在公司信息工作研討會(huì)上的發(fā)言
這些年編輯《信息簡報(bào)》，發(fā)現(xiàn)投來的稿件中存在幾多共同的毛病，我在這里提出來，希望大家能在今后的工作加以克服和改正。
在選材方面。一是稿件反映的內(nèi)容不重要。有的稿件，內(nèi)容常常一個(gè)部門或是一個(gè)班組開個(gè)會(huì)，搞個(gè)活動(dòng)，在工作中取得了一點(diǎn)成績等等一類的小事，如《發(fā)電部二值開展技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)》、《某某公司學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)準(zhǔn)備就緒》、《石頭到大七孔電廠檢查指導(dǎo)工作》等，這類稿件反映的都是一些常態(tài)性的工作，對(duì)其他單位沒有什么示范、啟發(fā)的作用的，是不具備“信息”的價(jià)值的。二是與企業(yè)的中心工作聯(lián)系不夠緊。企業(yè)的中心工作是生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展，信息稿件應(yīng)該盡量圍繞中心工作選材，其他諸如計(jì)劃生育、文體娛樂、年節(jié)慶典、參觀考察等內(nèi)容的稿件，最好不寫。如《某某公司開展計(jì)劃生育入戶排查工作》等。三是信息內(nèi)容一般化，缺乏獨(dú)特之處。如《某某公司認(rèn)真組織聽取翟總關(guān)于學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員講話》一文，因?yàn)榧瘓F(tuán)公司要求系統(tǒng)有視頻設(shè)備的單位都統(tǒng)一組織收看翟總的這次講話，報(bào)送這樣的信息意義不大。
在寫作方面。一是標(biāo)題不經(jīng)過提煉，不準(zhǔn)確、不完整、不精煉、不生動(dòng)。和消息一樣，導(dǎo)語是信息最重要、最新鮮、最搶眼的部分，而標(biāo)題就是對(duì)導(dǎo)語的提煉，要求做到準(zhǔn)確、完整、精煉、生動(dòng)。例如，《公司領(lǐng)導(dǎo)帶來新春的祝福》這個(gè)標(biāo)題，什么人做什么事都沒交代清楚，顯得很空洞，如果改成《某某總經(jīng)理親切慰問除夕堅(jiān)守生產(chǎn)崗位的員工》，標(biāo)題就比較完整、準(zhǔn)確。又如，《新工服真“帥”》這個(gè)標(biāo)題，內(nèi)容是某公司購進(jìn)的新工作服“從顏色、款式、到面料，都是今年最新式的”，且不說內(nèi)容有沒有信息的價(jià)值，這個(gè)標(biāo)題就不是完整的，如果改成《某某公司新工作服別具特色》會(huì)更好些。《某某公司召開全國安全生產(chǎn)月活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)》這個(gè)標(biāo)題是完整的，但太一般化，而且一個(gè)基層企業(yè)開個(gè)會(huì)，也沒有多大的信息價(jià)值，如果換個(gè)說法，如改成《某某公司結(jié)合自身實(shí)際部署安全生產(chǎn)月活動(dòng)》，會(huì)比較吊讀者胃口。我們的最后一期《桂冠電力信息簡報(bào)》采用了一則信息，原標(biāo)題《桂冠公司桂冠公司成功進(jìn)入山東電力市場》是完整的，而且還比較生動(dòng)，但我們?cè)诰庉嫷臅r(shí)候，考慮到在這之前，風(fēng)力發(fā)電在桂冠公司還是空白，此次收購即將投產(chǎn)的風(fēng)電項(xiàng)目具有特別重大的意義，于是我們把標(biāo)題改為《司桂冠公司成功開拓山東電力市場 風(fēng)電裝機(jī)實(shí)現(xiàn)“零”突破》，使得這條信息更加令人振奮。標(biāo)題既要完整、清楚，又要簡明、精煉。如《自治區(qū)政協(xié)梁副主席到合山發(fā)電公司視察》這個(gè)標(biāo)題，“梁副主席”是誰，就不是很清楚，“合山發(fā)電公司”改成“合山公司”就比較精煉�！