圖書館文獻保護災難預案
“災難對文獻的破壞往往是毀滅性的,不管是地震、颶風等罕見的自然災害,還是電力中斷、水管破裂等日常突發事件,或者是生物危害、偷盜和故意破壞。預案設計應涉及包括水火在內的,可能對館藏造成威脅的所有類型災難。”林明說。
前期預防和災后應對的雙線缺失,是國內很多文獻收藏機構的“軟肋”
災難隨時可能不期而至,而缺乏前期預防和災后應對,往往讓文獻保存機構損失慘重。
XX年底,北京某圖書館地下庫房附近的熱力管道破裂,30厘米深、90攝氏度的積水迅速淹沒了地下書庫下層書架上的文獻,隨后,蒸騰的熱氣又觸發了書庫頂部的消防噴水裝置,導致放置在上層書架的文獻也遭遇水淋之災……在雙重打擊下,受損文獻數量超過2萬冊。
翻開《國際圖聯災害預防手冊》,它首先強調的就是排查隱患,并明確指出,“水災的隱患可能來自外部因素(河流、風暴、排水系統溢出);內部因素(系統故障或地震、交通工具及樹木撞擊導致的水管爆裂等)以及滅火時的用水。”看到這段文字,對照上述圖書館的遭遇,怎能不讓人扼腕痛惜?事實上,在我們的近鄰日本、韓國的很多文獻保存機構,消防系統用氣體滅火取代用水滅火已成基本配置。
汶川大地震后,在評估北川受損檔案時,面對救援人員冒著生命危險搶救出的大量受損文獻,中央檔案館研究館員王宜欣表示:“當前有必要從受損檔案中分離出一些不重要或是在其他機構有重份的檔案。由此在搶救修復時間表上有所劃分——對于永久保存的檔案,對受損嚴重的檔案,可以優先實施搶救修復。對其中有價值的珍貴檔案,更要千方百計、不惜成本地搶救出來。把人力物力財力優先用到有價值的地方去,是又好又快搶救修復北川受損檔案的有效途徑。”
的確,災難一旦發生,首先要“搶出來”哪些文獻?被“搶出來”的受損文獻哪些需要優先得到保護與修復?類似這樣的問題,事先缺乏明確調查論證,事發后將倍增珍貴文獻的搶救難度,由此造成的“人為”損失不可估量。這已是業內人士共識——在31家圖書館的調查中,所有圖書館都表示有必要制訂一個優先搶救的館藏財產名錄,但真正做到這一點的,只有兩家,僅占6%。
“或許永遠不會被實施,但仍要長期保持員工的熱情、財政的支持、災害的持續再評估和優先權”
“缺乏相應的專業人員、缺乏相應的工作程序,缺乏相應的專業設備和材料。”天津圖書館副研究館員萬群用三個“缺乏”來描述目前大多數文獻保存機構應對突發災難時所面臨的困境。“館員沒有受過專業培訓,往往不知道該怎樣預防災害,災害發生后也不知道如何處置,這些都與災害評估和管理不足有關。”
中國人民大學信息資源管理學院副教授張美芳表示,近年來,全國各地文獻保護和災害搶救專業隊伍越來越少。“遇到專門技術等疑難問題,很多從業人員無法提出切實可行的建議或方法,而基層單位幾乎不設文獻保護和災害搶救人員的崗位,平時沒有參與過保護技術的訓練,因此,在災害來臨時,很難參與到搶救與修復工作中。同時,不同技術人員配合不夠默契,降低了搶救效果最優化發揮。”