中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會活動籌備實施方案

　　根據(jù)《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會章程》，經(jīng)同學(xué)會理事會研究，決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會正式成立之際，于XX年10月4日至6日在避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)26——28年首次大聚會聯(lián)誼活動。為確保本次大聚會聯(lián)誼活動順利舉辦，特制定本方案。

　　一、首次聚會聯(lián)誼活動時間

　　XX年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會。

　　二、首次大聚會聯(lián)誼活動地點

　　潛水俱樂部

　　三、首次大聚會聯(lián)誼活動主題

　　以“相約金秋，情聚”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點滴，放飛快樂心情；加強互助聯(lián)系，促進(jìn)共同進(jìn)步。

　　四、首次大聚會聯(lián)誼活動原則

　　1、自愿參加原則；

　　2、費用aa原則；

　　3、財務(wù)公開原則；

　　4、友情贊助原則；

　　5、隆重?zé)崃覂�樸精彩圓滿原則。

　　五、參加人員

　　凡xx中學(xué)85——88屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加，特邀部分老師代表參加。

　　六、籌備組織機構(gòu)

　　籌備組織委員會：

　　主任：

　　副主任：

　　籌委會下設(shè)秘書處

　　具體負(fù)責(zé)活動的計劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。秘書處下設(shè)5個工作小組。

　　秘書長:

　　副秘書長:

　　1、聯(lián)絡(luò)組

　　組長:

　　副組長:

　　負(fù)責(zé)同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)送同學(xué)聚會邀請函；進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議，向籌委會反饋；根據(jù)籌委會意見,邀請部分教師代表；將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補充和確認(rèn)，會后制作通訊錄；聯(lián)絡(luò)接待工作完畢后，協(xié)助會務(wù)組工作。

　　2、會務(wù)組

　　組長:

　　副組長:

　　負(fù)責(zé)安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待登記，住宿房間安排；負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排；負(fù)責(zé)活動道具、歡迎條幅、沿途路標(biāo)指示牌、會標(biāo)設(shè)計制作安裝,會場、晚會現(xiàn)場舞臺布置，座位牌制作和會場、合影、就餐座次安排；準(zhǔn)備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話筒會場設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、準(zhǔn)備；事前通知每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目、1個或當(dāng)年學(xué)習(xí)期間小故事1個（不強求）；負(fù)責(zé)晚會節(jié)目編排，事前做好溝通聯(lián)系；負(fù)責(zé)確定活動主持人員建議名單，推薦同學(xué)代表發(fā)言；負(fù)責(zé)相關(guān)活動會議文稿的起草、發(fā)放。

　　3、宣傳組

　　組長:

　　副組長:

　　負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集，ppt制作，現(xiàn)場投影播放，背景音樂布置等；負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜；負(fù)責(zé)同學(xué)會聯(lián)誼活動前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放；負(fù)責(zé)建立和管理同學(xué)會qq群（條件允許情況下建立同學(xué)會網(wǎng)站）。

　　4、財務(wù)組

　　組長：

　　副組長:

　　提前1個月督促各組制訂費用明細(xì)清單，制訂整個活動費用清單明細(xì)送審，及時制訂費用預(yù)算，提出分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)建議，負(fù)責(zé)現(xiàn)場費用登記、收取、財務(wù)支出及結(jié)束時財務(wù)公開等工作。

　　5、后勤組

　　組長:

　　副組長:

　　負(fù)責(zé)活動期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的采購、保管、登記、發(fā)放。負(fù)責(zé)同學(xué)、老師禮品的采購；負(fù)責(zé)生活安排，提前提供菜單、酒水明細(xì)備審。

　　6、交通組

　　組長：

　　副組長：

　　負(fù)責(zé)老師、同學(xué)的接站、接送、導(dǎo)引，返程機票、火車票代訂代購；為其它組提供交通服務(wù)；負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一停放管理；負(fù)責(zé)交通意外事宜的處理及臨時出車事務(wù)。聚會時負(fù)責(zé)老師的接送。

　　以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動服務(wù)的同學(xué)也可報名加入。

　　七、同學(xué)會聯(lián)誼活動議程（附后）

　　八、活動費用

　　為減輕同學(xué)負(fù)擔(dān)，繳費采取自愿原則，標(biāo)準(zhǔn)為女同學(xué)200元，男同學(xué)300元/人，不足部分由理事會自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶，也可在聚會繳納。活動結(jié)束后理事會將在qq群上公開聚會開支情況。多余部分結(jié)轉(zhuǎn)使用。

　　xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會