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關(guān)于上市公司治理自查報告

發(fā)布時間:2020-02-12

關(guān)于上市公司治理自查報告

  xx年3月19日中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布了證監(jiān)公司字【】28號《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動有關(guān)事項(xiàng)的通知》,隨后中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局發(fā)布了《關(guān)于做好上市公司治理專項(xiàng)活動有關(guān)工作的通知》(廣東證監(jiān)[]48號)和《關(guān)于做好上市公司治理專項(xiàng)活動自查階段有關(guān)工作的通知》(廣東證監(jiān)[]57號),深圳證券交易所也發(fā)布了《關(guān)于做好加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動有關(guān)工作的通知》,就開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動及相關(guān)工作作出具體安排。根據(jù)通知的要求和統(tǒng)一部署,珠海中富實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱"公司"、"本公司"或"珠海中富")本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格對照《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī),以及《公司章程》等內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行自查,情況如下:

  一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題

  自公司治理專項(xiàng)活動開展以來,本公司按中國證監(jiān)會、深圳證券交易所、廣東證監(jiān)局對治理專項(xiàng)活動的要求進(jìn)行了認(rèn)真自查后認(rèn)為,公司在治理上還存在以下幾方面不足,需要繼續(xù)完善。

  (一)董事會專門委員會運(yùn)作需要提高。根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司董事會已于xx年初設(shè)立審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,故運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)有待積累,水平尚需提高。

  (二)公司制度還需進(jìn)一步完善。公司已按有關(guān)規(guī)定制訂了一系列制度,并在實(shí)踐中發(fā)揮了積極作用。但仍需按照最新的法規(guī)要求,對公司制度進(jìn)行增補(bǔ)完善。

  (三)公司的激勵機(jī)制不夠。公司已建立了績效考核機(jī)制,并發(fā)揮了積極作用,但仍有進(jìn)一步提高的必要,并應(yīng)考慮引入股權(quán)激勵機(jī)制,以充分提高管理層的積極性。

  (四)公司在資本市場上的創(chuàng)新不夠。一直以來公司專注于主業(yè)的經(jīng)營,為投資者帶來穩(wěn)健的回報,但作為上市公司,如何利用資本市場做大做強(qiáng)仍需探索學(xué)習(xí)積極提高。

  二、公司治理概況

  公司自上市以來,能夠按照《公司法》、《證券法》、公司《章程》等規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,在法人治理結(jié)構(gòu)、信息披露、投資者關(guān)系管理等方面取得了一些成效,得到了監(jiān)管部門和廣大投資者的認(rèn)同,其主要體現(xiàn)在:

  (一)公司與大股東珠海中富工業(yè)集團(tuán)有限公司在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、財務(wù)等方面分開。

  (1)業(yè)務(wù)方面:公司具有獨(dú)立的供、產(chǎn)、銷系統(tǒng),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)做到了分開設(shè)置,公司具有獨(dú)立完整的業(yè)務(wù)及自主經(jīng)營能力;

  (2)人員方面:上市公司獨(dú)立聘用員工,勞動、人事及工資管理做到完全獨(dú)立,公司高級管理人員專職在公司工作并領(lǐng)取報酬,不存在雙重任職;

  (3)資產(chǎn)方面:公司擁有獨(dú)立完整的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施,以及土地使用權(quán)、房屋產(chǎn)權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等資產(chǎn),所有權(quán)清晰;

  (4)機(jī)構(gòu)方面:公司機(jī)構(gòu)設(shè)置是根據(jù)上市公司規(guī)范要求及公司實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)需要設(shè)置,獨(dú)立于大股東,與大股東的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間沒有直接的隸屬關(guān)系;

  (5)財務(wù)方面:公司設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)部門并配備相應(yīng)的財務(wù)專職人員,根據(jù)上市公司有關(guān)會計制度的要求,建立了獨(dú)立的會計核算體系和財務(wù)管理制度,實(shí)行嚴(yán)格的獨(dú)立核算,獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)決策,擁有獨(dú)立的銀行賬戶,依法獨(dú)立納稅。

