出國商務邀請函范文（通用3篇）

出國商務邀請函范文 篇1

　　to

　　 attention:

　　a formal visa invitation

　　dear sir or madam:

　　we are very pleased to invite mr. come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from th april . and because the long business co-operation in future between 對方公司名 and us, they will come to china for many times.

　　please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of in china. all expenses of 's journey to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

　　we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　yours sincerely,

　　general manager signatur july ,

出國商務邀請函范文 篇2

　　Invitation Letter

　　DATE: May 14 , 20xx th

　　Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:

　　Period 1: (time)(purpose)

　　Period 2:(time)(purpose)

　　Period 3:(time)(purpose)

　　And detailed information about Mr (Name) is as following:

　　Name:

　　Male

　　Position:

　　Passport #:

　　Date of issue:

　　Date of expiry:

　　Date of Birth:

　　Phone:

　　Email:

　　Company:

　　Address:

　　Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.

　　If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.

　　Yours sincerely,

　　(Please sign and stamp here)

　　(Position)

出國商務邀請函范文 篇3

　　商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的'先生/女士”或“尊敬的總經理（局長）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。