重對瀟湘學(xué)院漢語言文學(xué)、對外漢語、英語、新聞、土木等專業(yè)宣傳。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在三角地帶、教學(xué)樓、圖書館等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)各部門統(tǒng)一下寢,下寢人員應(yīng)注意態(tài)度與措辭等方面。
3、時間
招新前一周
(二)報名階段
時間:9月18-9月19日
(1)由組織部負(fù)責(zé),在三角地帶、餐廳對面等地設(shè)立報名咨詢點,并張貼各部門的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。
(2)報名者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如文學(xué)社的具體運作,文學(xué)社的部門設(shè)置,中特會的發(fā)展方向,中特會會員的要求等問題給予解答。
(3)欲入社的學(xué)生,報名之后,只需交10元入社費,即可成為社員。
(4)批準(zhǔn)入社的學(xué)生必須認(rèn)真如實地填寫《湖南科技
大學(xué)瀟湘學(xué)院瀟湘文學(xué)社會員登記表》。
(四)面試階段——針對競選宣傳副部長與組織副部長以及各部門的委員
時間:待定
地點:待定
(1)各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試。
(2)面試內(nèi)容
①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②回答評委的問題。
③對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(3)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
(4)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(五)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報會長團(tuán)。
2、社長和副社長審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記匯總。
3、公布錄取名單,并短信通知錄取者。
大學(xué)招新策劃書 篇5
一、 活動背景
金秋九月,20xx級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里,學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景,是校園的活躍因子,是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學(xué)們的校園生活,促進(jìn)校園文化建設(shè),社團(tuán)招新活動應(yīng)運而生。
二、 主題
新學(xué)期新氣象,社團(tuán)招新納真才
三、 招新時間
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區(qū):新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會
六、 承辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
七、 協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)
八、 活動對象
20xx級全體新生
九、 前期準(zhǔn)備
(一) 宣傳方式:
1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳
視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交,可以為圖文或視頻,每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi)),并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布,方便新生了解各社團(tuán)情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑,方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。
5、宣講會:10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況,并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進(jìn)行宣傳,通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。
(二) 各部門工作安排:
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部:
1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃,并及時與團(tuán)委老師溝通,完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。
4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項發(fā)至社團(tuán)公共郵箱,并通知各協(xié)會注意查收郵件。
5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。
辦公室:
1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。
2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部:
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作,并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂,展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息,同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。
社團(tuán)事務(wù)部:
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。
3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。
財務(wù)部:
1、10月12日前制定好協(xié)會收費文件,使協(xié)會收費有章可循,嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。
2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。
3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。
4、10月17日前對招新當(dāng)天收費人員進(jìn)行培訓(xùn),并交代注意事項。
十、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。
2、到各社團(tuán)招新點充分了解各個社團(tuán)。
3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán),并在社團(tuán)處登記資料。
4、于社聯(lián)繳費處填寫社團(tuán)繳費收據(jù)。
5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。
6、正式加入社團(tuán),并保留所開收據(jù)。
十一、當(dāng)天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學(xué)的各項提問。
2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點的衛(wèi)生,招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。
(二)、各部門和主要活動點工作要求:
1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報,注意招新當(dāng)天的天氣狀況,若遇下雨,招新應(yīng)順延,并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。
2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護(hù)宣傳板。
大學(xué)招新策劃書 篇6
一、活動意義
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺.為弘揚中國棋藝文化,發(fā)揚“傳承棋道,以棋會友”的協(xié)會精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員.
二、活動主題
青春如虹,棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學(xué)生課余生活.
2.傳承協(xié)會精神,擴(kuò)大協(xié)會影響力.
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺.
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力.
四、主辦單位
xx大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位
xx大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
20xx年9月6日――25日
七、活動地點
文化廣場;新生宿舍樓
八、活動對象
全體學(xué)生
九、活動流程
(一)活動形式
線上宣傳(主要是微信群)
擺點(廣場、羽毛球場)
(二)活動前期
1.線上宣傳(7月份――10月份)
宣傳部:
(1).放假之前,宣傳部建好迎新群.并做好管理工作(踢除惡意群成員).
(2).放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號.并及時更新,保證帖子的可見性.
(3).8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺.
辦公室:
(1).放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群.
