大學元旦晚會策劃書范文
2. 晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,并進行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
3.晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,進行第一次彩排并制作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放,并對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認:由統籌組負責,進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九.晚會要求:
a. 下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
b. 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場。
c. 其他緊急情況發生時,由機動組及統籌組協調處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2. 晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會舉行期間,向工作人員分發有贊助商標志的物品,加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4.在校學生會網頁上宣傳,并且發放傳單,刊登文學社刊物。
5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節目單末陪標明。
7.調查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
8.在校內設立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應:
本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注。
1. 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2. 本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。
3. 定制帶有企業標志的產品、紀念品等。
4. 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義:
1. 增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。