愛(ài)心慈善晚會(huì)暨愛(ài)心成果展活動(dòng)總結(jié)
為了讓更多的朋友了解我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的湘西支教活動(dòng)，也讓更多的人投身于社會(huì)愛(ài)心慈善事業(yè)當(dāng)中，奉獻(xiàn)自己小小的愛(ài)心，我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)于2010年11月10日7：00至9：30，在學(xué)校學(xué)生活動(dòng)中心開(kāi)展了一次愛(ài)心慈善晚會(huì)。
本次晚會(huì)特別邀請(qǐng)了晚會(huì)的贊助商中國(guó)電信的有關(guān)負(fù)責(zé)人、湖南大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人、校內(nèi)星星家教等社團(tuán)的負(fù)責(zé)人到場(chǎng)觀看。表演嘉賓方面則邀請(qǐng)了學(xué)校陽(yáng)光藝術(shù)團(tuán)、湖南大學(xué)演員和湘西支教的志愿者們進(jìn)行演出。此外，我們拓荒者協(xié)會(huì)的會(huì)員或其他非會(huì)員也積極參與其中。
為了讓本次活動(dòng)進(jìn)展得更加順利，在晚會(huì)前期，策劃部提前將策劃書寫好，外聯(lián)部到外面積極地拉贊助，再將所得贊助費(fèi)交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，文藝部籌備了本次晚會(huì)的節(jié)目，宣傳部制作了晚會(huì)的噴繪橫幅和節(jié)目單宣傳小冊(cè)子，組織部責(zé)負(fù)責(zé)將這些宣傳小冊(cè)子在食堂門前派發(fā)給各個(gè)同學(xué)，辦公室主要負(fù)責(zé)印制邀請(qǐng)函和給每個(gè)會(huì)員發(fā)晚會(huì)的通知，還有一些會(huì)員采取自愿的形式對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置進(jìn)行幫忙。通過(guò)各個(gè)部門和會(huì)員們的配合，晚會(huì)前期工作進(jìn)展得比較順利。
晚會(huì)期間，我們拓荒者協(xié)會(huì)的各個(gè)干事按照自己分配的工作對(duì)晚會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)。晚會(huì)的節(jié)目豐富多彩，主要包括舞蹈、樂(lè)器演奏、獨(dú)唱、合唱、現(xiàn)場(chǎng)訪談和dv展等，通過(guò)本次晚會(huì)，我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)和湖南省多個(gè)高校的志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行了一次交流，讓我們的愛(ài)心公益活動(dòng)作得更加完善。此外，本次晚會(huì)有一大特色就是dv展，它記錄了2010年暑期我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)湘西支教的過(guò)程，里面通過(guò)講述、視頻、圖片等形式給大家重現(xiàn)了湘西的孩子們的學(xué)習(xí)生活上的困難和志愿者們不辭勞苦為慈善事業(yè)奮斗的堅(jiān)定決心！
晚會(huì)結(jié)束后，我們收到了很好的效果，更多的人了解了我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)，更多的人愿意奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心去幫助一些需要幫助的人，本次活動(dòng)我們一共籌得了1040元的善款，這筆善款我們將納入愛(ài)心公益資金里，用它去幫助更多有需要幫助的人。也希望我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的愛(ài)心活動(dòng)能得到更多的響應(yīng)，從而為發(fā)展中國(guó)慈善事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量！
回顧晚會(huì)的整個(gè)開(kāi)展過(guò)程，我們?cè)谝恍┓矫娲嬖谥┒础Ｔ诖诵杼岢鰜?lái)引起相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視：
一、 舞廳的現(xiàn)場(chǎng)布置方面。分工不明確，材料準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致工作進(jìn)行了一個(gè)下午直到晚會(huì)即將開(kāi)始才能完工。
二、 嘉賓接待方面。由于發(fā)請(qǐng)?zhí)麜r(shí)都是08級(jí)的一些老干部去發(fā)，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)去接待嘉賓的級(jí)干事沒(méi)件過(guò)這些嘉賓，導(dǎo)致接待當(dāng)天出現(xiàn)了尷尬場(chǎng)面。
三、 募捐是采取自愿原則的，有的干事卻拿著流動(dòng)募捐，導(dǎo)致一些觀眾不敢進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、 前臺(tái)負(fù)責(zé)方面。晚會(huì)當(dāng)晚，現(xiàn)場(chǎng)在觀眾席旁邊圍觀的人很多，堵塞了主要的交通要道，也有許多人直接叢舞臺(tái)前走過(guò)，影響觀眾的觀看，此方面相關(guān)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有做好工作。
五、 設(shè)備方面。晚會(huì)進(jìn)行期間，音響設(shè)備出現(xiàn)了一些狀況。
以上是本次晚會(huì)做得不足的地方，希望大家能意識(shí)到并且改正過(guò)來(lái)，讓下一次活動(dòng)進(jìn)行的更加順利，我相信我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的干部們一起同心協(xié)力，抱著滿腔的熱情，一定能把協(xié)會(huì)搞得有聲有色。也希望通過(guò)類似湘西支教這樣的活動(dòng)讓更多有需要幫助的人得到幫助，這也是我們長(zhǎng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的活動(dòng)目的，讓愛(ài)心傳遍每個(gè)角落，讓幸福藏在每個(gè)人的心！