(2).做好協(xié)會公號的管理,準(zhǔn)備迎接新的會員.
(3).8月20日之后,會員中心每隔5天上傳文件
協(xié)會所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求
(2).每個部門至少一個人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)
2.線下宣傳(9月中期)
主席團(tuán):
(1)整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃.
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取.(3)擺點所需桌椅,傘棚的借取.
策劃部:
做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃.
外聯(lián)部
活動經(jīng)費的籌劃
與商家的接洽
(1)9月1號之前,宣傳部完成招新海報,傳單,展板,橫幅的制作(海報,傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版).
(2)9月1號之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作(包含重要信息,公號,微信網(wǎng)頁版等)
(3)9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計,并做好相應(yīng)的掃樓安排.
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作.
(5)9月3日前,辦公室完成擺點人員的安排.
(6)9月3日前,辦公室完成報名表,干部考核表的制作.
(7)9月5日前,活動部完成擺點場地的申請.
(8)9月5日前,活動部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請.
(三)活動過程?(10天掃樓+5天擺點)
(1)辦公室
每天掃樓、擺點結(jié)束后的信息匯總.并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示.
(2)掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計.
每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處.
(3)擺點:
擺點時間段:11:20――13:00和16:40――18:00
擺點形式:擺點過程中發(fā)放小禮品等.
(四)活動后期
辦公室:
(1)10月7日前完成加會員qq好友
(2)10月7日前完成會員飛信群建立
(3)做好財務(wù)報表.
大學(xué)招新策劃書 篇7
一. 前言:
這又是新的一個學(xué)期,伴隨著前一個學(xué)年度工作的結(jié)束。新的一年學(xué)生會將繼續(xù)努力,創(chuàng)造佳績。學(xué)生會也即將迎來部門招新,本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀合適人才,維持部門蒸蒸日上的發(fā)展,將會慎重,公平挑選新人。
二. 招新意義:
充滿活力,積極向上,洋溢熱情的新生是我們部門有效發(fā)展的保證。只有新鮮血液的注入,工作才能更上一層樓。
三. 學(xué)生會簡介:
(一) 部門氣息:團(tuán)結(jié)合作,誠信高效,友好關(guān)懷
(二) 部門職能:維系學(xué)院各組織間的交流學(xué)習(xí)紐帶,搭建從化各兄弟院校間的友好情誼。通過與外界商家洽談,為活動籌集經(jīng)費。
(三) 部門概述:學(xué)生會是一個充滿活力和團(tuán)結(jié),機(jī)遇與挑戰(zhàn),競爭和鍛煉的部門,展現(xiàn)你我,溝通你我,歡笑你我!
四.招新要求:
能言善辯,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng),有毅力有責(zé)任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中突出為強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊的合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
四. 招新對象:
20xx級新生和有意之人
五. 招新人數(shù):
學(xué)生會創(chuàng)辦兩年,自從上一年擴(kuò)招,與部門的隊伍整理,已經(jīng)初步成為一支凝聚心比較重的隊伍。今年,我們繼續(xù)秉承人多力量大的原理,預(yù)計招新最終人數(shù)為8名。
六. 招新具體安排:初定為三輪,具體時間待定
第一輪:
招新人數(shù):22—28
考察方式:1分鐘自我介紹,暢談對學(xué)生會的認(rèn)識與期待
考察重點:側(cè)重考察禮貌,語言表達(dá)和應(yīng)變能力,個人氣質(zhì)等問題作為參考因素
第二輪:13人左右
考察方式:面試與設(shè)定主題探討
考察重點:面試態(tài)度與組織紀(jì)律,還有對學(xué)生會工作熱情
第三輪:10人進(jìn)入實習(xí)期
錄取:通過三輪考驗,敲定最終人選。最終錄取的不一定事最優(yōu)秀的但必須是最合適的。
大學(xué)招新策劃書 篇8
一、 活動目的:
為了壯大我院記者團(tuán)的宣傳隊伍,為學(xué)院培養(yǎng)出一支重要的信息小隊,能夠及時的洞悉并宣傳我院的各項活動 , 也給09、10級 大學(xué)生 提供一個 鍛煉、提升學(xué)生收集、篩選信息能力 、服務(wù)同學(xué)與學(xué)校的平臺, 學(xué)院 記者團(tuán)決定在新的學(xué)年里需要注入更多的新生力量,努力開創(chuàng)大學(xué)生記者團(tuán)在新學(xué)年中的新局面 ,特 現(xiàn)面向09、10級全體 大學(xué)生 招新。
