汛期檔案自查報(bào)告（精選3篇）

汛期檔案自查報(bào)告 篇1

　　為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，全面落實(shí)檔案安全責(zé)任制，確保檔案安全，我鄉(xiāng)及時(shí)組織檔案工作人員，對(duì)檔案庫(kù)房開展安全排查。現(xiàn)將具體自查工作情況匯報(bào)如下：

　　一、高度重視，責(zé)任明確。

　　結(jié)合今年臺(tái)風(fēng)天氣造成的降水集中、降水量大的特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，以“預(yù)防為主、重點(diǎn)時(shí)段重點(diǎn)關(guān)注”為要求，明確檔案安全第一責(zé)任人和第一負(fù)責(zé)人，安排檔案工作人員集中排查隱患，特別是在降水集中時(shí)間段，檔案工作人員必須到崗值班，定時(shí)查看，嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制。

　　二、配備設(shè)置，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強(qiáng)，目前我鄉(xiāng)檔案室設(shè)置在鄉(xiāng)政府主樓3樓，內(nèi)外套間，地勢(shì)高，樓房較新且定期維護(hù)。今年對(duì)檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗，提升了檔案室保管能力。目前，我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。

　　未統(tǒng)一歸檔保管的.散裝檔案，目前使用、查閱正常，未出現(xiàn)遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的工作中，我鄉(xiāng)將持續(xù)加強(qiáng)檔案安全排查，認(rèn)真落實(shí)檔案室硬件及軟件維護(hù)。及時(shí)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，一旦出現(xiàn)緊急情況，將有序開展檔案轉(zhuǎn)移，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作人員責(zé)任，確保我鄉(xiāng)檔案安全。

汛期檔案自查報(bào)告 篇2

　　為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，我們對(duì)單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。

　　一、檢查概況

　　本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。

　　通過對(duì)檢查的內(nèi)容和檔案材料進(jìn)行仔細(xì)的檢查分析，我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患，主要表現(xiàn)在：

　　1.檔案整理不規(guī)范，檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確，對(duì)于缺失的檔案管理不到位。

　　2.檔案室保管制度不健全，門窗安全措施不完善。

　　3.檔案保密意識(shí)薄弱，對(duì)于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。

　　4.檔案管理制度不完善，對(duì)檔案的管理責(zé)任不明確。

　　二、整改措施

　　為了徹底解決以上存在的問題和隱患，達(dá)到加強(qiáng)檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的`，我們制定了以下整改措施：

　　1.加強(qiáng)檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規(guī)定，加強(qiáng)檔案的登記管理。

　　2.改善檔案室的保管制度，加強(qiáng)進(jìn)出管理，完善檔案室門窗的安全措施，定期進(jìn)行安全檢查。

　　3.提高檔案保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查，加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)保密級(jí)別檔案的管理規(guī)定和要求，對(duì)有關(guān)人員開展密級(jí)知識(shí)和保密培訓(xùn)。

　　4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任，建立檔案管理工作流程和制度，加強(qiáng)檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。

　　三、效果評(píng)估

　　以及進(jìn)行了以上整改措施，我們?cè)俅芜M(jìn)行督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化，檔案整理有了明顯的改觀，檔案室保管制度更加嚴(yán)格，門窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識(shí)有了顯著提高，檔案管理制度更加明確，管理責(zé)任明確，工作職責(zé)更加規(guī)范。

　　四、結(jié)語

　　檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對(duì)于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對(duì)全面提高檔案管理水平起到積極的推動(dòng)作用。我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化水平，切實(shí)維護(hù)單位檔案的安全和完整性，達(dá)到更好的管理效果和社會(huì)效益。

汛期檔案自查報(bào)告 篇3

　　根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云檔案局的通知》（x州檔發(fā)[20xx]12號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的`防火墻、密碼訪問控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

　　三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。

　　繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。