大學“青春紀念冊”畢業晚會策劃書

　　一、活動主題：“見證成長，紀念青春”

　　二、活動目的：風雨中搖曳的愁緒，將潔白的梔子花吹落了。離別的時刻，始終逃不過六月的長度，蒼藍的天空依舊蒼藍，而今天的11級學長明日即將告別母校，用無悔的青春寫下光輝絢爛的篇章。為了送別即將畢業的11級學長，提高廣大同學的藝術素養，豐富校園文化生活，特舉辦“青春紀念冊”畢業晚會。

　　三、活動地點：劇院

　　四、活動時間：六月中旬(6月15日之前)

　　五、活動范圍：學院及全校全體同學

　　六、活動宗旨：為豐富校園文化生活;營造良好的校園文化氛圍;展現我校學子青春、熱情、富有活力的青春風采;拓展大學生的綜合素質能力;豐富其課余生活;鍛煉交際能力。

　　七、 活動前期準備及分工：

　　1、外聯部

　　負責晚會所需的贊助工作，包括晚會經費、晚會冠名權、主持人以及演員的造型、化妝、服裝、門票、海報、條幅、獎品等，并負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。對于給予贊助的商家，晚會期間視情況可在場地中打出廣告以示鳴謝。

　　2、宣傳部

　　負責整臺晚會的宣傳工作。利用海報、橫幅等方式對晚會開展宣

　　傳，加大本次晚會以及本學院在全校范圍內的認知度和影響力。同時與文藝部共同負責整臺晚會舞臺的設計、布局，觀眾席的布置。

　　3、文藝部

　　負責整臺晚會的組織和安排。具體分工如下：

　　1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　5)從物理科學學院確定禮儀隊(人數待定);

　　6)監督并確保舞臺的布置及舞臺設計的質量;

　　7)晚會期間舞臺燈光、音箱設備的調制,化妝室、換衣間的選制

　　4、秘書部

　　負責對本院領導、老師、以及其他學院學生會發出邀請，并負責晚會籌備及演出過程中各部的協調安排及人員調配。

　　5、生活衛生部

　　負責準備活動中所需物品及晚會所需物品的購買，晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等，及晚會結束后的衛生清理工作，并接待好領導及老師。

　　6、新聞部

　　負責晚會中所需的PPT及VCR;晚會舉行過程中的照片以及視頻采集，后期照片的修改，視頻制作等工作，并對此次晚會進行撰稿發布等。

　　7、體育部

　　在晚會期間，負責協調文藝部和宣傳部布置晚會現場、引導觀眾入場、會場紀律維持、會場后勤保障以及緊急情況的處理。

　　8、學術部

　　負責晚會主持稿的撰寫及朗誦詩文的鑒定。

　　八、晚會準備： (一)晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺裝飾方案設計，以及贊助商的聯系。

　　1、節目收集：安排節目的選拔工作，并通知各班級開始準備節目。時間：xx月xx日正式通知5月14日將節目內容、形式以書面文件形式上交5月21日對節目進行初審(從12級選出1到2個節目。13級各班級準備2個節目;14級各專業準備1到2個節目。)

　　2、節目要求：提倡節目的內容新穎性和形式多樣性，形式可以多樣化(如：小品、話劇、舞臺劇、舞蹈、大合唱、小合唱、獨唱、才藝展示和詩文朗誦等)。節目申報者自備道具、音帶CD和服裝。

　　3、在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以宣傳部為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。

　　(二)晚會協調及進展期：本階段(xx月xx日至xx日)主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、晚會期間所需物品購買等。

　　1、確定節目評選小組;

　　2、對所有報名的節目進行排練并初步確定主持人;

　　3、公告初定節目名單(xx月)并進行第一次彩排(節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式)其后節目將正式進入排練階段(xx月至);

　　4、晚會節目整改(xx月)(對節目存在的問題進行指出、糾正、排練等);

　　5、晚會最后節目確定并根據節目類型初步編排晚會節目單;

　　6、節目多次彩排(每次都要指出節目存在的問題);

　　7、禮儀人員確定并準備好禮儀的服裝;

　　8、晚會的中期宣傳，在此期間要再次大力宣傳此次晚會，以增強其知名度及影響力;

　　(三)晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

　　1、晚會末期宣傳;

　　2、晚會全過程(節目順序、演員化妝及出場等)確定;

　　3、秘書處向院領導及嘉賓發出邀請;

　　4、在晚會當天安排最后一次彩排、要求演員走臺站位，熟悉場地;

　　5、晚會正式演出。

　　(四)具體人員組織安排：

　　1.節目編排負責人(文藝部)

　　2.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人用語必須經過審查。

　　3.文字宣傳負責人(ppt)(宣傳部、新聞部)。

　　4.會場布置與場地規劃負責人(體育部、宣傳部)。

　　5.主持人禮儀服裝及化妝負責人。(外聯部、文藝部)

　　6.演出現場安全負責人(體育部)。

　　7.晚會攝影負責人(新聞部)。

　　8.話筒、催場、道具、音響負責人(文藝部)。

　　9.觀眾入場負責人及現場秩序負責人(體育部)。

　　10.晚會結束后禮堂的衛生負責人(生活衛生部)。

　　九、經費預算：

　　舞臺設計布置 350元

　　海報 橫幅 300元

　　門票 節目單 請帖 500元

　　服裝化妝 600元

　　彩球 彩帶 熒光棒 350元

　　小禮品 150元

　　礦泉水 100元

　　其他費用 500元

　　共計： 2850元

　　十、注意事項：

　　1、要保證所有外借的物品安全，避免損壞，要安排專門負責人管理。

　　2、在晚會期間要保證晚會的秩序，保證現場不出現喧嘩混亂的場面。

　　3、在晚會結束后，要負責清理晚會現場，保證劇院的清潔。

　　十一、后續工作：

　　新聞部負責將本次晚會的照片，攝像進行編輯制作并保存;排版組負責整理活動資料，發布照片寫通訊稿，全面宣傳此次晚會，并大力宣傳此次晚會倡導的和諧社會和諧校園的思想，進一步促進和諧校園的建設工作，以增強我物理科學學院及物理科學學院文藝部在青島大學的影響力。

　　十二、活動總結

　　通過這次迎新年晚會的成功舉辦，進一步倡導建設和諧社會、和諧校園，促進和諧社會和諧校園的建設工作，形成相互促進共同發展的和諧局面，并推動了各年級的聯系交流，形成融洽團結的內部環境，方便以后開展工作，也推動了校園和諧氣氛的發展，展現了我校大學生的青春活力。