2016元旦晚會策劃方案
9 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)
11 、 晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12 、 協調工作
負責人:胡x
負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13 、物資采購與租用
負責人:方x、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人:采購課、節目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人: a. 特等獎(總經理)、 b. 一等獎( 待定 )、 c. 二等獎( 員工代表 )、 d. 三等獎( 管理代表 ) e. 四等獎( 領班代表 )
為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎
九、其它籌備工作
1 、《元旦晚會經費預算表》
2 、《元旦晚會節目表》
3 、《晚會獎品及物品明細表》
4 、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計劃表