  (二)"三會"制度健全,運(yùn)作規(guī)范。

  公司建立完善了"三會"(股東大會、董事會、監(jiān)事會)運(yùn)作的系列制度,并按相關(guān)制度規(guī)范運(yùn)作。

  (1)關(guān)于股東與股東大會:公司能夠確保所有股東、特別是中小股東享有平等地位,確保股東能夠充分行使自己的權(quán)利;公司制訂完善了股東大會的議事規(guī)則,嚴(yán)格按照股東大會規(guī)則的要求召集、召開股東大會;公司關(guān)聯(lián)交易公平合理,表決時關(guān)聯(lián)股東放棄表決權(quán),并對定價依據(jù)予以充分披露。

  (2)關(guān)于董事與董事會:公司嚴(yán)格按照《公司章程》規(guī)定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數(shù)和人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)的要求;公司董事會建設(shè)趨于合理化,董事會決策專業(yè)化、科學(xué)化;制訂完善了董事會議事規(guī)則,董事能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席董事會,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保董事會的高效運(yùn)作和科學(xué)決策。

  (3)關(guān)于監(jiān)事與監(jiān)事會:公司監(jiān)事會嚴(yán)格執(zhí)行《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會的人數(shù)和人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)要求;制訂完善了監(jiān)事會議事規(guī)則,監(jiān)事能夠認(rèn)真履行職責(zé)。

  (三)信息披露公開、透明。

  公司嚴(yán)格按中國證監(jiān)會、深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了信息披露,積極地保護(hù)投資者特別是中小投資者的利益。公司指定董事會秘書負(fù)責(zé)信息披露工作,并嚴(yán)格按照《股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時的披露有關(guān)信息。

  (四)積極開展投資者關(guān)系管理。

  公司建立了投資者關(guān)系管理制度,并通過電話、網(wǎng)絡(luò)及登門訪談等多種溝通方式與投資者建立了良好的互動關(guān)系,對投資者的咨詢,公司有關(guān)部門及時、詳盡地予以答復(fù),最大程度地滿足了投資者的信息需求。

  (五)內(nèi)部控制制度比較完善。

  公司基本建立和健全了內(nèi)部管理制度,在公司章程和其他有關(guān)制度中,明確規(guī)定重大關(guān)聯(lián)交易、對主要股東和關(guān)聯(lián)方的擔(dān)保,均須股東大會審議通過;所有關(guān)聯(lián)交易均須獨(dú)立董事審議并發(fā)表獨(dú)立意見,關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東均放棄表決權(quán);對濫用股東權(quán)利侵害其他股東利益的行為進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,可有效防止關(guān)聯(lián)方占用公司資金、侵害公司利益。

  三、公司治理存在的問題及原因

  (一)董事會下設(shè)委員會的運(yùn)作需要加強(qiáng)。

  xx年初,公司董事會根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》的要求設(shè)立了審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會,專業(yè)委員會中獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任主任委員。但成立時間較晚,運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)欠缺,需要提高委員會的專業(yè)運(yùn)作水平,更好的達(dá)到完善公司治理結(jié)構(gòu)的目的。

  (二)公司制度需進(jìn)一步增補(bǔ)修訂。

  公司雖已按證監(jiān)會、深交所有關(guān)規(guī)定制定了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等一系列公司制度,但公司還需按中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及廣東證監(jiān)局的最新規(guī)定的要求進(jìn)一步地制定、完善公司的《信息披露管理制度》等相關(guān)控制制度。

  (三)公司激勵機(jī)制還需完善。

  公司在員工的考核、績效掛鉤、獎懲方面已制訂了薪酬考核辦法,對員工進(jìn)行了獎懲掛鉤,實(shí)施了績效考核。但在激勵方式和獎懲力度上還不夠,僅靠目前的激勵辦法還不能夠充分地調(diào)動公司管理人員和核心員工的積極性。因此,在如何進(jìn)一步充分發(fā)揮公司管理層和骨干人員的積極性方面,公司還需探索新的辦法,比如對公司的管理層和核心人員予以持股或?qū)嵤┢跈?quán)、股權(quán)等激勵機(jī)制等。

