文件管理自查報(bào)告（通用4篇）

文件管理自查報(bào)告 篇1

　　市政府法制辦公室：

　　根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)貫徹落實(shí)情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，安排專(zhuān)人對(duì)局機(jī)關(guān)指定的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。

　　我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對(duì)照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實(shí)處。

　　二、精心組織，明確重點(diǎn)。

　　為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局機(jī)關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。

　　三、認(rèn)真清理，匯總上報(bào)。

　　局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個(gè)時(shí)間段，對(duì)30份文件進(jìn)行了自查清理，未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。

　　特此報(bào)告。

文件管理自查報(bào)告 篇2

　　根據(jù)保密委員會(huì)《關(guān)于組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查》（密委發(fā)〔20xx〕1號(hào)）文件精神，我局重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實(shí)文件精神，認(rèn)真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　我局高度重視保密工作，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，紀(jì)檢組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。

　　二、加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識(shí)

　　為認(rèn)真做好保密工作，我局結(jié)合工作實(shí)際，把保密工作貫穿于平時(shí)的學(xué)習(xí)中，全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密?chē)?guó)家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會(huì)議精神等。對(duì)辦公室檔案管理員、文書(shū)收發(fā)等加強(qiáng)保密教育，促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí)明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　三、完善保密工作規(guī)章制度

　　為嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書(shū)管理制度，對(duì)文件的處理、傳閱、撰寫(xiě)、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對(duì)檔案管理，由專(zhuān)人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密，計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對(duì)執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。

　　四、落實(shí)各項(xiàng)措施 ，確保機(jī)密安全

　　為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。

　　一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場(chǎng)所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專(zhuān)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對(duì)涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。

　　二是嚴(yán)格政府信息公開(kāi)保密制度。按照市政府要求，每月至少上報(bào)16條信息，對(duì)不宜公開(kāi)的信息不公開(kāi)，對(duì)該公開(kāi)的信息一律公開(kāi)。

　　三是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī)，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺(tái)電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無(wú)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全，從未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。然而，按照上級(jí)的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的'重視，強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理，力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī)，確保我局工作順利開(kāi)展。

　　20xx年4月2日

文件管理自查報(bào)告 篇3

　　為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件要求，及時(shí)組織文件清退工作，在查找涉密文件的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對(duì)文件管理方面的問(wèn)題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進(jìn)行了對(duì)涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。

　　我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》和上級(jí)保密工作要求精神，圍繞計(jì)劃生育工作，深入開(kāi)展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的新情況、新問(wèn)題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開(kāi)展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的`保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對(duì)我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件的具體要求，針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要，將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署，抓好抓實(shí)。從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認(rèn)識(shí)開(kāi)展這次自查的重要性和緊迫性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。

　　二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實(shí)效。

　　在自查過(guò)程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對(duì)照檢查目錄，逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過(guò)場(chǎng)，取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實(shí)管理責(zé)任。通過(guò)自查和整改，增強(qiáng)了保密意識(shí)，完善了規(guī)章制度，落實(shí)了管理措施，切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開(kāi)設(shè)專(zhuān)用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理，通過(guò)硬件防火墻，設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計(jì)生專(zhuān)網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件；對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。三是搞好重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。

　　下一步工作中，我們將進(jìn)一步加大對(duì)保密工作的宣傳教育力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性；切實(shí)加大對(duì)保密工作的物質(zhì)保障，認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。

文件管理自查報(bào)告 篇4

　　根據(jù)市委對(duì)文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開(kāi)展，我單位本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真地對(duì)文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

　　我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據(jù)我單位的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細(xì)小問(wèn)題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。

　　二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)

　　單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長(zhǎng)擔(dān)任，文書(shū)具體承辦此項(xiàng)工作，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機(jī)做到24小時(shí)暢通，接收信息后能按規(guī)定及時(shí)處理電子公文。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀，對(duì)銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　三、認(rèn)真自查，健全制度

　　我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點(diǎn)范圍，嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo)，逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)。結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定了《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級(jí)文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)公文管理實(shí)施辦法》等，進(jìn)一步改進(jìn)操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過(guò)程中使用的登記簿里要及時(shí)記載，隨時(shí)掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷(xiāo)毀關(guān)。使各項(xiàng)制度落到實(shí)處，規(guī)范運(yùn)作，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作，我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)、認(rèn)真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。