學校行政助理個人工作總結怎么寫(通用4篇)
學校行政助理個人工作總結怎么寫 篇1
本人于xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領導的幫助指導和同事們的支持下,自身素質和能力得到了較大提高,詳細內容請看下文學校行政助理個人年度總結。
現將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力。
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作。
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作。
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作。
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風。
建設工作編寫、制定了公司xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。
學校行政助理個人工作總結怎么寫 篇2
xx年度中,本人能認真學習黨的十八大精神,提高自身政治素養,目前已成為中共預備黨員。
在師德和教育工作方面,率先垂范,能自覺遵守師德規范,作好老師和學生的榜樣。
作為五年高職負責人。本學期來,能處處以大局為重,時時為師生著想積極團結協調好管理團隊,同舟共濟,共同做好我部的各項工作。在教學、德育、常規、社團建設、活動安排等方面均取得了顯著成績。參加江蘇聯合職業技術學院組織的各項活動。本學期來,共組織各級各類活動84次,有多名教師和多名學生參加南通市技能大賽獲獎,積極備戰省技能大賽,教學效果顯著,學生管理成績喜人,獲校優秀管理者榮譽稱號。
認真學習教育教學最新思想,積極推進活動單導學,打造高效課堂。在教學工作方面,我注意:
1.刻苦鉆研業務,不斷用新的教育理論來分析、評價自己的工作,不斷更新教學思想,豐富教學藝術,逐步形成自己的教學風格特色。參加江蘇聯合職業技術學院課例評比獲三等獎。
2.積極參加課題研究和創新研究,是省立項課題《中等職業教育雙師型教師隊伍建設實踐研究》中重要成員。在省級刊物發表《關注校園網安全,更好為師生服務》論文一篇。本人代表學校申報的《一種新型計算機鍵盤》通過國家專利局審批。
業務學習方面,認真學習本人順利通過了中國科學院研究生院的入學考試,并利用雙休日到中科院物聯網研究所學習,目前已通過近一半的課程學習。在工作中,本人勤勤懇懇,廉潔從教,兢兢業業,不遲到、不早退,值班認真負責,堅持出滿勤。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在今后的工作中,我一定總結經驗,揚長避短,為學校的發展作出自己最大的貢獻!我一定爭取早日加入中國共產黨,不忘“做一個學生喜歡的好老師”的座右銘,為教師這個太陽底下最光輝最神圣的職業奉獻出青春年華!
學校行政助理個人工作總結怎么寫 篇3
不知不覺中20__年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭;厥滓荒陙,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結。一、宣傳報道:規范撰稿、穩中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二、文件收發:嚴謹細致,處理及時
文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態,并確保文件處理的實效性。
三、資料上報:規范準確,按時保質
都說基層是鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規范準確,按時保質”這八個字。
“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
四、接待工作:熱情周到,不卑不亢
作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非,嵥榈,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
學校行政助理個人工作總結怎么寫 篇4
時間過得真快,轉眼間一個學期又在忙忙碌碌中過去了,現在又到了總結過去,展望未來的時候了;仡櫼粋學期來的工作,總務處圍繞學校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并認真貫徹落實各項制度,全心全力為教育教學服務,F將一學期來的工作總結如下:一、提高認識、端正態度