二、主辦單位 :
三、活動時間: 報名時間暫定為 **年**月 26 日、**月 27 日;
面試時間暫定為**年**月28日。
四、活動對象: 大一、大二學(xué)生。
五、地點安排: 報名地點為學(xué)院食堂前;
面試地點為學(xué)院創(chuàng)新樓102、103。
六、 活動總流程:
(1) 前期準(zhǔn)備工作:
1、記者團(tuán)各部應(yīng)通力協(xié)作,做好記者團(tuán)招新前的宣傳推廣。
2、 組織 部負(fù)責(zé)策劃書的籌寫以及招新活動各方面的總籌劃。
3、 新聞部 主要負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作,包括海報、 宣紙 等各宣傳形式。提前兩天制作并張貼海報,海報風(fēng)格要與招新主題相符。 (本次需電子海報兩張 ,一張貼在學(xué)院創(chuàng)新樓前宣傳欄,一張貼在新生宿舍宣傳欄;大小宣紙各一張,主要用于招新報名點 )
4、招新報名表由秘書負(fù)責(zé)擬定,面試的題目由各部匯總再討論取舍。
5、 活動 部為招新活動借桌椅、還桌椅 及報名、面試點的裝飾 。
( 2 )報名具體細(xì)則:
1、報名形式為擺臺,擺臺時間為期兩天。每天兩次擺臺,時間安排分別為中午10∶30—12∶50,下午16∶30—19∶00。各部按下表輪流在招新地點招新。(招新的工作人員需提前到達(dá),每次派 一秘書 來招新 地點 )
附表:
時 間
10:30~12:50
16:00~18:00
部 門
組織部、活動部
編輯部、新聞部
2、 活動 部負(fù)責(zé)招新點秩序,切忌招新點人員多且混亂,招新人員必須清楚基本禮儀,不得拉拉扯扯。
3、招新人員必須了解大學(xué)生新聞中心的性質(zhì),了解記者團(tuán)的性質(zhì),做好引導(dǎo)介紹工作。
4、秘書部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備:部門介紹(不能被人拿走介紹)、紙筆、報名表等,并且負(fù)責(zé)擺臺期間桌椅板凳的搬移工作(注意:提前確定好擺臺結(jié)束后桌椅的放置點。)
5、新聞部做好攝影攝像 。
6、報名結(jié)束后, 組織部 負(fù)責(zé)整理報名表,后將報名表于面試前交給 團(tuán)長 。面試結(jié)束后負(fù)責(zé)回收報名表以備份。
(3)面試具體細(xì)則:
1、 面試前準(zhǔn)備:面試人員可能比較多, 所以 分成兩組同時進(jìn)行,每組由一名 團(tuán)長 和 秘書 任組長。 提前 準(zhǔn)備好面試相關(guān)材料和問題,做好面試。并且通知相關(guān)面試官,提前熟悉面試問題和面試過程。
2、 **月 日(周 四 )晚,在 創(chuàng)新樓 202、203 進(jìn)行面試。
面試流程:
17:30—18:00 面試官及相關(guān)工作人員到場,新生報名面試人員入場
18:00 面試開始
根據(jù)報名人數(shù)將面試者分為 兩 組分別同時進(jìn)行面試,每組安排一定數(shù)量的面試官。面試官就面試者進(jìn)行相關(guān)問題的提問。開場主持人介紹面試相關(guān)事項,如面試的流程,會場秩序維持等。報名者按編號逐個進(jìn)行面試,面試之后若無主辦方的特殊相關(guān)事項交代便可離開現(xiàn)場。面試結(jié)束后,工作人員收拾現(xiàn)場,并整理面試材料。全部活動結(jié)束時間大約在10:00。
3、 確定名單
一周內(nèi),可綜合面試者的.才能才華 (據(jù)情況是否 筆試 ) 情況進(jìn)行考察,確定之后,將定人員名單以 特定 形式公布錄取人員信息。
七、活動經(jīng)費預(yù)算(待):
項目
單價
數(shù)量
總價
宣傳海報
宣紙(一大一小)
雙面膠
筆
大學(xué)招新策劃書 篇9
依據(jù)社團(tuán)結(jié)合會的招新要求,本學(xué)期社團(tuán)招新一致分為兩大塊:
1、正式招新前的宣傳。
2、招新時期的宣傳。
一、主題:
招新活動
二、工夫:
十月上旬〔詳細(xì)工夫待定〕
三、地點:
XX學(xué)院第一食堂門口
四、主辦單位:
社團(tuán)結(jié)合會
承辦單位:魔術(shù)協(xié)會
五、活動背景:
又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹,為了給他們發(fā)明一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團(tuán)注入新穎的血液,本社團(tuán)在社團(tuán)結(jié)合會的組織下,進(jìn)展新學(xué)期額招新活動。
六、活動目的:
展現(xiàn)魔術(shù)協(xié)會的風(fēng)采,讓更多先生理解魔術(shù)協(xié)會,擴(kuò)展影響力,同時為吸納一批有才能的同窗,為魔術(shù)協(xié)會將來的任務(wù)開展保送新的人才,注入新的生機(jī),加強(qiáng)開展動力。
七、招新的詳細(xì)流程:
〔一〕活動后期之預(yù)備階段:
召開魔術(shù)協(xié)會全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程〔搜集建議〕,分配詳細(xì)義務(wù)〔包羅物資、人員分配等〕。
〔二〕活動后期之宣傳階段:
1、經(jīng)過貼海報的方式提供同窗們魔術(shù)協(xié)會的招新報名工夫和地點,展現(xiàn)真實的活動照片和活動效果,引見和展現(xiàn)其活動。
2、經(jīng)過校內(nèi)擺攤的方式派發(fā)宣傳單極端報名表。
