大學(xué)火車站迎新策劃書

　　一、活動背景：

　　隨著駐青高校陸續(xù)開學(xué)，全國各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車站進行迎新工作。

　　二、活動目的及意義

　　為避免新生及家長迷失走丟，上當(dāng)受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學(xué)困難。

　　三、活動主題

　　迎新，便利你、我、他

　　四、主辦單位

　　南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　五、贊助單位

　　南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

　　六、活動時間

　　20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日

　　七、活動地點

　　江西省南昌市火車站

　　八、活動對象

　　20xx南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級新生 八、活動內(nèi)容

　　1、青志協(xié)人員與學(xué)生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學(xué)校

　　2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩

　　班。流動安排值班人員，由辦公室負(fù)責(zé)人員安排)

　　九、活動流程

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、確定好迎新時間，提前做好思想準(zhǔn)備

　　2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓(xùn)，確認(rèn)迎新中的細節(jié)，規(guī)范個人行為語言，使招新工作得到有效展開

　　3、準(zhǔn)備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)

　　4、每一班人員安排好負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排組織每班工作的展開，負(fù)責(zé)人由每個部門推薦

　　5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中

　　6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學(xué)院院旗，標(biāo)志。

　　7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點

　　8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動負(fù)責(zé)人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展

　　十、活動當(dāng)天

　　(第一天)

　　總負(fù)責(zé)人： 小組負(fù)責(zé)人：

　　成員名單見附錄 早晨集合時間：8點整 集合地點： 機械樓大門

　　要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。 火車站地圖見附錄

　　到達火車站后點名 (人員名單見附錄)

　　1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生

　　2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標(biāo)簽以防丟失，讓家長學(xué)生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點

　　3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。

　　4、要與汽車司機做好溝通工作，在規(guī)定路線上將學(xué)生與家長安全送至校內(nèi)后返回火車站停車點，繼續(xù)等下下個班次的人員。

　　5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。

　　6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位

　　7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校，保證安全問題

　　(第二天)

　　總負(fù)責(zé)人：

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　計劃按照第一天進行

　　(第三天) 總負(fù)責(zé)人：

　　小組負(fù)責(zé)人： 成員名單： 計劃按照第一天進行 十一、活動后期 1、整理財務(wù) 2、微博宣傳

　　3、每個參加活動的成員上交一份工作總結(jié) 4、選取工作優(yōu)秀者

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算(見附表) 十三、注意事項

　　1、作為工作人員我們要做到：

　　①注重儀表，做到著裝整潔。

　　②言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。

　　③志愿者工作時與人交流應(yīng)注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。

　　④所有志愿者工作時必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據(jù)每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。

　　⑤根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。

　　2、安全問題

　　因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施

　　天氣問題：

　　①多飲水，防中暑，出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物，休息。 ②盡量穿透氣、散熱的衣服。

　　③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養(yǎng)豐富的水果和蔬菜。 交通問題：

　　①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。 ②注意路況小心自身安全

　　③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應(yīng)給負(fù)責(zé)人，等待堵塞問題解決，車流疏散 備注：

　　①要與新同學(xué)積極交流

　　②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作 ③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通 ④強調(diào)安全意識，謹(jǐn)防被騙 ⑤保管好自身財務(wù)，謹(jǐn)防被盜

　　⑥如有特殊原因或身體不適要與負(fù)責(zé)人說明后離崗

　　在遇見突發(fā)狀況時不要慌張，在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問題應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人，老師聯(lián)系