總務后勤工作是服務性的工作,我們始終堅持“后勤工作必須服務于教學工作”的理念,及時召開總務后勤人員會議,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中。根據上級指示要求,結合本校實際,有計劃、有組織、有步驟地落實總務后勤工作。
二、明確責任、合理分工
本學期,學校后勤工作與以往有了明顯的變化。學期初,總務處根據學校工作計劃,組織召開總務處人員會議,讓他們清楚學校后勤工作的管理模式。根據總務處人員的特長特點進行定崗、定責,合理分工,做到人盡其才,人盡其責,使學校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落實。同時,注重團結協作,改進工作作風,多思考、多學習、多聽意見和建議,及時處理事務;對學校環境、衛生、食品安全、校舍、設備等進行巡查,發現問題及時反饋并協調處理。
三、盡職盡責、落實工作
1、落實常規工作
。1)學期初,組織總務人員做好開學前的一切準備工作(學生宿舍和教室的安排,學生床鋪和課桌凳的調配,學生宿舍和教室燈具的更換和安裝等)。
(2)組織總務人員定期和不定期對學校的校舍、水路、電路等設備進行檢查、維修、更新,確保師生的正常生活和生命安全。
。3)經常巡查校園,及時更換校園路燈和照明燈等,更好地促進學校安全工作和教育教學工作。
。4)節假日、周末和期末,適時組織人員對損壞的課桌凳、床鋪、門、窗等財物進行維修,保證教育教學順利進行。
2、修繕校園設施
。1)合理利用校園修繕費,先后對學校食堂門窗進行改裝更新,對男女生宿舍門窗床等進行改造加固,修繕學校洗澡室,對學校新建廁所進行投入使用,全校學生拍手叫好,進一步改善了師生的生活環境和教學環境。
。2)組織人員對破損的門、窗及床鋪進行加固和焊接,對學校的教職工大水池、食堂的水缸進行了清洗,讓師生安全、安心。
。3)對校舍經常與政教處領導進行不定時組織檢查,及時匯總上報,發現不安全因素,隨時采取措施,認真落實整改,消除安全隱患。
3、規劃、美化校園
。1)在學校領導的統一部署下,根據季節特點和學校實際,先后對校園進行進一步的綠化美化,使校園更規范、環境更美麗。
。2)定期對校園內的各種苗木修剪、施肥、澆灌和滅蟲,保證苗木順利生長,創造良好的工作和育人環境,通過環境育人來提高全體學生的素質。
4、加強對學校食堂、小賣部的管理
食堂管理工作是總務處的一項重要工作,本學期起,學校食堂管理模式又一次改革,所以食堂管理工作更是我們工作的重點。校長特別還召開了一次食堂員工和分管食堂工作的領導會議。對食堂工作作了重要講話,收集相關建議。
(1)提前檢修食堂設備,確定食堂工作人員,與食堂工作人員簽定協議,備齊食品原料、確保食堂工作順利開展。
。2)貫徹執行《食品衛生法》和有關的管理規定,嚴把食品原材料進貨渠道,購買一切物品要索證索票并填寫好進貨臺帳。從業人員持有健康證和衛生知識培訓合格證上崗,堅持飯菜留樣和餐具消毒,保證師生的食品衛生安全。
(3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、衛生制度、食品采購制度和小賣部管理規定等,依據制度行事,以制度管理人。
(4)加強管理,督促食品衛生和環境衛生、設備的安全維護和保養;適時召開食堂工作人員會議,對從業人員進行食品衛生安全知識培訓。
(5)抓好食品留樣工作和餐具消毒工作。
5、規范學校財產管理
。1)完善學校財產管理制度,教室、宿舍財產落實班級管理(出現損壞,由班主任負責組織人員修理和更換,在此我感謝全體班主任。),各處室的財產由各室負責人負責,強化財產管理,做到帳、卡、物相符。
(2)認真做好學校公共財產、公共設施的管理、維護和配備工作。
。3)加強學校財物管理的力度,充分發揮學校現有資產的功能作用。合理有效地使用物力,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。建立和健全各種財產管理制度。實行分級管理,用管結合,責任落實到人。
。4)管理好、使用好學校賬務,做到科學合理、公正、公開。
。5)堅持勤儉辦學的方針,在經費使用上,貫徹勤儉節約的原則,做到需要與可能相結合,全面安排與保證重點相結合,克服形式主義、平均主義、鋪張浪費等現象。嚴格把好日常經費使用關,從學校實際出發,處處精打細算,做到合理開支,真正為學校節省開支。
6、做好各種疾病防控工作總務處根據各級文件要求和會議精神,結合本校實際,通過黑板報、標語、班會主題、知識講座、升降旗儀式宣傳等方式,向師生宣傳各種疾病防控知識。發動全校師生共同防控,做好校園消毒工作、校園衛生工作等,杜絕各種疾病在校園內發生和傳播。
四、資助工作落實完成