行政前臺崗位職責 篇1
一、崗位職責：
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節禮貌；
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發協議、合同；
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺崗位職責 篇2
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;