  (四)公司在資本市場上的創(chuàng)新還不夠。

  公司自上市以來主要是以穩(wěn)健經(jīng)營來進(jìn)行持續(xù)發(fā)展,在生產(chǎn)經(jīng)營上,雖取得了較好的經(jīng)營業(yè)績,但作為一家公眾的上市公司,在資本市場上的創(chuàng)新方面還做得不夠。為求得更快的發(fā)展,公司應(yīng)適當(dāng)加快在資本市場的發(fā)展步伐,充分利用和發(fā)揮資本市場的作用和功能,不斷地把公司做大做強(qiáng),為投資者創(chuàng)造更好的回報。

  四、公司的整改措施、整改時間及責(zé)任人

  針對上述自查存在的差距、問題和不足,公司擬定以下整改計劃和措施。

  (一)董事會將借鑒其他上市公司的成熟做法,并認(rèn)真積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高董事會下屬委員會的專業(yè)運(yùn)作水平,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。

  該項(xiàng)整改措施在xx年9月30日之前落實(shí),由董事長、董事會秘書負(fù)責(zé)。

  (二)公司將按照規(guī)定制訂公司的《信息披露管理制度》,并提交董事會審議通過后實(shí)施。

  該項(xiàng)整改措施在xx年6月30日之前落實(shí),由董事會秘書負(fù)責(zé)。

  (三)在激勵機(jī)制的建立和完善上,公司將借鑒其它上市公司的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際情況,積極探索,處理好股東與管理者之間的關(guān)系,適時地推出適合公司特點(diǎn)的激勵機(jī)制,更好、更有效地調(diào)動各方面的積極性。

  該項(xiàng)整改措施在xx年底前力爭展開前期工作,由公司董事長負(fù)責(zé)。

  (三)在今后的工作中,公司將在抓好生產(chǎn)經(jīng)營的同時,積極重視資本市場的巨大作用,及時了解和掌握資本市場的新政策、新動向,加強(qiáng)資本經(jīng)營,促進(jìn)實(shí)體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,不斷地將公司做大做強(qiáng)。

  該項(xiàng)整改措施在xx年落實(shí),由公司董事會和公司經(jīng)營管理層共同負(fù)責(zé)。

  五、有特色的公司治理做法

  (一)為確保公司按照《公司法》、《公司章程》及各項(xiàng)制度的要求規(guī)范運(yùn)作,有效防范風(fēng)險,在充分發(fā)揮獨(dú)立董事及董事會專業(yè)委員會的作用外,專設(shè)審計部,直接向董事會匯報,定期對分、子公司進(jìn)行專項(xiàng)審計,不定期地對公司人員和下屬公司進(jìn)行稽核、監(jiān)督、檢查,并對可能產(chǎn)生漏洞的環(huán)節(jié)進(jìn)行專人負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。

  (二)根據(jù)公司規(guī)模大、下屬分子公司多、區(qū)域分布廣等實(shí)際情況,設(shè)置五大管理區(qū)(華北、東北、西南西北、華東華中及華南),配備區(qū)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)及人事總監(jiān),加強(qiáng)對各分、子公司的監(jiān)管指導(dǎo)。在內(nèi)部管理上,為了強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,明確由公司財務(wù)部進(jìn)行直線職能式垂直管理(包括財務(wù)人員的任免、調(diào)動、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核等)。

  六、其他需要說明的事項(xiàng)

  無。

  公司通過一系列內(nèi)控制度的建立和實(shí)施,有效地保障了公司的資產(chǎn)安全,及時地解決了生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,促進(jìn)了公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。未來公司將根據(jù)中國證監(jiān)會、交易所的有關(guān)規(guī)定,以此次治理專項(xiàng)活動為契機(jī),增強(qiáng)公司董、監(jiān)事及高管人員的規(guī)范意識,不斷完善公司的法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步搞好公司的信息披露工作,積極提高公司質(zhì)量,不斷地將公司做大做強(qiáng)。

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