2019畢業論文答辯須知
一、申請答辯流程
1. 軟件學院工程碩士研究生的學制為2-5年,從修課開始到申請答辯的最短時間為兩年。所學課程應滿足軟件學院工程碩士培養方案要求。
2. 答辯之前提前半年繳清學費并確認學費繳納情況,聯系電話:010-62282477,010-58828209。
3. 答辯之前提前一年選導師。選導師是雙向選擇,學生可自行與導師聯系。下載聘請導師登記表( --快速通道--論文答辯相關文件),填好學生欄、實習企業導師欄、實習單位欄(此三欄不得空白,實習單位欄必須蓋章)后,通過中國郵政郵寄給導師。本院導師地址:北京市海淀區西土城路10號 北京郵電大學軟件學院146號信箱 (導師姓名)收 郵編:100876。選外院導師的同學應向導師索要郵寄地址,將聘請導師登記表寄給導師,正導師簽署意見后,轉交軟件學院校本部教務辦公室(明光樓313室)。聯系電話:010-62281971。
4. 開題報告表、階段報告表、前沿課題報告經導師評閱并同意后,到當地教學點領取《工程碩士專業學位審批材料》(注意用xx年新版,舊表已作廢)空白表從當地教學點索取,申請答辯學生填好封面、第一頁、第二頁、第三頁。填表注意事項:
a) 字跡工整;
b) 學生填好封面、第一頁、第二頁、第三頁,導師簽第四頁;
c) 正導師為學校導師,副導師為企業導師;
d) 申請工程碩士專業領域/專業領域:軟件工程;
e) 研究方向:通信軟件、企業信息化等;
f) 姓名、出生日期須與身份證一致(制作學位證書用);
g) 籍貫精確到市或縣;
h) 申請日期需與封面填表日期一致;
i) 學習方式填全脫產或不脫產;
j) 學士學位填寫:工學、理學或者管理學等學位學科門類;
k) 論文開始日期至論文完成日期相隔一年;
l) 論文字數為論文正文字符數,即從第一章三個字開始到論文最后,不包括附錄。
5. 將《工程碩士專業學位審批材料》和開題報告表、階段報告表、前沿課題報告以及秋及以后入學學生的專業英語成績評定表( --快速通道--論文答辯相關文件)和5000字的英文讀書報告寄給導師,注意英文讀書報告學生本人需簽名。開題報告表包括封面4頁紙、階段報告表包括封面3頁紙,一定注意不得改變模板表格位置和格式,內容不要超過表格范圍;前沿課題報告3000字即可,題目和內容不要與論文題目相同或相近,由導師手簽:通過、導師姓名、年月日,學生即可獲得一學分。三個報告由學生本人用a4紙打印文本各一份,為便于最終線裝裝訂存檔,請在每份左上角橫釘一個訂書釘即可。本院導師地址:北京市海淀區西土城路10號 北京郵電大學軟件學院146號信箱 收 郵編:100876。選外院導師的同學應向導師索要郵寄地址并寄給導師。導師簽署意見后,轉交明光樓313室。聯系電話:010-62281972。
6. 上述所有材料提交齊全之后方能開始論文評審。論文以電子版發給導師,經導師審閱通過后,由導師發給軟件學院教務辦公室(email:,同時發給學生本人。論文文件名稱:(7位學號)(教學點名稱)(姓名)論文200(年月日);其他文件名稱:(7位學號)(教學點名稱)(姓名)開題報告(階段報告、前沿課題報告)200(年月日)。例如:05r0432杭州張三論文xx0925.doc; 05r0432杭州張三開題報告xx0925.doc ,等等。其他答辯手續均由教務辦公室代為辦理,其間有何問題會通知導師和答辯人。
