構建審計質量監控體系的思考分析
二、建立審計質量監控體系的基本框架
審計質量是一個系統工程,只有對影響審計質量的各個要素進行全面的規劃和安排,才能形成一個有效的質量監控體系。要按照“方案科學、有效實施、嚴格復核、準確處理、適時跟蹤”的程序,積極探索和建立審計質量監控體系,確保新時期審計質量得到不斷提升。
一是質量指揮體系。是整個體系中的決策機構,以行政首長為第一責任人,各位分管領導為直接責任人,由綜合、法規、人事和監察等職能部門構成,發揮著指導、控制、協調、提請的功能。主要任務:制定審計質量監控體系的長遠和近期質量目標、各項質量控制規則、實施細則并組織與落實,監控工作計劃、總結,及時處理審計工作中的質量問題。根據工作需要,可以提請公安、監察、財政、稅務、海關、價格、工商等機關協助,確保審計機關依法履行監督職能。
二是質量組織體系。是整個體系中的執行機構,以行政首長為組長,各分管領導為副組長,由綜合、法規部門牽頭,項目審計組長、所在科室負責人為成員。主要任務:通過一定程序對各業務部門的審計質量管理提出要求,具體組織審計質量控制體系的活動,并經常進行檢查和監督。審計工作方案、審計實施方案以及綜合審計報告、專項審計調查報告等,納入監控范圍,對于黨政領導交辦的重要項目,實施全方位跟蹤,及時掌握動態。
三是標準規范體系。是整個體系中執行質量標準和規范的提供者,由分管領導直接負責,綜合、法規等專業部門制定落實。主要任務:根據審計署6號令和相關審計準則,結合審計工作實際情況,一是制定審計質量管理標準,即在編制審計項目計劃、設定審計組織的職責和權限、審計人員的組織分工、審計復核、審計執法檢查、審計項目考評、審計檔案管理等方面應遵循的標準和規范,該標準和規范必須具有指導性、約束性和權威性;二是制定審計業務質量標準,即在具體實施審計過程中審計實施方案、審計取證材料、審計日記、審計工作底稿、審計報告、審計決定等應遵循的標準和規范。
四是信息收集反饋體系。該體系主要通過各層面(局領導層、監督層、質量監控層、項目審計組、行風評議、政風評議、政務公開反饋等),采取督察、座談、會議、問卷調查等多渠道多形式來實現信息收集和反饋。質量監控系統將收集的信息,按不同性質、類別、對象進行分類,分析存在的主要質量問題,找出產生的原因和關鍵控制點,及時反饋給決策者,以便采取措施,加強控制。為此,在審計項目安排上既要考慮監督面,又要堅持“全面審計,突出重點”,本著“全局性、典型性和可行性”的原則,努力使審計工作更好地“圍繞中心,服務大局”,更好地發揮審計機關的建設性作用。
五是項目評價體系。立項是審計工作開始的源頭,審計報告是審計工作成果的集中反映。項目評價要從源頭開始,質量監控要與之同步。為此,建立審計項目立項調研報告制度應擺上重要位置,可以從每年6月起,由綜合管理部門開展次年計劃編制前的調查研究工作,搜集、研究宏觀經濟信息和政策動態,走訪有關部門,召開專家學者咨詢會,征求業務科室和縣區審計機關意見等方式,同年10月底前,提出審計項目立項調研報告或審計項目立項背景資料,為科學編制審計項目計劃,提供充實的基礎信息支持。同時,進一步改進審計成果的運用方式,提高審計成果轉化的層次,要加強專項審計調查,從機制、體制上進行分析,力爭形成有價值的專報,在宏觀層面上發揮建設性作用。通過高質量的樣板示范,有重點地選擇部分不同類型、并具有代表性的審計實施方案、審計報告、審計日記等業務范本,以點帶面,廣泛開展優秀審計項目評選,力爭促進審計整體水平的提高。
六是審計整改體系。是整個體系中的關鍵環節,以分管領導為第一責任人,審計項目科室負責人或項目組長為直接責任人,綜合、法規部門為協調部門,建立健全審計整改工作機制。首先要建立審計整改報告制度。被審計單位應在規定時間內向審計機關報送整改情況報告,包括審計查出問題的整改情況;責任人的責任和處理情況;尚未整改和處理的原因和責任;準備采取的主要整改措施及整改時限。其次要健全審計整改聯動機制。公安、監察、財政等相關部門要依法協助 審計機關 履行審計監督職責,聯手落實審計整改。第三要建立審計整改責任追究制度。組織、人事部門和其他有人事任免權、獎懲考核權等部門,要把審計整改情況,作為評價領導干部履行經濟責任、考察任用干部和考核部門年度工作的主要內容之一。對審計發現問題的有關部門應依據審計機關提出給予處分的建議,依法及時作出決定,并將結果書面通知審計機關;構成犯罪的,依法追究刑事責任。第四要建立完善審計整改跟蹤檢查制度。審計項目的主辦部門應組織專人在審計報告、審計決定書和移送處理書送達之日起 3 個月內進行審計跟蹤檢查,對被審計單位執行審計決定情況、采納審計報告意見及建議情況、處理審計移送事項結果進行檢查,及時督促落實。第五要實行審計整改公告制度。審計機關要逐步公告審計整改結果, 在一定范圍內對拒不整改或屢審屢犯的單位通過新聞媒體予以公開曝光;對整改成果比較好的,予以肯定和表彰。