職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果,由工作描述和工作規范兩個部分組成。職位說明書主要包括:
(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。
(2)職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設置這一職位,設置這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什么。
(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作范圍:本職位對財務數據、預算以及人員等的影響范圍多大。
(6)工作聯系:職位的工作報告對象、監督對象、合作對象、外部交往等等。