學(xué)院元旦晚會策劃書
任務(wù):① 進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
② 制作用于晚會開場倒計(jì)時時播放的賀歲
③ 制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組:組長:王東輝
成員:肖連、金妮及學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):① 制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
② 掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組: 組長:鄭婕鑫
成員:李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員
任務(wù):① 演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借)
② 化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組: 組長:王磊 、 王旭陽
成員:郭金輝、張曉航及生活部成員
任務(wù):① 根據(jù)所擬的采購清單進(jìn)行晚會節(jié)目的采購
② 自擬一份晚會所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購
外聯(lián)組: 組長:劉勇
成員:蔡新穎 及外聯(lián)部成員
任務(wù): 負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組: 組長:楊超
成員:葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
任務(wù):① 整理所有節(jié)目所需物品
② 制作請柬,并及時送出
③ 收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會主席
④ 負(fù)責(zé)嘉賓席,觀眾席的布置
五、晚會當(dāng)天各部門工作安排
晚會前
實(shí)地彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),文藝部成員協(xié)助,進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負(fù)責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序,并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財(cái)務(wù)的看管
文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程,及特殊情況是的應(yīng)對工作。
禮儀模特隊(duì):負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作,對能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后放入倉庫。
晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學(xué)生會沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
vcr的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會當(dāng)日流程及節(jié)目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則 :
a 按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最后,抽取一位幸運(yùn)觀眾,可在當(dāng)場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。
“猜價(jià)格”游戲規(guī)則: 由主持人選出幸運(yùn)觀眾,競猜事先準(zhǔn)備好的道具價(jià)格,差價(jià)最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準(zhǔn)備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定,可適當(dāng)刪減)
七、資金來源:學(xué)院及贊助商家
八、資金預(yù)算: