實用的會議的邀請函錦集（精選3篇）
實用的會議的邀請函錦集 篇1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! *項目啟動會議 ，將于*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日
實用的會議的邀請函錦集 篇2
我們誠摯的邀請貴單位出席在*公司參觀考察活動。
一、此交流活動行程目的：利用我公司已建成便利條件為貴單位提供建設的好經(jīng)驗、好做法，要按照有關(guān)規(guī)定要求，充分結(jié)合貴單位實際情況，為貴單位系統(tǒng)建設共同商討出謀劃策，加快推進貴單位系統(tǒng)建設完善工作。
二、會議主題為：聯(lián)誼、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的系統(tǒng)，共同打造有效保護廣大根本利益的生命工程。
三、期望參會人員：貴單位集團系統(tǒng)主要負責人，系統(tǒng)建設主要負責人，有關(guān)設備負責人、有關(guān)技術(shù)負責人。
四、時間安排：由貴單位協(xié)調(diào)相關(guān)參會人員提前通知我方并安排考察交流具體行程。
五、地點安排：
1、考察地點：*公司，安排與*公司方相關(guān)領(lǐng)導就系統(tǒng)建設進行技術(shù)交流，并安排貴單位領(lǐng)導考察。
2、考察期間會議住宿由我公司統(tǒng)一安排。
*有限公司
*年**月**日
實用的會議的邀請函錦集 篇3
尊敬的女士/先生：
您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議，特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間：20xx年9月26日。
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點。
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室。
三、 會議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況。
2、 研究參與國際市場競爭的策略。
四、 與會人員
1、 董事長李先生。
2、 副董事趙先生。
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務組組長孟婷。
七、 接到本通知后，請于三日內(nèi)回復
聯(lián)系人：李明
特此通知！
潤達股份有限公司
20xx年9月17日