7. 為了保證質量、公平評審,所有論文采取匿名評審方式(隱去導師姓名和學生姓名及學號,加上評審編號rj,隱去致謝中與人名有關的部分;隱去評閱人姓名),三名論文評閱人由軟件學院分學位評定委員會授權教務辦聘請,由教務辦裝訂三份論文送交評閱人評審。三名論文評閱人資格要求為:具有高級專業技術職稱的同行專家,其中至少有兩名來自企業或工程建設部門(一名來自我校和申請人所在單位以外),申請人的導師不能被聘為評閱人。
8. 評閱后教務辦會將評閱人對論文的修改意見和評審結論(同意或不同意)通知學生和導師。三位評閱人的評閱書全部返回后,三位評閱專家對論文均無異議(均通過)時方可組織答辯。若評閱專家提出修改意見,則由導師對學生修改后的論文進行確認,導師確認后的論文才能參加答辯。
9. 準備答辯用power point材料,等待具體答辯安排通知。每場答辯4至5名答辯研究生,答辯時答辯委員會成員進場,答辯研究生同時進場,每個答辯研究生依次進行答辯。秘書向答辯委員會介紹答辯研究生的簡歷、學習成績、課程通過情況、課程獎學金獲得情況、論文評審情況以及是否有資格進行答辯,答辯研究生講解時間限20分鐘以內,答辯委員會提問和研究生回答問題20分鐘左右。所有答辯學生依次答辯之后離場回避,答辯委員會進行評定,經無記名投票表決,做出答辯是否通過結論,答辯學生進場依次接受答辯委員會的答辯決議書。
10. 論文答辯時間:教務辦公室在收到《工程碩士專業學位審批材料》和論文、開題報告、階段報告、前沿課題報告和秋及以后入學學生的專業英語成績評定表和英文讀書報告4個星期之后,如果評閱人沒有大的修改意見,就會安排答辯具體時間。如果評閱人對論文修改意見較大,就會不同意申請答辯學生參加答辯,申請答辯學生應該對論文作較大修改,如果第一次評閱不通過,至少一周以后可以第二次提交論文給專家評閱;如果第二次評閱不通過,至少三個月以后才能再次提交論文給相應評審人重新評閱。重新評審的評審費(每個評審人200元)由學生自己支付。答辯地點在北郵校本部,答辯具體時間、地點會提前2-4天通知答辯人。聯系電話:010-62281972。
11. 答辯申請、論文評審、論文答辯全年受理(法定節假日、寒暑假除外),答辯時間一般安排在每星期一至五,學位評定、授予日期為每年4月、7月、12月。
12. 答辯學生到校后,從明光樓313室領取評閱人的論文修改意見,取走自己被評閱過的論文,仔細檢查是否有被評閱人修改的部分,檢查圖表是否清楚,確認是否需要修改,修改論文。注意去掉評審編號,加上導師姓名和學生姓名及學號,加上致謝中與人名有關的部分。
13. 打印裝訂最終版論文:采用個人簽名記帳方式,費用由軟件學院結算(論文制作總數打印超過1份、復印裝訂超過9份以上部分費用自理)。評審前已制作三份,評審后不保密的論文制作6份、需要保密的論文制作5份。學生當場確認份數、頁數后簽字。制作裝訂地點:學8樓北側平房西頭“學苑打字復印部”;聯系電話:010-62281907或010-86877365;聯系人:張振。
14. 答辯委員會組成:由五名具有高級專業技術職稱的專家組成:其中有三人是碩士生導師;兩人是相關學科企業的專家(有一名來自于我校和申請人所在單位以外)。正、副導師可以作為答辯委員會成員,但不能擔任答辯委員會主席。同時確定答辯委員會秘書一人,協助答辯委員會工作。答辯秘書應是我校正式教師,且具有中級以上專業技術職務。
二、答辯當天注意事項(聯系電話:010-62281971)
1. 攜帶學生證、身份證、工作證、打印裝訂好的論文(不保密論文6份,保密論文5份;答辯前交給答辯秘書,答辯后學生本人全部收回)、答辯用power point材料。由教務辦公室查驗證件。
