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聚會邀請函寫法及范文

發布時間:2019-06-08

聚會邀請函寫法及范文

  同學、戰友聚會,一般是由幾個熱心的組織者發起,再以口頭形式(最常用的是電話)通知到每個人?陬^通知具有簡單、快捷、效率高等特點,但略顯隨意、不夠莊重,聚會的意義及有關事宜也難以表達得準確無誤,往往經幾次轉述后,還可能出現重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達給每一個人。如能以書面形式(或口頭與書面并用)來傳達聚會信息,即給每一個被邀請者發一封正式的“聚會邀請函”(郵寄、傳真或網絡發送),這將不僅會使聚會本身變得正規而隆重,而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”,同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的(同學或戰友)情誼、獲得有關聚會的準確信息(時間、地點、經費及應做的準備工作等)。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認同感”和“歸屬感”(引起懷舊情緒、縮短心理距離),進而產生“一定前往”之愿望?梢,一封感人的“聚會邀請函”,其功用往往超出了一般應用文的范疇,因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。

  一、“聚會邀請函”的寫法

  “聚會邀請函”即同學、戰友等聚會前,由聚會的組織者撰寫并發送給每個被邀請者的書面材料(或電子信函)。從內容和表達方式上看,它當屬信函類。從實際應用范圍看,它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同,其顯著區別在于:“聚會邀請函”的內容豐富、飽含情感,且容量較大、表達方式靈活多樣(如敘述、抒情、說明等)。“聚會邀請函”的主體結構、寫法與一般書信類似,主要有標題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。

  常見標題形式是“幾個限定詞”+“聚會邀請函”。如“團70年籍老兵聚會邀請函”、“**學院**級系同學聚會邀請函”。

  正文內容應包括:1、開頭--委婉表達聚會的意義,巧妙說服;鼓動同學或戰友積極參加聚會并發出邀請;2、計劃安排--準確簡明地告知聚會的時間、地點、活動內容、行程安排,并說明參加者需注意的事項、應交的費用、應做的準備等。當然,計劃安排、強調事項也可列表(作為附件)附后;3、結尾--呼應開頭、再次邀請。

  二、寫“聚會邀請函”應考試以下幾個因素

  1、符合多數心理,體現共同性 同學、戰友曾有著相似的經歷、共同的往事,這些能喚起多數人美好的回憶,它是聚會的情感基礎。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應體現并利用這個基礎。當然文字必須簡明樸素、自然感人,盡力達到“雖寥寥數語,卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致--對往事的美好回憶、對即將實現的聚會產生期待和憧憬、進而萌動出積極參與的愿望。因為,對大多數人而言,這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務里抽身前往,就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”,也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現這一“共同性”。

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