企業(yè)資金管控自查報告(精選3篇)
企業(yè)資金管控自查報告 篇1
一、 制度建立及執(zhí)行情況
1、 單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項財經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
二、 資金管理執(zhí)行方面
1、 收入方面:收入方面全部繳入結(jié)算資金賬戶單位的各項收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入財務(wù)賬簿,無私設(shè)帳外及“小金庫”現(xiàn)象。
2、 所有資金支出均履行了嚴(yán)格的審批手續(xù),所有支出都填寫費用報銷單,有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽字,并經(jīng)財務(wù)部審核單位負(fù)責(zé)人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為。 基本支出嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策及規(guī)定,無擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),單位津補貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團(tuán)公司公司規(guī)定發(fā)放,無濫發(fā)獎金、補貼或福利現(xiàn)象。
項目支出均按照批準(zhǔn)的`項目及用途以及項目實施方案執(zhí)行,無自行改變項目內(nèi)容,擴(kuò)大支出范圍現(xiàn)象,所有項目支出均合法合規(guī)。
三、 資金安全管理方面:
1、 現(xiàn)金的管理:現(xiàn)金的使用范圍嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發(fā)放采取銀行代發(fā),月末出納的銀行日記賬與會計的賬務(wù)相核對,確認(rèn)無誤后結(jié)賬。
2、 財務(wù)崗位職責(zé)分工明確,明確了出納、記賬、審核等會計的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。
3、 銀行賬戶管理方面:現(xiàn)有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認(rèn)真落實。
4、 票據(jù)有專人管理,負(fù)責(zé)票據(jù)的收、發(fā)臺賬登記工作。
5、 財務(wù)印章管理:財務(wù)專用章及法人章分別由二位副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,非經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,不得攜章外出,禁止非財務(wù)事項加蓋財務(wù)印章,嚴(yán)禁財務(wù)章外借。
6、 銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒有同一人保管。
7、 嚴(yán)格實行責(zé)任追究:財務(wù)人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)守職業(yè)道德。因粗心、過失造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)費用,無法追回造成的`全部資金損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。總之此次自查,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過自查,自糾,
對進(jìn)一步加強和改進(jìn)資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
企業(yè)資金管控自查報告 篇2
根據(jù)市財政轉(zhuǎn)發(fā)《安徽省財政廳關(guān)于開展財政資金支付安全工作專項檢查的通知》要求,xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把加強財政資金安全管理工作與學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動有機結(jié)合起來,力求用科學(xué)發(fā)展觀理論促進(jìn)財政資金安全管理工作上臺階、上水平,用實踐活動取得成效推動學(xué)習(xí)活動向縱深發(fā)展,有效規(guī)避了資金管理風(fēng)險,進(jìn)一步提高了財政資金使用效益,確保了財政資金安全、高效、規(guī)范運作。
在對x區(qū)財政資金安全的檢查過程中,x區(qū)財政局以財庫【20xx】1726號文件的要求認(rèn)真做好自查,自查面達(dá)到100%,我局按要求完成了財政資金安全自查工作。
(一)制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作
我局按照國家有關(guān)財政資金管理和會計核算的要求,制定了資金安全管理相關(guān)制度;實行嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度;建立了規(guī)范的內(nèi)部制衡和糾錯機制。
(二)崗位人員管理和內(nèi)控機制
我局按規(guī)定業(yè)務(wù)流程設(shè)置滿足財政資金安全管理需要的崗位,財政資金撥付管理嚴(yán)格執(zhí)行資金撥付、復(fù)核、稽核和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)的分工負(fù)責(zé)制,設(shè)立出納、總預(yù)算、總賬崗位,所有財政資金撥付,通過開具“預(yù)算撥款憑證”,局長復(fù)核,預(yù)算資金由國庫集中支付中心簽批后撥付。按照工作任務(wù)明確規(guī)定各崗位的職責(zé)權(quán)限。
(三)業(yè)務(wù)流程控制和賬務(wù)管理
建立了科學(xué)規(guī)范的財政資金收付管理流程,對用款計劃按預(yù)算和項目進(jìn)度等進(jìn)行認(rèn)真審核,對財政直接支付業(yè)務(wù)要求單位按照規(guī)定提供票據(jù)、合同等相關(guān)附件。辦理資金支付的相關(guān)原始憑單及報表都能及時轉(zhuǎn)交記賬人員保管,記賬人員全面核對后按時登帳,按規(guī)定建立檔案,妥善保管,在崗位變動后,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理會計人員工作移交手續(xù),并制定規(guī)范的移交清冊,按照規(guī)范化要求進(jìn)行年終結(jié)賬。
(四)對賬及印鑒、票據(jù)管理
建立了財政內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的定期對賬制度,定期進(jìn)行帳證、帳帳、賬實核對,建立了財政銀行之間的定期對賬制度,銀行之間對賬,做到銀行存款余額與資金收付明細(xì)賬全部核對相符。財政局建立了嚴(yán)格的印鑒和票據(jù)管理制度,撥款印鑒公章由由總預(yù)算會計負(fù)責(zé)管理,財務(wù)章由出納保管,法人章由總賬會計保管。對印章的保管采取了必要的安全措施,做到人走章鎖,采取必要安全措施,建立了“x區(qū)財政局票據(jù)領(lǐng)用和核銷制度”。
企業(yè)資金管控自查報告 篇3
一、引言
在市場經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進(jìn)行了研究,同時提出了對應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍。最后一個是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進(jìn)行采購,以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低,經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調(diào)查,盲目采購,導(dǎo)致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的,從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應(yīng)商的管理不善,單從價格上進(jìn)行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價,使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務(wù)采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實現(xiàn)規(guī)模化采購,引入競爭資源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下,采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購團(tuán)隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應(yīng)盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過加強采購人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學(xué)以致用。
3.招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同,集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應(yīng)商參與競價,通過招標(biāo)、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫存的概念,將庫存存在供應(yīng)商,結(jié)合實際需求,靈活調(diào)動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術(shù),建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標(biāo)采購管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。