銀行檔案工作自查報告(精選32篇)
銀行檔案工作自查報告 篇1
為了迎接銀監會對商業銀行個人理財業務的檢查,規范支行個人理財業務,根據銀監會下發的《關于進一步規范商業銀行個人理財業務有關問題的通知》精神,我支行對20xx年以來的經營業務進行了全面、逐項、細致的檢查,現將開展自查工作情況如下:
一、人員配備情況
為了確保個人理財業務的合規銷售,支行配備了專職理財經理一名,該人員已通過××銀行總行的理財經理資格考試、并取得了保險代理從業人員資格證書。所有銀行理財產品、基金、保險、券商集合理財產品均由專職理財經理銷售。
鮮有一般產品銷售人員向客戶介紹理財產品情況發生,現已全面杜絕。
二、銷售流程
支行理財經理均是在充分了解客戶的財務狀況、投資目的、投資經驗、風險偏好、投資預期等的前提下向客戶推薦理財產品,并為每一位購買產品的客戶填寫《個人客戶投資風險評估報告》(以下簡稱《評估報告》),理財經理根據其評估結果,向客戶推薦相應得理財產品。《評估報告》經理財經理與客戶進行簽字后,交由支行理財主管審核并簽字,單筆購買金額超過100萬的`客戶,《評估報告》還經由支行分管個人理財業務行長簽字。自查中發現有少數客戶的《評估報告》未經支行理財主管簽字審核,已補交給支行主管審核。
在具體的理財產品銷售前,理財經理均向客戶說明了產品結構、風險、收益等相關,讓客戶在充分了解產品的基礎上作出選擇。理財產品的《合約》、《風險揭示書》中客戶資料均填寫完整。
三、資料檔案保存
20xx年以來,所有理財產品的《風險評估報告》、《合約》、《合同》、《風險揭示書》等文件資料均保存完整,并按期裝訂成冊,入庫統一保管,其中,《客戶風險評估報告》實行專夾保管、一年內有效的保管機制。支行理財經理為每期產品和《風險評估報告》建立了詳盡的客戶電子檔案,方便及時了解客戶情況和日后與客戶溝通。本次自查中發現有些風險評估報告未裝訂建表,擬定于今天下班前完成建表裝訂工作。
四、今后
支行雖一直堅持專職理財人員介紹、合規銷售理財產品,但本次自查中仍然發現了一些問題,這些問題我們將在近幾天集中整改。在今后的工作中,支行將繼續堅決貫徹執行《關于進一步規范商業銀行個人理財業務有關問題的通知》的精神,合規銷售、定期開展個人銀行理財業務自查工作,保證××銀行蕪湖支行理財業務的健康、規范發展。
銀行檔案工作自查報告 篇2
宣化區體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照區體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識,建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執行檔案管理有關規定,取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達標。
銀行檔案工作自查報告 篇3
根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:
一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,采用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
二、注重規范管理,完善檔案館安全保障措施
(一)完善制度,落實責任
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強管理,確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記,根據變化情況,進行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,
嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發現故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度,并抓
好制度落實。建立檔案管理專用局域網,確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
銀行檔案工作自查報告 篇4
市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在20xx年11月已經透過省一級認定,并于今年完成了數字化建設,檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現將相關狀況總結如下:
一、加強組織領導,做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯系,切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規章制度,做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求,實現檔案管理的規范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點,檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的'不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務,并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒,收集制度落實還不夠全面;
二是由于一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發展。
銀行檔案工作自查報告 篇5
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規范》,認真做好檔案管理自查自糾工作,較好的`完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優化檔案管理隊伍的配置,我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集,對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律,按照檔案規范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案卷(件),基本農田檔案卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案卷,其中地籍檔案卷,基本農田檔案卷,實物檔案件。
三、加強檔案開發,提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。
一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心;
二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務;
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
四、加強依法治檔,強化監督指導
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。
初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務領導決策,服務社會民眾;
三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上,實行資源共享。
銀行檔案工作自查報告 篇6
x鎮位于x市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2.5萬人。近年來,x鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態村創建工作,XX年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導,規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導,x鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用,提供優質服務
如今,x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,x鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,x鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
銀行檔案工作自查報告 篇7
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
銀行檔案工作自查報告 篇8
根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知(瀘龍檔發〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關情況報告如下:
一、建立機構建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協助抓的分級檔案管理網絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員投入經費
為進一步加強對檔案工作管理,學校已經安排專職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現在的圖書室搬遷到中學食堂,將現在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。
三、收集齊備,認真整理
1、我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
銀行檔案工作自查報告 篇9
根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是:檔案工作在局黨組統一領導下,由辦公室統一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規范化、科學化的要求
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機,為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆,優先保證檔案工作的需要。
(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一,有效地防止發生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統計表上的數據相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發文匯集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。
(二)“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規范化管理。
特此報告。
銀行檔案工作自查報告 篇10
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。
整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、進一步健全組織,加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的.業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
銀行檔案工作自查報告 篇11
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的'同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx-20__年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的.業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
銀行檔案工作自查報告 篇12
根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知(瀘龍檔發〔20__〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關情況報告如下:
一、建立機構建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協助抓的分級檔案管理網絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員投入經費
為進一步加強對檔案工作管理,學校已經安排專職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現在的圖書室搬遷到中學食堂,將現在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。
三、收集齊備,認真整理
1、我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3資料收集不很齊全,整理、歸類欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1.學校成立了由校長任組長、副校長為副組長,各部門負責人員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:
文書檔案5卷;義務教育包括教學、教研等檔案10卷;學校、財務檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設方面
1.學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。
2.建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3.具有檔案保管制度。
4.建立了檔案借閱制度,保密制度。
5.建立了檔案人員的崗位責任制。
6.建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎設施方面
1.學校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2.學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3.具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、學校檔案管理業務建設方面
