優(yōu)化校園行動(dòng)暨成立“優(yōu)化校園日”策劃書(shū)
要求:誠(chéng)實(shí)肯干,不怕臟,不怕累,擁有勞動(dòng)力,在11月27日下午14:20后有空余時(shí)間且有勞動(dòng)工具者。
獎(jiǎng)勵(lì):可蓋素拓3分,且獲得相應(yīng)的勞動(dòng)工具價(jià)值補(bǔ)貼。
2、14:30志愿者集合。南區(qū)在籃球長(zhǎng)處集合,北區(qū)在中山園前集合。
3、14:40進(jìn)行清理。對(duì)象是根據(jù)調(diào)查中顯示處學(xué)校清潔工作中的死角如較臟的廁所、草坪,張貼提示信息,要求用相機(jī)拍下志愿者的活動(dòng)情形,晚上把相片發(fā)給a組,以便在相片展中使用。
4、17:30蓋素拓,每人3分。通知參與者到學(xué)生會(huì)辦公室(南區(qū)的同學(xué)到學(xué)生會(huì)南區(qū)辦公室即可)蓋章。
(注:志愿者名單只留一份作為存檔并放于學(xué)生會(huì)專人手中,不可外泄,一旦外泄且影響志愿者同學(xué)隱私的,需對(duì)此負(fù)責(zé))
(三)展出展板及后期工作:
1、11月28日:與學(xué)校方面達(dá)成共識(shí)并取得相關(guān)部門(mén)關(guān)于解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題的時(shí)間表及答復(fù),并就將時(shí)間表、部門(mén)對(duì)此次活動(dòng)前期的開(kāi)展成果的感言以及相應(yīng)照片在優(yōu)化校園日展板上展出,并派權(quán)益中心干事對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行解說(shuō),這樣便會(huì)即受到廣大同學(xué)對(duì)此次活動(dòng)的監(jiān)督,又能宣傳xx大學(xué)后勤處,貴大學(xué)生會(huì)。另外還要將圖片及時(shí)間表感言上傳到xx大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行宣傳。
2、11月29日至30日:
(1)對(duì)調(diào)研階段所抽查的寢室按照寢室所屬區(qū)域劃分成組并整理調(diào)查表,將部門(mén)干事按照區(qū)域分組,一組負(fù)責(zé)一組寢室,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
(2)針對(duì)調(diào)研階段所抽查的寢室由干事們,帶著此寢室所填調(diào)查問(wèn)卷,針對(duì)已解決問(wèn)題進(jìn)行反饋并聽(tīng)取意見(jiàn)做下記錄,對(duì)未解決問(wèn)題做出解釋。在反饋時(shí)每組可向所反饋的寢室展示問(wèn)題解決的資料并將此過(guò)程拍下來(lái)。
3、反饋過(guò)程由宣傳部向同學(xué)們進(jìn)行宣傳(方式有宣傳部定),并向我校校內(nèi)媒體雜志(如:校園印象)反饋此次活動(dòng)結(jié)果、反饋時(shí)所照相片與同學(xué)們的感言。(注:相片需征得當(dāng)事人同意方可展出,同時(shí)所有在此次活動(dòng)中具有宣傳意義的資料需交于咱們學(xué)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行保存,征得同意后可上傳到互聯(lián)網(wǎng)上)
十.活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、實(shí)際活動(dòng)中各人員的工作需靈活、互助;
2、確保調(diào)查問(wèn)卷中同學(xué)的隱私不被泄露;
3、活動(dòng)中工作人員必須衣冠整潔,禮貌用語(yǔ);
4、活動(dòng)中產(chǎn)生的垃圾及請(qǐng)及時(shí)清理;
5、其他本策劃事宜未盡事宜,在活動(dòng)逐步完善;
6、確保志愿者同學(xué)的隱私不被泄露;
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(單位:元)
1、宣傳寫(xiě)真 4張*40元=160元
2、雙面膠布、tips及膠水 10元
3、橫幅 4條*80元=320元
4、沖洗相片 300張*1元=300元
5、問(wèn)卷表 500份*0.2元=100元
6、書(shū)寫(xiě)筆 20支*2.5元=50元
7、志愿者勞動(dòng)工具補(bǔ)貼 100元
8、溫馨提示材料 100張*2元=200元
9、解說(shuō)員茶水每人 10人*3元=30元
10、活動(dòng)突發(fā)情況預(yù)備金 200元