大學(xué)迎新晚會策劃案范例

　　【一】

　　學(xué)校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

　　各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細致地做好此項工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作總安排

　　9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。

　　9月9日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

　　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

　　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責(zé)完成。同時，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

　　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

　　注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。

　　2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。

　　三、迎新時間

　　(一)時間

　　1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

　　(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。

　　四、迎新地點

　　(一)新生接待點：孔子文化廣場。

　　(二)新生注冊收費點：物理工程學(xué)院系樓209

　　(三)新生領(lǐng)取被褥點：物理工程學(xué)院系樓203

　　五、迎新工作程序

　　(一)新生接待點工作程序

　　1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

　　2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

　　3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

　　(二)各學(xué)院注冊收費點工作程序

　　1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

　　2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系，裝進信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

　　3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的*，還有一位負責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

　　4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。

　　5、(宿管部)新生報學(xué)號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

　　6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。

　　7、《理苑》編輯部發(fā)院報

　　8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

　　六、各部門迎新工作職責(zé)

　　秘書處

　　1、總體負責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

　　2、負責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

　　3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、領(lǐng)取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

　　1、收據(jù)的管理工作

　　2、給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問

　　體育部

　　1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點，特別是要負責(zé)餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

　　2、負責(zé)迎新地點的擺設(shè)。

　　團總支宣傳部

　　1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

　　2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

　　3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

　　4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

　　組織部

　　在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

　　勤工助學(xué)部

　　貧困生的注冊和系崗的招生。

　　其他各部根據(jù)具體情況待定

　　注：1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。

　　2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。

　　3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學(xué)生欠費情況。

　　4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計劃進行。

　　5、特別叮囑老生：

　　(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

　　(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點。

　　(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

　　(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應(yīng)處分。

　　6、迎新期間，各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學(xué)院實際的報到人數(shù)。

　　7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。

　　8、8日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時班干部或負責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

　　10、迎新工作結(jié)束之后，請團總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、

　　黨團組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

　　七、著裝要求

　　1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

　　2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

　　注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

　　對于我院**年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

　　【二】

　　一、活動背景及目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團委學(xué)生會，提高我們在學(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20*年新生接待工作方案如下。

　　二、活動主題

　　數(shù)學(xué)院20xx級迎新

　　三、活動時間、地點

　　時間：20xx年9月6、7、8、號

　　地點：河南師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

　　四、活動流程

　　一、前期準(zhǔn)備

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集時間：9月1號-----9月5號

　　②、征集對象：數(shù)學(xué)院20xx級全體同學(xué)

　　③、征集要求：由**級各班班長負責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成員培訓(xùn)會

　　①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學(xué)院團委辦公室。

　　②、參會成員:13級全體學(xué)生會干事、12級各班班長，團支書。

　　③會議內(nèi)容及說明

　　a、會議由辦公室成員負責(zé)主持

　　b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

　　c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

　　⑶、組織搭建迎新點

　　①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責(zé)組織搭建迎新點帳篷。

　　②、準(zhǔn)備搭建迎新點材料：

　　(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責(zé)落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))

　　(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

　　(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：

　　i)20xx級新生入學(xué)須知，20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);

　　ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;

　　iii)數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。

　　(4)權(quán)益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責(zé)飲水機和純凈水的看護，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。

　　(5)心理部干事何寧寧負責(zé)設(shè)計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。

　　(6)辦公室干事朱賀佳負責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

　　(7)13級新生班主任木強負責(zé)制作防騙指南。

　　(8)13級新生班主任陳社斌負責(zé)微博報道。

　　(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責(zé)準(zhǔn)備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

　　二、中期迎新

　　中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：

　　⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.

　　⑵、院迎新點志愿者安排：

　　9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

　　9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

　　9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

　　具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。

　　院迎新點負責(zé)人安排：

　　由學(xué)生會外聯(lián)部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負責(zé)制作迎新板(六塊)

　　由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

　　由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強負責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。

　　由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事崔楊陽，林霄負責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

　　由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

　　由女生部干事原炎艷，袁子雁負責(zé)發(fā)放一卡通。

　　由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責(zé)收錢，并做好記錄。

　　由心理部干事何寧寧，實踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責(zé)收檔案，通知書，團關(guān)系信。

　　由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

　　值班人員食物等(待定)

　　說明：主席負責(zé)整體迎新情況，辦公室負責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責(zé)人工作。

　　三、后期收尾

　　后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。

　　實踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

　　五、注意事項及要求

　　⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ)，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

　　⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

　　⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　(4)、具體要求：

　　①、按照分工，迅速開展工作

　　②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

　　③、分工負責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

　　④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　　⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團負責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。