辦公室節水措施

公司節能降耗措施篇四

　　為了更好的控制經營管理成本，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，努力降低管理辦公成本。現針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下：

　　1、控制辦公打印紙張費用，提倡無紙化辦公

　　隨著信息化辦公的普及，員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件，習慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內容，這反而增加了辦公費用的支出。有許多時候，各部門所上報領導的打印紙質文件，必然會經過多次修改，特別是GMP管理文件改動時，更是出現多次的不成熟文件打印現象，造成了大量的紙張浪費。如果，將一些無需存檔或上報的文件改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不僅可以提高工作效率、節省紙張油墨開銷，而且還可以降低復印機的維修和折舊費用。

　　解決方案：

　　(1)杜絕不成熟稿件的輸出。

　　(2)不必要的紙質稿件盡量使用電子文檔審閱，減少紙張使用率。

　　(3)鼓勵使用廢紙。

　　2、降低辦公用電費用支出

　　許多時候，人已離開，而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢?如果企業各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關機斷電，我想日以繼日，所節省下來的電費也不是個小數目。

　　解決方案：

　　(1)要求人走燈關。

　　(2)無須電腦辦公超過15分鐘，應關閉電腦。

　　(3)打印機及復印機每日下班前，應徹底斷電，不要保持待機狀態。

　　3、降低辦公電話費用的途徑

　　所有辦公固定電話除正常的市內通話外，長途應全部拔打17909后再用，這樣長途話費均會減少一半，每個月都打出每部電話的費用明細，如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費，均追究電話使用者責任。

　　解決方案：

　　在各部門固定電話上粘貼17909提醒標志。

　　4、降低辦公用品的費用支出

　　嚴格管控辦公用品的使用，制定行之有效的《辦公用品管理制度》，并堅決貫徹執行。在辦公用品的采購環節、使用發放、消耗定額、辦公資產管理等諸多方面把好關、當好家。

　　5、限制公車使用

　　控制日常辦事員用車次數，鼓勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費及維修次數。例如：跑銀行、稅務、社保局、取政府機關文件等工作，一概禁用公車。

　　6、將降低成本管理理念滲透企業每個員工

　　由于成本是一個綜合性的指標，它涉及到企業的所有人員及生產經營過程，因此，應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應包括企業的全體員工及生產的全部過程，將成本指標分解到各個部門，通過全員的成本管理培訓，形成一個人人關心成本，處處關注成本的局面。

公司節能降耗措施篇五

　　一、辦公用品的購買和發放

　　1﹒辦公用品購買的負責人按照使用計劃，有重點的采取“貨比三家、以優惠價格購買實惠物品”的購買方式采購辦公用品。

　　2﹒采購物品時及時掌握市場行情，對一些必需用品在價格合適的時候多采購些存放，降低采購成本。

　　3﹒發放主要由專人負責，每個科室、班組必須由其負責人領取，并做好使用單位、數量、及領取人簽字等工作。

　　4﹒根據各部門物品領用情況和庫存情況做好數據記錄，避免不必要物品采購回來造成資金浪費。

　　二、勞保用品發放

　　勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套，發放由專人負責，根據各車間及科室的實際在崗人數進行發放。

　　三、計算機耗材

　　由專人負責計算機耗材的領用、分發和管理工作。每月對所需計算機耗材的類型、數量進行登記，確定對應型號與所需的數量，報材料采購人員。特殊型號的計算機耗材，如噴墨打印機墨盒等，應提前備案，以便及時組織，保證供給。噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架等物品，必須以舊換新。

　　四、復印室設備的管理

　　1﹒復印文件要嚴格按照審批份數復印，嚴禁多印造成紙張浪費。

　　2﹒復印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記。私人資料，不得在公司打印、復印。

　　3﹒對各種設備應按規范要求操作，設備不工作時應切斷電源。

　　4﹒做好機器的日常保養、維修，保持機器及室內的清潔，保障機器正常運行。

　　五、車輛維護方面

　　1.嚴格控制車輛外送修理，提高自修能力。盡量利用可修件，減少零配件購買費用;

　　2.加強車輛日常維護，使車輛保持良好的技術狀況;

　　3.加強對車輛操作人員技術學習培訓和教育工作，提高駕駛技能和愛護車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗，對到報廢期的車輛進行報廢、對長期不用的車輛進行封存;

　　4.加強車輛管理，減少車輛空駛，嚴禁公車私用。

　　六、日常工作方面

　　1.節約用紙

　　1)紙張雙面打印、復印，既可以減少費用，又可以節能減排。復印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。

　　2)設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

　　3)盡量采用無紙化辦公，用電子文檔代替打印文件，用電子郵件代替紙質信函。

　　2、節約用水。關緊正在滴水的水龍頭。如果發現水龍頭或水管損壞，應及時報修。

　　3.節約用電

　　1)照明節電

　　照明時間、照明燈具數量應根據需要掌握，隨用隨開，養成隨手關燈的好習慣，充分利用太陽光、自然光。

　　2)空調和辦公設備節電

　　夏季辦公樓空調溫度設置于27-28攝氏度，使用空調時關好窗戶，下班后關閉辦公室空調、風扇。電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源。

公司節能降耗措施篇六

　　俗話說：“不省不成家”，公司就是一個大家庭，在創造經濟效益的同時，也應當節約成本，降低損耗。辦公室作為公司的一部分，也應該力求降低辦公成本，合理利用辦公資源，為減少辦公資源的消耗。

　　一、能源節省

　　能源的節省主要體現在節水、節電節水：及時關閉水龍頭，切勿長開水龍頭洗手，洗東西。循環利用水資源。節電：飲水機，打印機，傳真機，電腦，照明設備，空調等及時關閉使用完的設備。沒必要使用的設備不使用。半小時以上不使用電腦應休眠或關閉電腦。每日終了，最后一個離開辦公室的人需檢查水龍頭、各電器設備是否已關閉。

　　二、辦公費用節省

　　1、節省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙;需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：(1)排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;(2)盡可能正、反兩面使用。

　　2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理，實行領用登記制度。在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可多印發可少印發的材料少印發。

　　3、節約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內線可打外線的電話打內線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。

　　4、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

　　5、節約壓縮接待、出差費用。建立合理的預算制度。

　　6、節約會議成本。不必要開的會不開，不浪費會議時間。

　　7、守時，按時完成工作任務，不浪費時間、珍惜時間，細心，認真對待工作，減少工作錯誤。

　　三、損耗管理降低損耗，修理利廢。庫存也是成本，減少不必要的庫存，也可以降低成本。對于經修理后可繼續使用并且修理費用小于重新采購的辦公用品，可以選擇修理繼續使用，節約采購成本。對于已破損的辦公用品，無法修理的建議一次性處理，直接賣掉。

　　四、日常辦公用品及耗材的管制。

　　1、建立完善的辦公用品采購計劃，并根據以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃。

　　2、實行辦公用品領用登記制度。

　　3、制定月統計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。

　　4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔。

　　5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。