1.我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2.案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1.根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。
2.編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監督指導方面
1.為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。
2.檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
3.凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。
八、今后工作打算
進一步完善檔案工作,注重平時資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。
1.做好兼職檔案員的業務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
2.繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事件發生,提供利用要及時。
3.學校領導定期對檔案室工作進行檢查,發現問題及時予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。
銀行檔案工作自查報告 篇13
根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、領導重視,機構健全
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
二、設施齊全,管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。
二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題:
(一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。
(二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路:
(一)加強學習,提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規范各種制度
繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。
銀行檔案工作自查報告 篇14
根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓,提升業務水平
積極組織鄉專兼 職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化六、存在的問題:
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
銀行檔案工作自查報告 篇15
一、高度重視,加強領導,強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理。科技局的檔案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
(二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規,切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
為切實加強節能工作的組織領導,確保節能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節約型、節能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實節能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節能減排領導小組,選派一名政治思想好、業務工作能力強同志為節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的`能耗。
二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發放到廣大干群手中,提高廣大干群的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。
四、健全制度,懲防并用
確保節能減排工作不走過場,按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術節能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。
一是節約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;
二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發生,安裝節水自動感應開關;
三是節約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節能減排工作的領導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術應用,使用節能新產品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實節能減排工作目標。
銀行檔案工作自查報告 篇16
根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20000元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發不可缺少的組成部分,是保護生態資源和開發旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管
風景旅游區管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業旅游開發有限公司,由公司負責旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。20xx年重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在入口服務區和景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、天坪服務區旅游基礎建設二期工程、錦繡山莊、天坪服務區生活用水供水工程、朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的.。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。4、分類,20__年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,20__年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況
我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。
(十)執行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
銀行檔案工作自查報告 篇17
機關檔案工作自查報告
我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:
一、管理機制與工作條件
(一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。
(二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
(三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業務建設狀況
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-20__年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
(二)整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。
(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
(五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。
銀行檔案工作自查報告 篇18
公司領導:
物業公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識,建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮長為副組長,相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,在辦公經費較為緊張的情況下,擠出經費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及檔案工作的有關制度,嚴格執行檔案管理有關規定,取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后, - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。
此報告。
二0xx年十二月九日
銀行檔案工作自查報告 篇19
金塔縣檔案局:
按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(金辦發[20xx]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:
一、領導重視,落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,并召開有關會議,聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一,1998年達到省一級標準,證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規;并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇,進行了規范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發利用的力度,爭取校領導的支持,盡可能購置網絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網,以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。
銀行檔案工作自查報告 篇20
市社會保障局于20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來,并升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視,目標明確
自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網絡
20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
銀行檔案工作自查報告 篇21
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》(湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查找本區統計工作的突出矛盾和問題:
一、高度重視、加強領導、推動統計數據質量檢查順利開展
《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
二、夯實基礎、健全機制,確保統計工作質量檢查成效顯著
統計工作的高質量是統計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規范、科學,統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的.落實。
三、嚴格執法、穩妥推進,全面開展統計調查數據質量檢查
我們嚴格按照《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規范,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改,推動商業貿易統計工作再上臺階
針對檢查發現的問題,為進一步提高統計調查數據質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在XX區經濟社會發展中發揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。
銀行檔案工作自查報告 篇22
我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:
一、管理機制與工作條件
(一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。
(二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
(三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業務建設狀況
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-20__年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20__年的檔案待后進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
(二)整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。
(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
