會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實際，加強學(xué)習(xí)，注意實踐，不斷積累寫作經(jīng)驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理，銜接得當
不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時，要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達，力求達到殊途同歸的效果。
(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動，采用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預(yù)見的。還有在會議進行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾，贏得聽眾
從人的認知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時，語言要有鼓動性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。