2. 交三張二寸藍色背景彩色免冠照片(制作學位證書用)至明光樓313室,每張照片背面注明學號、姓名。
3. 答辯后,到明光樓313室交論文并注銷學生證。論文注意封面格式及第一頁的獨創性(或創新性)聲明和關于論文使用授權的說明,導師簽字1處、學生簽字2處,簽字日期填寫答辯日期。
普通論文(不保密)上交5份到教務辦,另1份在提交電子版論文和論文信息表后交到圖書館,并將呈繳論文證明交到明光樓313室。電子版提交網址為校內信息主頁-學院設置-圖書館。圖書館聯系電話:010-62281970。
保密論文2份連同1份《北京郵電大學碩士/博士學位論文保密申請》交到明光樓313室。來京之前提前準備《北京郵電大學碩士/博士學位論文保密申請》,下載地址:校內信息主頁--學院設置--軟件學院--快速通道--論文答辯相關文件。保密級別一般情況應為:商業秘密;保密年限:1至5年。
三、答辯通過后其他事宜
1. 借學位服照相:為方便大家留影留念,通過答辯的學生可憑有效證件到校本部教務辦公室(明光樓313室)或新校區軟件學院綜合辦公室借用碩士學位服和導師服,每次借用時間一般為兩小時至四小時,不收使用費,若臟損視情況賠償,丟失按原價賠償。自備相機。
2. 領取學位證書、學位證明和成績單:北京郵電大學學位評定委員會每年召開3次學位評定會議,時間分別在4月、7月、12月。學位評定會議后,對申報學位通過者,軟件學院教務辦公室在一個月以內做好學位證書、學位證明和成績單,由研究生院培養與學位辦公室審核并加蓋學校學位評定委員會公章。上述各項手續均辦完后,領取學位證書、學位證明和成績單。學位證明和成績單交所在單位人事部門歸檔,學位證書自己保存,丟失不補。本人應持身份證領取學位證書等。若委托他人代領,代領人需持本人身份證,并提交委托書(需有委托人簽字)、委托人及被委托人的身份證復印件各一份,前來領取。地點:校本部教務辦,時間另行通知。
3. 學位授予儀式:每年舉辦一次,時間地點另行通知。
四、校內住處參考(價格為參考價格,以實際價格為準)
北郵科技大廈:北郵校本部西北角; 電話:010-62258866-5886或-5882;010-62281969 價位:360元/間(兩個床)。
北郵留學生公寓(需憑學生證入住):北郵校本部西北部; 電話:010-62282825;價位:180元/ 間(兩個床)。
北郵招待所:北郵校本部東北角; 電話:010-62281930;價位:190元/間(兩個床,有洗手間);130元/間(兩個床);45元/床;50元/間(兩個床,地下室)、20元/床(地下室)、15元/床(地下室)。
學8樓研究生宿舍:北郵校本部學8樓;電話:010-62283715、010-62284260;價位:120元/間(三個床),180元/間(三個床);
北京師范大學蘭慧公寓:北郵校本部東南角明光樓外邊杏壇路對面; 電話:010-58806000;價位:240元/間(兩個床)。
來京之前可電話聯系預定住處,遇到問題可聯系軟件學院苑老師:010-62281972。
五、軟件學院校本部教務辦公室(明光樓313室)聯系方式:
地址:校本部東南角明光樓3層313室(從北郵南大門學院南路可直達:學院南路和杏壇路交叉路口西北角上的九層樓;校內也能走通)。
交通路線:地鐵二號線,西直門站d口轉632到明光橋北下車,明光橋向東步行約300米北京郵電大學明光樓。
地鐵十號線西土城站d口,運通103、304、604到明光橋南。
工程碩士研究生論文答辯北京首都機場:乘機場公主墳方向大巴-->北太平莊下車-->步行15分鐘(兩公里)或乘出租車到北京郵電大學。