檔案室安全應急預案（通用3篇）

檔案室安全應急預案 篇1

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應對災害應急處置工作原則

　　1.工作原則

　　（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

　　（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　　（3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

　　當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　二、建立領導小組

　　成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。

　　主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應急保障措施

　　1.防災減災準備

　　建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應急處置程序

　　1.災害預警及啟動條件

　　凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：

　　（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

　　（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

　　（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。

　　（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災情核對及報送

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的.主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

　　五、總結經驗，持續改進

　　突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

　　2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。

檔案室安全應急預案 篇2

　　一、硬件設施

　　1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

　　2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1.規劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

　　2.接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。

　　3.檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

　　5.檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。

　　6.條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

檔案室安全應急預案 篇3

　　崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》和各級檔案局的要求，結合我局實際情況，特制定本應急預案。

　　一、應急機構的組成及職責

　　領導小組成員職責

　　雷成杰：負責疏散引導，協助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

　　余志剛：負責巡查安全，強化火場周邊的安全保衛，防止無關人員進入火場造成不必要的傷亡。并協助指揮檔案資料的轉運工作。

　　1、領導小組依法發布有關消息和警報，全面組織各項消防救護工作。通知有關科室隨時準備執行應急任務。

　　2、組織有關人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關閉危險場所，停止各項室內大型活動。

　　3加強對易燃易爆物品，有毒有害化學品的控制管理，加強對供電輸電、機房機庫等危險設備、場所的防護，保證消防應急順利進行。

　　4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩定工作。

　　5、加強各類值班、值勤，保持道路暢通，及時掌握現場情況，全力維護正常工作秩序。

　　二、加強領導

　　1、加強對消防安全工作的領導，健全基層組織，明確各自職責，強化工作責任心，完善基層應急預案的制度和各項措施的落實。

　　2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育，廣泛開展災害現場逃生訓練和消防安全技能的訓練，提高全體員工抗擊自然災害(如雷擊)的能力。

　　3、認真督促各科室嚴格按規定，配齊滅火器材，強化管理和保養，使之始終保持良好的備戰狀態。

　　4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進行救護工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災害造成的損失降至最低點。

　　5、調動一切積極因素，迅速恢復正常的工作秩序，全面保證和促進社會安定。

　　三、火災發生后有關工作

　　1、得悉消防應急情況，領導小組立即派員趕赴現場，在第一時間向市政府值班室和分管領導匯報。并設立現場指揮部，通知各種救護隊伍到火災現場附近集結待命。

　　2、現場指揮部協助消防部門迅速組織搶險救災。

　　(1)迅速發出緊急警報，組織仍滯留在各種建筑物內的所有人員撤離現場。

　　(2)迅速關閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災害。

　　(3)迅速開展以搶救人員為主要內容的現場救護工作，及時將受傷人員轉移并送至附近的醫院或救護所搶救。

　　(4)組織人員加強對重要設備、重要物品的救護和保護，加強對現場的值班巡邏，防止其它事故的發生。

　　(5)根據火災情況，現場作出檔案是否轉運的決定，并組織人員立即實施。

　　3、認真做好宣傳工作，及時同宣傳部門做好溝通，盡早恢復正常秩序，全力維護社會安全穩定。

　　4、迅速了解、掌握受災情況，及時匯總上報。

　　四、宣傳、培訓和演習

　　1、把安全教育培訓納入干部培訓內容，在平時的會議中隨時貫穿安全教育課程，普及安全防范與應急救助知識，提高安全防范與應急處置能力。

　　2、對應急領導小組全體成員和全部干部職工進行常規性培訓和業務工作。

　　3、根據我局消防應急預案，適時組織突發事件應急演練或訓練。

　　五、其它

　　1、在應急預案行動中，各科室要與有關部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項工作的落實。

　　2、各科室應根據本預案，結合實際情況，認真制定本科室消防應急預案，并切實落實各項組織措施和各項物資準備。