稄V西分公司黨組成員、副總經(jīng)理鐘趙龍到桂開公司樂灘電廠檢查指導(dǎo)工作》，這個(gè)標(biāo)題改成《鐘趙龍到樂灘電廠調(diào)研》就好得多，因?yàn)榫喌舻牟糠�，分公司各�?jí)領(lǐng)導(dǎo)都很清楚，沒必要在標(biāo)題中強(qiáng)調(diào)了。二是主體部分枝枝葉葉太多，不簡明扼要。報(bào)告事件性的信息，只要交代清楚何時(shí)何地何人何因做了何事就行了，沒有必要詳細(xì)敘述事件的過程。但很多信息員寫稿時(shí)生怕不交代清楚，結(jié)果一則簡單的信息寫得很長。例如，分公司領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研的信息，只要交代清楚領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的單位、時(shí)間、主題和作了什么指示就行了，但許多信息稿件，把領(lǐng)導(dǎo)查看了哪幾個(gè)地方，什么人接待、接待的領(lǐng)導(dǎo)說了什么話，在辦公樓幾樓幾號(hào)會(huì)議室開匯報(bào)會(huì)等等都寫了出來。又如，兩個(gè)單位聯(lián)合開展技能競賽，這則信息的價(jià)值就在“聯(lián)合開展”這四個(gè)字，至于競賽過程選手們激烈競爭的種種細(xì)節(jié)，也不必詳細(xì)地寫出來了。三是導(dǎo)語“戴帽子”，文末“續(xù)尾巴”。例如，一則單位開會(huì)的信息，導(dǎo)語部分寫清楚“某月某日某單位開什么會(huì)”就行了，但許多稿件愛在前面加上一大段“為了解決什么什么、為了達(dá)到怎樣怎樣、為了實(shí)現(xiàn)什么什么”等等，很像戴了頂大帽子。而在文末，還要加上一段主觀推斷：“通過此次會(huì)議，全體生產(chǎn)人員都認(rèn)識(shí)到了什么什么、今后必將如何如何奮斗”等等，從而續(xù)了一條很長的尾巴。
在報(bào)送方面。一是報(bào)送得太晚。信息也跟消息一樣，有個(gè)時(shí)效性的問題，因此，信息報(bào)送要及時(shí)，重要的信息甚至要實(shí)時(shí)報(bào)送。但有的單位報(bào)送的信息，往往事情過去一周或十天半月了才報(bào)來，別的單位同一類型的信息早就發(fā)布了。致使有的單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抱怨編輯部，說同樣的消息，為什么一些單位的發(fā)了，一些單位的卻不發(fā)。二是報(bào)得太早。有的常態(tài)性的工作或活動(dòng)，每年都開展的，每年的步驟、措施也大同小異，像“安全生產(chǎn)月活動(dòng)”、“黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)”等等。有的單位工作剛剛啟動(dòng)沒幾天，一些經(jīng)驗(yàn)性的信息就報(bào)上來了，稿件中提到的一條一條的“有效措施”都是從活動(dòng)方案里摘下來的。三是應(yīng)付了事。有的單位報(bào)送的信息，是從本單位的《簡報(bào)》或網(wǎng)站上摘來，一字不改就報(bào)上來了。所以很多稿件常常出現(xiàn)“我廠”、“我公司”之類的詞語。有的甚至干脆把本單位編輯的《簡報(bào)》整期地發(fā)過來，由我們編輯自己去選擇、修改、采用。這些都是應(yīng)付了事的表現(xiàn)。四是信息稿件的格式不一，五花八門。這主要是因?yàn)槲覀円郧皼]有強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的稿件格式。今后信息員給分公司報(bào)送信息稿件，文檔請(qǐng)參照《大唐廣西分公司信息》第1期來設(shè)置格式，標(biāo)題為黑體加粗四號(hào)字，正文為宋體四號(hào)字，行間距為“固定值24磅”，作者署名在文末加括弧。稿件最后最好注明聯(lián)系電話、電子郵箱，便于聯(lián)系。如果給集團(tuán)公司報(bào)送信息，請(qǐng)參照《中國大唐集團(tuán)信息》設(shè)置文檔格式。