元宵節燈會活動設計方案
2、落實元宵燈會現場的鮮花擺放和環境布置。
3、提供元宵燈會現場電源、確保燈展電力保障。
(三)宣傳外聯組
組長:。副組長:。
1、負責燈展活動新聞宣傳的策劃、組織與實施。
2、負責聯絡省、市主流媒體的新聞采訪和接待。
3、協調經費籌措和上級領導、來賓接待工作。
(四)活動組
組長:。副組長:。
1、制定元宵燈會的實施和評選方案。具體負責元宵燈會的策劃、組織和評獎工作。
2、負責燈展活動的相關技術指導。
3、負責元宵燈會的主題燈扎制,做好舞臺與背景設計。
4、負責元宵燈會現場的燈光、音響安裝和調式。
(五)保衛組
組長:。副組長:
1、維持元宵燈會現場秩序和觀眾的安全。
2、負責往返燈會現場道路的交通引導和管制。
3、做好元宵燈會中消防安全和突發事件的安全處置。
五、活動要求:
1、各鄉鎮、各企業、機關、學校、經濟綜合部門、街道社區、均要認真組織參展。
2、歡迎城鎮職工、社區代表和家庭個人和社會各界熱愛燈會人士參加燈會的展出。
3、參展單位須按領導組通知要求,察看場地,根據劃分的場地,作好花燈的扎制和策劃工作。認真填寫燈展回執,有關場地、電源等相關要求的,提早和領導組辦公室聯系。
4、各參展單位參展燈具允許作者署名,贊助商冠名。領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、參展燈具的表現內容,以傳統的民俗扎制方式和現代科技手段結合,展示鄉鎮工作和發展成就,企業的自身建設和文化,以傳統民俗花燈的表現形式,謳歌近年來經濟建設和社會發展的豐碩成果。
6、燈會現場提供電源,所有作品照明不得使用明火。參展作品的體量、材料、風格不限,注重安全,確保不發生漏電、倒塌等傷及觀眾事故。
7、參展作品必須按照領導組指定時間送達現場,按照組委會統一安排位置設置,并按期完成安裝調試。
六、實施步驟:
1、12月31日至元月5日前,由燈會領導組辦公室印發通知和方案(包括場地劃分示意圖),宣傳組同時在電臺、電視臺、黃山區政府網上公布活動方案。
2、場地組根據場地初步劃分要求,做好相關場地劃分準備工作。
3、各參展單位根據燈展分布圖劃分的位置,認真察看場地,認真策劃,并于元月20日前填好回執報領導組辦公室。
4、元月20至2月16日,各參展單位自行制作燈具。宣傳部、文提體局設計并制作燈會背景和主題燈。元月25日至2月16日,燈展領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、場地組根據燈展現場分布情況,制定電力布置方案,2月15日至2月16日現場布電,確保各燈展位置的電源到位,電力分布過程中,充分考慮各用電展位的電源可獨立操作。避免各參展單位因不當操作引起整體斷電。
6、2月17日前,保衛組針對燈展現場分布情況,制定詳細的安全保衛和交通管制方案,確保燈展現場的交通、人流、各類車輛停放安全有序。
7、2月16日(正月初十)起,燈展現場開始布置。所有參展單位現場布展,各相關職能工作組現場協調,活動組開始布置燈會現場的燈光、音響,宣傳組對燈展步展情況,做好宣傳報道。