(五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。
銀行檔案工作自查報告 篇23
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量貼合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質
x年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。
銀行檔案工作自查報告 篇24
一、組織領導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體,肩負著依法監督指導本行政區域內的機關、團體、企事業和其他組織的檔案工作責任,貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面,我局始終由主要領導親自負責,20xx年,即成立以主要負責人為組長的行政執法領導小組。20xx年,在局主要領導發生變動后,及時調整了領導小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來,不斷加強制度建設,先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設,全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署,全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
二、主要工作情況
(一)加強法制知識宣傳培訓。年初,將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確,且全部得到切實執行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”,并在“檔案專業技術人員繼續教育和公務員文檔專門業務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時,我們加強網絡信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶網站宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶網站共計收發各類信息300余條,通過強化宣教,不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的社會認知。
(二)做好信息公開,提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務,信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據《國務院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據不完全統計,截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩定方面發揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規,切實履行檔案行政管理部門依法監督職能,規范各單位檔案工作,我局堅持每年度開展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業單位進行了檢查,對發現的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢,既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
(四)監督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經信委、市林業局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業務工作指導,宣傳檔案法治理念,促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作,截止12月,全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。
(五)依法行政工作創新。本年度,我局在規范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規范權威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學,提高了規范決策行為的全面性。同時,在市局的指導下,裕安區本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”創建。在創建過程中,區人大等法制監督機構全程監督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
三、工作打算
(一)繼續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年,擬爭取市人大進行執法調研,并準備會同市法制部門聯合開展一次對各縣區的檔案執法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
(二)加強法制宣教,強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉村建設檔案等工作的契機,在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動。根據檔案事業發展的新形勢、新要求,繼續積極組織檔案執法人員參加依法行政專題培訓,提高檔案執法人員的思想素質、業務素質和法律素養,營造嚴格執法、依法行政的良好環境。保證執法人員持證上崗、亮證執法。
(三)不斷完善制度,堅持依法行政。不斷完善行政執法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度,真正做到執法權限合法、執法內容明確、執法程序公開、執法行為規范、執法監督有力。嚴格執行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進一步規范行政處罰行為。優化辦事流程,擴大政務公開范圍,簡化辦事手續,做到依法行政、規范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機關、企事業單位檔案工作的監督指導和服務工作,提高全市檔案依法管理水平。
銀行檔案工作自查報告 篇25
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定,我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。
五、強化職責,認真歸檔
透過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
一檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。
二基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
三檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就個性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于20__年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。
銀行檔案工作自查報告 篇26
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓,
提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
銀行檔案工作自查報告 篇27
x鎮位于x市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,x鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于新農村建設,x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導,規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導,x鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了x鎮各類檔案分類綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。
三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用,提供優質服務
如今,x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,x鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《事記》→次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,x鎮黨、政府本著"對歷史負責、為現實服務、替未來著想"的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
銀行檔案工作自查報告 篇28
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
銀行檔案工作自查報告 篇29
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
銀行檔案工作自查報告 篇30
根據你辦《關于對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內容,實事求是進行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下:
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《XX市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求,結合檔案行政執法工作實際,制定了《XX市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務,成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負責人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負責實施法制審核工作,在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。
同時,確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍,建立了重大執法決定目錄清單,熱門思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準,細化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴格按照《XX市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作,使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展,為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。
一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協調領導小組和審核的范圍、內容和程序;
二是全面開展檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《XX省檔案條例》,全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次,檢查單位100多個,并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規范化、機關檔案規范化等具體工作,依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督,對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督,對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》,責令限期整改。
三是進一步規范了重大執法決定的合法性程序,加強了重大執法決定法制審核的監督功能,推進重大執法決定法制審核工作,提升執法規范化水平。
三、存在的問題
在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題:
一是沒有專業的法律職業資格人員;
二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進,不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度,不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結合工作實際,不斷總結經驗,進一步規范檔案行政執法水平,重點抓好以下工作:
(一)按照依法有序、科學規范、便捷高效的原則,緊密結合檔案工作實際,積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。
(二)建立法制審核和執法人員定期培訓制度,加強法制培訓教育,學習和借鑒試點單位的好經驗、好做法,不斷提高自身素質和業務水平。
(三)進一步完善審核制度、審核程序和審核標準,不斷推進重大執法決定法制審核工作。
銀行檔案工作自查報告 篇31
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,
全局上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
銀行檔案工作自查報告 篇32
為認真做好檔案工作,鎮黨、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差,經費緊缺,無立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于20__年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。