2020大學畢業晚會策劃
(一)
1、晚會主題及意義
20xx年6月，我們藝術學院將送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
2、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
3、前期準備:真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家(特別是要畢業的學長)上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充:1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術學院小劇場
時間:20xx年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術學院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責者:藝術學院團總支學生會
(1)第一項目組:統籌組
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯機動組
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯機動組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
7、經費預算
(二)
光陰荏苒，歲月如梭。當年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。
一、活動目的
精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
二、晚會內容及性質
名稱：追憶往昔，展望未來——20xx管理學院畢業季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：1、領導講話2、學生代表講話3、節目表演4、畢業生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：20xx年6月初
參與對象：管理學院全體畢業生，學校及學院各級領導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹
三、晚會性質
主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會社團聯合會
協辦單位：各系學生分會
贊助商：
顧問：
指導老師：馬楠
主要負責人：
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領導老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發布在學校網站，相思湖網站及其他兄弟院校網站
五、晚會流程
(一)準備工作
2點所有節目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領導，宣布晚會開始
3、學校領導致辭
4、學生代表發言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關領導嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關物品歸還，收尾工作
六、工作組人員
1、外聯組
組長：
組員：
主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：
組員：
主要責任：演出物品的采購和相關事宜的服務，節目單的制作，人員座位的安排，相關物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：
組員：
主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設備的安裝
4、宣傳組
組長：
組員：
主要責任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現場的攝相工作聯系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：
組員：
主要責任：完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計
及臺詞審核;負責節目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務組
組長：
組員：
主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關服務，包括化妝及相關餐飲的管理
7、秩序維護組
組長：
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定)，保證晚會的禮儀服務，相關領導嘉賓的接待。
七、經費預算
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元(不包含服裝租借費)
經費來源：學校撥款及贊助商提供
八、應急預案
(一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
九、晚會后期工作
清理場地及設備的歸還
*的制作及視頻的放映
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