3、經(jīng)過博客、微博、重生群等網(wǎng)絡(luò)方式鼎力宣傳。
4、在招新地點,我們將布置團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場引見和指點同窗們報名。同時也會應(yīng)用展現(xiàn)架來宣傳我們的社團(tuán)。
5、協(xié)調(diào)布置到先生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會的簡介傳單進(jìn)展宣傳。
〔三〕正式招新任務(wù)階段:
1、全體發(fā)動大會。退學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的發(fā)動大會。布置好第一階段的任務(wù)。
2、傳單設(shè)計。魔術(shù)協(xié)會的主旨和部門引見。
3、招新海報。第二周內(nèi)完成,詳細(xì)的招新工夫先不填寫。
4、重生住宿散布調(diào)查。理解重生寓居的樓層,制造成電子版,共享,為一切宿舍宣傳任務(wù)人員打好根底。
5、確定可擺攤和招新工夫。親密留意校方靜態(tài),依據(jù)社團(tuán)結(jié)合會的政策調(diào)整。
6、確定社團(tuán)擺攤和請求板的地位。
7、布置宿舍宣傳人員。選好工夫,不克不及太早,不克不及太晚,酌情思索。
8、布置擺攤?cè)藛T。留意午餐工夫的交接任務(wù),放學(xué)時期人手要多些。
〔四〕考前須知:
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的根本信息,并且心中要有一套壓服他人參加魔術(shù)協(xié)會的腹案。
2、收表。收表是要注銷好序號,并告知重生。
3、發(fā)傳單。不克不及只等重生來征詢,要自動發(fā)給重生,但不克不及發(fā)的太多,酌情思索。
八、人員分配:
為了爭取在此次招新任務(wù)中獲得較好的成果,我對協(xié)會外部成員進(jìn)展了一系列份任務(wù)指點。
〔一〕宣傳任務(wù)
1、宣傳單的'制造由籌劃部擔(dān)任。
2、展板和海報的制造由宣傳部以及組織部擔(dān)任,由宣傳部做主導(dǎo)。
3、別的會旗會徽的預(yù)備,前期的材料匯總和統(tǒng)籌由辦公室擔(dān)任。
〔二〕招新現(xiàn)場
由各部門輪番值班,對前來觀看和報名的重生予以接待和解說協(xié)會的相關(guān)狀況,并爭取吸引到我協(xié)會。
〔三〕對外聯(lián)絡(luò)
此次活動的對外資助和播送媒體的聯(lián)絡(luò)由兩位社長完成。
九、經(jīng)費預(yù)算:
1、招新宣傳單300張:240元,元/張。
2、P海報6張。300元,50元/張。
3、活動后勤費用及相關(guān)車費:50元。
十、活動要求:
任務(wù)人員服裝整潔,一致穿魔術(shù)協(xié)會制服,細(xì)心解說,耐煩答復(fù),具有必然的魔術(shù)根底。
大學(xué)招新策劃書 篇10
一、活動背景
金秋九月,20xx級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里,學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景,是校園的活躍因子,是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學(xué)們的校園生活,促進(jìn)校園文化建設(shè),社團(tuán)招新活動應(yīng)運而生。
二、主題
新學(xué)期新氣象,社團(tuán)招新納真才
三、招新時間
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、招新地點
南湖校區(qū):新體北通道——西北通道前
五、主辦單位
共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會
六、承辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
七、協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)
八、活動對象
20xx級全體新生
九、前期準(zhǔn)備
1、宣傳方式:
南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳
方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。
5、宣講會:10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況,并告知新生招
新的時間和地點以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進(jìn)行宣傳,通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。
(二) 各部門工作安排:
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部:
1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃,并及時與團(tuán)委老師溝通,完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。
4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項發(fā)至社團(tuán)公共郵箱,并通知各協(xié)會注意查收郵件。
5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。
辦公室:
