文稿中運(yùn)用名稱、時(shí)間、數(shù)字須知

   
    （一）關(guān)于名稱的運(yùn)用
    1.同一名稱在篇中數(shù)篇文稿中出現(xiàn)不只一次時(shí)，要注意前后統(tǒng)一。
    2.要注意名稱的變動(dòng)。特別是人的職務(wù)、單位等經(jīng)常有變動(dòng)，寫作時(shí)要注意分清場(chǎng)合，不要搞錯(cuò)。
    3.提到幾個(gè)人時(shí)，要根據(jù)場(chǎng)合，注意排列次序。
    4.注意譯名的統(tǒng)一。凡外國(guó)國(guó)名、重要的或常見的地名、人名、黨派、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名，均應(yīng)以新華社的譯名為準(zhǔn)。
    5.運(yùn)用專門術(shù)語時(shí)，要準(zhǔn)確理解它的含義，對(duì)一些類似或相關(guān)聯(lián)的術(shù)語，一定要區(qū)別清楚，避免用錯(cuò)。使人很難懂的術(shù)語能不用的最好不用。
    6.有些明文規(guī)定不用的名詞，應(yīng)注意避免，而改用新的提法。如：
    “蘇聯(lián)十月革命”應(yīng)改為“十月革命”或“俄國(guó)十月革命”；
    “滿清”應(yīng)改為“前清”或“清朝”；
    “蒙族”應(yīng)改為“蒙古族”（“蒙文”的叫法還是可以的）；
    “洋灰”、“洋釘”、“洋鍬”等帶“洋”字的叫法除特殊情況（如作為歷史提到時(shí)）外，均應(yīng)改為“水泥”、“鐵釘”、“鐵鍬”等；
    “老革命根據(jù)地”應(yīng)改為“革命老根據(jù)地”；
    “各省、市、自治區(qū)”并稱時(shí)，要改稱“各省、自治區(qū)、直轄市”；
    “猶太復(fù)國(guó)主義”要改用“以色列的侵略擴(kuò)張政策”。
    7.交代不清的名稱應(yīng)避免。一篇文章中第一次出現(xiàn)的縣、市、地區(qū)、軍分區(qū)、公社、鄉(xiāng)、村等名稱前面應(yīng)冠以所屬省份或地區(qū)名；“組織上”、“領(lǐng)導(dǎo)上”、“上級(jí)”、“群眾”、“貧下中農(nóng)”等集合名詞，只能在泛指的情況下運(yùn)用。例如“貧下中農(nóng)”，不能說某一個(gè)人“他是貧下中農(nóng)家庭出身”，應(yīng)該說清是“貧農(nóng)”還是“下中農(nóng)”出身。
    8.各種名稱在文稿中第一次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)盡量用全稱。如果名字太長(zhǎng)需要用簡(jiǎn)稱，則應(yīng)在第一次出現(xiàn)全稱時(shí)，后面用括號(hào)加以說明。簡(jiǎn)稱要按照一般習(xí)慣用法簡(jiǎn)化，不要隨便生造。有些簡(jiǎn)稱僅在某個(gè)地區(qū)或單位很流行，但一般讀者不熟悉的也不要用。
    （二）關(guān)于時(shí)間的運(yùn)用
    1.使用時(shí)間代詞要顧及到文稿發(fā)表以后的情況，如“今年”、“明年”，“今天”，“本月”、“上月”等。使用時(shí)不能以起草文稿時(shí)間計(jì)算，而要以發(fā)表時(shí)間為準(zhǔn)。特別在年頭年末時(shí)更要注意，以免造成時(shí)間錯(cuò)誤。因此，一般情況下，應(yīng)避免用時(shí)間代詞而用具體日期。
    2.寫作時(shí)參考舊資料，必須特別注意資料中的日期及有關(guān)事實(shí)，作出適當(dāng)處理，避免失實(shí)。如有“最近”、“不久以前”等字樣的，要說明是當(dāng)時(shí)的情況。
    3.避免運(yùn)用交待不夠清楚的時(shí)間概念，如“上月以前”、“前年以后”等。
    4.年份一概用全數(shù)，不得省略。例如“一九九八年”不能寫成“九八年”。
    5.在運(yùn)用我國(guó)歷史上各個(gè)朝代年號(hào)時(shí)，一般應(yīng)加注公歷年份，如“清道光二十年”應(yīng)寫成“一八四O年（清道光二十年）”，或“清道光二十年（一八四O年）”。
    6.要注意運(yùn)用時(shí)態(tài)助詞。如“了”字表示動(dòng)作變化已經(jīng)完成，“著”字表示動(dòng)作變化正在進(jìn)行等。
    （三）關(guān)于數(shù)字的運(yùn)用
    1.數(shù)字的增加或減少要注意下列用詞和概念：
    增加為過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。增加到過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。
