2011年迎新年元旦晚會策劃書
一、整體情況
1 、晚會主題名稱：2011新年狂歡夜
2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采
3 、時間：待定
4 、地點：新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位：新余高專校團委
6 、承辦單位：新余高專思進學社
7、 工作人員
顧問：待定 統籌組：新余高專思進學社
8 、項目組：
（1）第一項目組：節目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員 任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組 組長：待定 組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量； b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務及工作分配
10 、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（待定）： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（待定）： 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、 論 壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。 11 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程