1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。
2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部:
社團(tuán)事務(wù)部:
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。
3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。
財務(wù)部:
1、10月12日前制定好協(xié)會收費文件,使協(xié)會收費有章可循,嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。
2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。
3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。
4、10月17日前對招新當(dāng)天收費人員進(jìn)行培訓(xùn),并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。
2、到各社團(tuán)招新點充分了解各個社團(tuán)。
3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán),并在社團(tuán)處登記資料。
4、于社聯(lián)繳費處填寫社團(tuán)繳費收據(jù)。
5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。
6、正式加入社團(tuán),并保留所開收據(jù)。
十、當(dāng)天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學(xué)的各項提問。 2.一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點的衛(wèi)生,招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。
(二)、各部門和主要活動點工作要求: 1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報,注意招新當(dāng)天的天氣狀況,若遇下雨,招新應(yīng)順延,并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。 2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護(hù)宣傳板。3.事務(wù)部注意對借用物品進(jìn)行登記。帳篷借用需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽寫登記表,寫明所借物品及數(shù)量,抵押校卡。歸還物品無誤后,在借條上寫明歸還時間,協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名,取回校卡。 4.財務(wù)部收費處的工作人員在收取會費時,要注意使用驗鈔燈,防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時,在收取會費時,工作人員務(wù)必做到冷靜,收一份錢開一份發(fā)票,以免出現(xiàn)漏收會費和未開發(fā)票的情況,及時保證經(jīng)費入戶。 5.其他值班人員,不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為,特殊情況除外。
(三)社團(tuán)招新注意事項
1、招新帳篷由社聯(lián)統(tǒng)一提供(少數(shù)自有帳篷的社團(tuán)可自備),其他招新物資(包括桌椅)社團(tuán)自備
2、招新所需的信息登記表以及報名已經(jīng)發(fā)自社團(tuán)公共郵箱,請社團(tuán)自行打印,招新結(jié)束后將招新會員登記表上交至社聯(lián)辦公室
3、社團(tuán)招新要秉承公平、公開、自愿的原則,禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為,經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴(yán)加懲罰
4、社團(tuán)不得私自收取任何額外費用,會費統(tǒng)一由社聯(lián)收取,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,嚴(yán)加懲罰
5、社團(tuán)應(yīng)只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運作,不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會的區(qū)域,也不能讓社團(tuán)物品占據(jù)馬路,阻礙車輛,影響交通,以保護(hù)正常的校園秩序。
十三、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施
1、天氣突變導(dǎo)致招新不能如期舉行:
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部提前一天留意天氣預(yù)報,若不能舉行,及時通知參加招新的人員招新延期,并另外改定招新時間。
2、招新當(dāng)天帳篷出現(xiàn)臨時損壞情況
招新前幾天安排工作人員對帳篷進(jìn)行維護(hù)檢查,并準(zhǔn)備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>
十四、附表
(一)、預(yù)算表
(二)場地位置圖 平面圖:
立體圖: