會議主持詞的寫作方法
總結會議,但不是對會議內容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。
寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行,串聯會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。