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關于離職證明的知識

發布時間:2020-09-16

關于離職證明的知識

  1、離職證明的意義

  證明你在原單位的工作行為;

  現在很多單位入要求新人提供離職證明,成為了入職必備材料之一;

  同時,表明你與前單位已解除關系,避免糾紛。

  2、離職證明的內容

  內容包括4部分,

  人員基本信息(姓名、性別、身份證號)、職務信息(任職時間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。

  關于內容,需強調:

  一、無論公司是否有范本,最好只體現基本信息,因為職務信息可能影響新雇主的判斷。

  比如,之前職務是客戶部,應聘新單位的市場部,雖然實際工作內容一樣,但也會造成誤解。

  比如,你應聘經理職位、且在面試時也介紹的是經理工作經歷,但實際上是主管,這就更不便讓新單位知道了。

  二、員工被開除的,一般開具開除通知書或開除證明書;

  但有的公司也是寫到離職證明上,離職原因標注開除的原因。

  這類問題,需要與公司和人事溝通好,無論怎么解決,千萬不好體現在離職證明上。

  三、由于勞務派遣、外包、子公司等情況,存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現象。

  一定做好準備,不要被新單位提問時,無法解釋或吞吞吐吐,造成不必要的誤會。

  總之,離職證明越簡單越好。

  3、離職證明的程序

  正常離職,和原單位沒有糾紛,開離職證明會比較順利。

  先咨詢人事部門,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部門出具即可;

  如沒有范本,在網上找一份,只要人事部門認可即可。

  當然,這個時間不會太長,短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。

  大多數公司,人事部門就能全部搞定這事,直接給你完成版的。

  除非有的公司,人事部門會寫好內容,讓自己你去找印章保管人,這類情況很少。

  4、離職證明的提供

  雖然新單位會要求提供離職證明,但法律法規并沒有明確規定,離職證明的交閱方。

  所以,有以下問題需注意,

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