檔案評估自查報告范文（精選3篇）
檔案評估自查報告范文 篇1
我單位十分重視檔案平安工作，實行平安領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落實到位，保障了檔案平安工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“平安第一，預(yù)防為主〞的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案平安專項檢查的緊急通知》（檔電【20xx】19號）文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案平安專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案平安要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫房平安制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的根底上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防〞及消防平安“八不準(zhǔn)〞制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
3、對檔案平安管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理方法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作平安工作進(jìn)行了進(jìn)一步的`明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的平安隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我民制定了整改方案：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理根本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)平安觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的根底上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的平安。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案平安表達(dá)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。
檔案評估自查報告范文 篇2
按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神，我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》，要求各單位根據(jù)通知要求進(jìn)行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進(jìn)行了檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：
一、食堂：食品采購、工作間、餐廳等地點的設(shè)備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。
自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進(jìn)行采購，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，重量確保。食堂的'衛(wèi)生由食堂人員每天都進(jìn)行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。仍有部分單位存在食堂新進(jìn)人員，該部分人員目前正在辦理健康證。
二、車輛管理：車況的檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。
自查情況：節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi)，各單位車輛外出前均能填寫在OA上進(jìn)行派車單申請。
三、配電間、發(fā)電機(jī)房：防護(hù)設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。
自查情況：各單位配電間、發(fā)電機(jī)房均由專人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設(shè)備良好，無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進(jìn)行了加壓處理。
四、檔案室：溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。
自查情況：在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計，已責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行購買，同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中，各檔案室均由專人進(jìn)行管理。
五、出租店面：是否簽訂安全協(xié)議書。
自查情況：已出租，并簽訂了安全協(xié)議書；xx店面已出租，并簽訂了安全協(xié)議書。
六、水源管理：注明水源為自來水或井水。
自查情況：我公司各單位水源均為自來水。
七、電梯情況：
電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗，合格證已張貼在各電梯間；電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗，合格證尚未下發(fā)。
檔案評估自查報告范文 篇3
市xx局檔案所：
今年以來，我局認(rèn)真貫徹落實《檔案法》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》，認(rèn)真做好檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機(jī)制，定期對所的檔案情況進(jìn)行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認(rèn)識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理方法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善根底設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室平安、保密、可靠。
我所對硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防〞措施。
在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的.完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。二是整理檔案時注意標(biāo)準(zhǔn)性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴(yán)格按照各自的標(biāo)準(zhǔn)要求和標(biāo)準(zhǔn)整理，全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理方法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了較為標(biāo)準(zhǔn)的管理。本年度共整理地籍檔案卷〔件〕，根本農(nóng)田檔案卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，根本農(nóng)田檔案卷，實物檔案件。
三、加強(qiáng)檔案開發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項根底性的工作，關(guān)鍵是圍繞工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準(zhǔn)確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用根底圖件與數(shù)據(jù)更新工程圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強(qiáng)依法治檔，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部到達(dá)了標(biāo)準(zhǔn)化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和平安性。
通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問題和缺乏，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入，缺乏跟蹤利用的效果反響情況；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步〞的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改良。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研，提出了初步方案；二是積
極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案〞變成“活信息〞，效勞領(lǐng)導(dǎo)決策，效勞社會民眾；三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原那么，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上，實行資源共享。