    增加兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為三。
    增加了（增產(chǎn)了）兩倍。即過去為一。現(xiàn)在為三。
    超額百分之八十。即原來是一百，現(xiàn)在是一百八十。
    降低到百分之八十。即定額是一百，現(xiàn)在是八十。
    降低（降低了）百分之八十。即原來的一百，現(xiàn)在是二十。
    2.不能用“降低x倍”或“減少x倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因?yàn)闇p少（或降低）一倍就意味著等于零，如果減少（或降低）一倍以上的倍數(shù)，那就不可理解了。
    3.文中運(yùn)用自己推算出來的數(shù)字，應(yīng)仔細(xì)檢查，使數(shù)字準(zhǔn)確無誤。如文中出現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字，應(yīng)檢查它們前后有無相互矛盾和可疑之處。
    4.不能隨便增刪數(shù)字前后的“近”、“多”、“約”、“左右”等表示分寸的字樣。
    5.計(jì)算超產(chǎn)數(shù)字不能用“完成了x年任務(wù)”或“跨進(jìn)了一九九x年”等提法。因?yàn)榘船F(xiàn)有定額推算幾年后的任務(wù)是不科學(xué)的。
    6.文稿中的計(jì)量單位應(yīng)按國(guó)家計(jì)量局公布的有關(guān)文件執(zhí)行。
    翻譯書刊中的計(jì)量單位，可按原著譯出，但要采取各種注釋形式注明其換算關(guān)系。
    屬于個(gè)別科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的書刊，因特殊需要，可使用某些非法定計(jì)量單位，但必須與有關(guān)國(guó)際組織規(guī)定的名稱、符號(hào)相一致，與法定計(jì)量單位的原則不矛盾。表達(dá)量值時(shí)，在公式圖表和文字?jǐn)⑹鲋小Ｒ宦墒褂脝挝坏膰?guó)際符號(hào)，只在通俗出版物中使用單位的中文符號(hào)。
    7.引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字要考慮讀者有真正感受，次要的技術(shù)性很強(qiáng)的數(shù)字，如無損于主題的闡明，最好不用。
    8.關(guān)于數(shù)字的寫法，除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語（如維生素B12、U－2飛機(jī)）及其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼的（如“8字形”）外，其他情況下，漢字或阿拉伯字都可以用，但務(wù)必前后統(tǒng)一、全書統(tǒng)一。較嚴(yán)肅、鄭重的文件或其他文體，則以用漢字為好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；數(shù)字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。
    9.“二”與“兩”的用法不同：如果用作序數(shù)，應(yīng)當(dāng)用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大戰(zhàn)”（即第二次世界大戰(zhàn)）等；如果與量詞連用，應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如“兩個(gè)”、“兩次”、“兩月”（即二個(gè)月）、“兩次大戰(zhàn)”（即第一次和第二次世界大戰(zhàn)）等。
    10.章節(jié)標(biāo)題層次及同級(jí)標(biāo)題序碼，必須段落分明、前后一致。除篇、章、節(jié)以外的分層序碼，可參照下列規(guī)格處理：第一檔：一、二、三……
    第二檔：（一）（二）（三）……
    第三檔：1、2、3……
    第四檔：1）、2）、3）……
    第五檔：⑴、⑵、⑶……
    第六檔：①、②、③……
    如只有一、二檔或三、四檔標(biāo)題者，可以跳檔使用。也可以增加拉丁字母(A)(B)(C)、(a)(b)(c)和羅馬數(shù)字(I)(II)(III)、(i)(ii)(iii)的序數(shù)。但序數(shù)不宜用得過多，以免煩瑣。
    同時(shí)還應(yīng)注意避免數(shù)字與數(shù)字之間的混淆。如標(biāo)題序碼和數(shù)字（6.666），其中“6.”為序碼，“666”為數(shù)字，所以必須在6.與666之間加文字隔開。
    11.凡涉及統(tǒng)一全稿的數(shù)目、序數(shù)等，需改動(dòng)時(shí)應(yīng)逐頁改正或注明。