怎樣做到精簡演講稿

　　這一對于信息的寵愛是可以理解的;作為一個國家，我們的規劃都是朝著越多越好的方向。然而演說卻并非如此。雖然演講里可以運用大量例證和說明，事實、數據和列表卻不應多。喜歡填充過多信息的技術型演說就更是如此。下面是第一范文網小編為大家收集關于怎樣做到精簡演講稿，歡迎借鑒參考。

　　提防不斷衍生的論據

　　論據看上去確實令人放心。它們能夠支持我們的主張并給予了我們站立的基石。憂慮的演說者會因為許多原因而收集論據，卻沒有認識到過分的充裕對于演說是有害的，因為收集數據遠遠比使演說有趣要容易得多。一些演說者運用論據來支持他們的主張，認為聽眾獲得的信息越多，演說就越可信和引人注目。他們搜集論據是為了使得自己的語調顯得更客觀、公正因而也就更有說服力。其他演說者則覺得聽眾必須從演說中獲得大量信息，所以加倍努力希望使觀眾的錢花得物有所值。

　　無論主觀愿望多么美好，上述兩種方法都是誤入歧途，而且對演說者和聽眾毫無益處。聽眾迅速就會覺得負荷過重。人們的腦子里能夠記住三或四個經過詳細闡述和嚴密論證的要點，這樣的效果大大好于提供無數瑣碎的支持材料。過量的論據非但不能幫助聽眾理解發言內容，反而會使其思維因疲勞而陷入停頓。

　　充分的數據并非好口才的最佳支持。任何人都能閱讀各式各樣的事實和論據;你的工作則是促使信息顯得更有趣，提供你的觀點，運用自己的語調和姿勢，展現自身的風格。聽眾所需要的并非純然的客觀：他們同時還渴望聽到你的闡釋。

　　不要避開公眾的注意力

　　記住一點，你之所以被邀請來發言和你的研究能力無關。重點在于，你將從某個特殊角度發布某些獨一無二的東西。

　　我的第一份工作是為一群十分聰明的高中小家伙們上課。我整天焦慮不已，因為我覺察出來他們比我聰明得多，這一點是確定無疑的。上課前我不停地學啊學，可是仍然打了敗仗，無法在他們面前領先。

　　當時我沒有認識到，事實上我對這個課題了解得已經夠多了;我已經掌握了足夠的信息。我惟一需要做的就是盡力促使信息對學生們的趣味性和意義。他們可能確實比我聰明，但我的優點在于擁有栩栩如生地解釋這些事實的經驗。一旦我認識到他們坐在那里是為了聽我講課以后，我很快就能應對自如了。

　　不要讓數據等同于無趣

　　即使內中并未承載過多信息的演說也可能被控訴內容太多的罪名--如果信息的羅列方式不夠有趣的話。當然，僅僅傳達信息顯然較努力尋求信息的趣味性和實用性要容易得多。(但沒有人會說演說是件容易的事情)

　　技術型演說的主要誤區在于過于依賴核心技術數據，而且數據量不勝繁雜。包括科學家在內，每個人都希望演說者不是將一個冷冰冰的發現擲到聽眾臉上，而是用詳細的數據精心編織一個故事進行說明。我看到過的所有技術型演說幾乎都應該削減一半內容，而且其輔助教具也應精簡。

　　向數據中注入人情味和個性特征。我兒子在大學里上過軍事史的課程后，我問他學到的內容中哪一點最能打動他，使他覺得最有意思。他說他最驚奇的是發現早期裝彈匣將占據士兵們如此長的時間，而且他們開火又是如此艱難。所有史實都依據其人文價值而陳列于他眼前。你亦應該通過同樣的方式造成對聽眾心靈的撼動。

　　同時還非常容易弄錯的就是數據對于聽眾的適合程度。例如，在面對高管人員時，發言者往往會在談話中引用許多技術性的信息，僅僅因為他們覺得聽眾的水平很高�？墒�，事實上攀升到高層的管理人員掌握的技能是通用技能，他們并不像手下的技術人員那樣熟知技術的所有細節性知識。

