供銷社規范化檔案室自查情況匯報
市檔案局：
我社于12月通過復查驗收為省一級規范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進程。現將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業務工作同安排、同布置、同檢查。二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統一領導、統一機構、統一制度。三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關制度和有關法律、法規，做到了按照制度和規范辦事。四是自覺接受市檔案局的監督和指導。在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業務指導科派員對我機關和直屬企業的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業的文書檔案加強監督，進行統一裝訂，確保了企業文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業務建設
在檔案工作業務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關，從文件起草、印發到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；二是單位的收發文實行兩套制保存；三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規范整齊，柜架上有明顯的指引標志。二是經常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了各類統計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數字報表。五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統，并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發利用