　　因簡潔而生的強大力量

　　如果你不斷地用各種論據粉飾講稿以冀圖使人們能夠記住，那么你肯定會覺得有太多內容需要傾吐。一再壓縮你辛辛苦苦寫出來的稿子，從而使之能夠在規定時間內演說完畢--看上去似乎顯得殘酷無情且不同尋常，而且幾乎也是不可能的。但你必須這么做。當你花時間精簡你的講稿時，聽眾顯然是更樂意傾聽，因為冗長的發言僅僅意味著講演者在一再重復廢話，聽眾更是分辨不清除其重點所在。

　　將你對某一主題了解的全部內容提煉成少數幾個高度濃縮的要點確實需要投入不少時間和腦力。已故的伍德羅·威爾遜(Woodrow Wilson)總統起草講稿時，曾經有人問過他準備一篇10分鐘的演說需要多長時間。“兩周。”他回答道。如果是1小時的發言呢?“一周。”2小時的演示又會怎樣?“噢，”他說，“我現在就準備好可以開始了。”

　　演說遵循的規則

　　在演說課上，我布置了一個看上去似乎十分簡單的任務：就任何吸引你的話題準備一篇3分鐘的演說。3分鐘，僅僅夠你說出450個詞語。結果最后講稿交上來時，幾乎沒有一個人在規定時間內完成任務。

　　問題在于，大部分人都懷有一個極不現實的想法，認為自己能夠在短時間內講出不少東西。但是，如果連3分鐘的時間人們都要填充如此多的內容，想想20分鐘的演講他們會怎么做吧!每個人都試圖盡可能多說一些，或者發現時間不多時趕緊加快語速。這一時間陷阱指出了杰出演講或演示的一個關鍵：練習--時間--和你的表達。雖然演說是否符合時間限制的惟一方法只有練習，仍然有一些實用指南可以提供給你：如果發言時間為20分鐘，大概可以講4個要點;30分鐘估計是5個要點;如果有1個小時，你應該可以有充裕的時間解釋8個論點。

　　講稿寫完后，你可以計算一下大致字數。我們每分鐘大概能講150個詞語。因此，只要計算清楚講稿的字數，并加上聽眾一到兩分鐘的反饋時間，你應該就能粗略估計出演講的時間來。當然，預測時間的最佳方式是在訓練時為自己計時，不過字數能讓你在開始前就了解自己應該掌握的大致進程。

　　種種限制似乎使你顯得沒有多少時間和空間--事實確實如此。但他們能讓你在事后顯

　　示出力量，同時也意味著你應該約束自己，并加倍仔細地選擇主要論點。

　　尊重聽眾的要求

　　聽眾的注意力到達極限的速度遠遠快于大部分演講者所認為的。他們的平均注意力間距僅有8秒。人們會忘掉他們25%在24小時內聽到的內容，50%在48小時內聽到內容，如果延長到4天，那么有80%都無法記住。不久以前，聽眾的注意力的間距甚至曾達到3.5秒�，F在該范圍又已經縮水到2.5秒。這也是為什么我們現在花在商業活動或電視劇的時間會越來越短的原因之一。

　　你教授給聽眾的智慧之語不僅要和人們頭腦里當天處理的事務競爭，而且也要和他們對明日的安排、甚至家里是不是該養狗進行激烈爭奪。簡短扼要的發言不僅僅是禮節，更是一種極其有效的手段。它可以幫助你免除演說者的“通病”：使人生厭。

　　專家計劃：練習如何精簡一場講話

　　1. 從當地報紙上選擇一篇文章或社論，把它精簡成一段簡短的文字。一定要表達出文中的主要觀點。

　　2. 找出上次一場20分鐘的演示。假設你是當天最后一位發言的人，你的發言時間只剩下5分鐘了。提煉出關鍵性的論點，并找出可以刪減的內容。