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材料是一切生產經營活動的基本前提,是工程建設的物質條件,沒有材料任何工程都將無法建設。正確處理材料的批量采購與建設成本的匹配關系,是建筑行業要優先解決的重要問題。
一、加強建筑材料的核算與管理具有重要的現實意義
材料是指生產經營活動過程中,經加工改變其形態或性質,并構成產品實體的各種原料及主要材料,輔助材料,外購半成品(外購件),修理備用件,包裝材料,燃料等。材料科目按照其流動性排列在資產的前列,僅從它在資產負債表中的排列順序,就能夠看出它的重要程度。它既是流動資產,也屬于存貨的種類,它同時具備兩個條件:一是材料所包含的經濟價值,可隨生產經營活動的變化而流動,并帶來企業現金流量的變化;二是材料的成本能夠可靠地計量,伴隨著生產經營活動而改變自身的形態,且改變其本身的價值,在一定程度上影響著企業的經濟利益,也勢必影響到企業最終的利潤。
建筑材料,是形成建筑成果的實體;是構成建設成本的主體;是形成建筑產品的主力;是資產的重要組成部分,流動性極強且可隨時變現,如果不能正確的核算與管理,不但會造成資金運用效率的降低,而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差,導致會計信息錯誤和失真。材料的積壓,不僅會加大資金的占用,而且可能導致材料的損失與毀損,并會因新產品的出現而“退役”。所以加強材料的核算與管理,無論是對施工企業,還是對建設單位,都具有重要的經濟價值和現實意義。
二、材料應按品種的不同分類采購和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實際成本計算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業的材料價格,一般是在當地建設管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導下,分階段按實際采購成本核算。材料的收發、賬簿的記錄,均采用實際成本法。
隨著高科技成果在建筑行業的不斷轉化,新材料的不斷推陳出新,越來越多的老材料因功能單調而顯得落后,因不適應新的規范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機械化、工業化發展,使以前的原材料進場,變成了現在的半成品采購;由原來的現場作坊,變成了現代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題,也向成本核算部門提出了新的挑戰。是采購原材料現場加工,還是購買半成品直接安裝?以何種方式采購才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進行?這需要管理會計對多種方案的成本,進行具體分析、比較后,作出最優方案的選擇。
三、建筑材料分類管理的基本方法
1.制定和測算定額,指標性限額管理。在施工過程中,要認真貫徹執行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應具備客觀、公正的態度,要有科學的依據,不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應具有嚴肅性、權威性,要組織具有豐富實踐經驗的專業技術人員進行認真分析、仔細測算,不得以個別人的意圖或暗示作為技術依據。再次,消耗定額的制定應建立在正常的施工條件下,應符合先進合理的科學水平。最后,消耗定額的制定應具有通用性,應遵循普遍經驗適應于個案的原則,不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應保持相對穩定,不宜隨意更改。
2.按照經濟權重的大小,分類進行管理。將建筑材料劃分為a、b、c三類,分品種重點管理a,分類別一般控制b,按總額靈活掌握c。按照建筑材料的經濟權重的大小進行重點、一般和靈活的管理方式,即能達到重點控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購工作,抓大放小,管理靈活。a類材料:金額較大,但品種數量較少,如電梯、水泵,品種數量不多,單位價值卻相當大,對建筑成本有一定的影響。b類材料:單價一般,品種數量相對較大,如鋼筋、水泥,單位價值雖小,但品種數量比較多,總體數額極大,對建筑成本起著決定性的影響。c類材料:品種繁多,用量較少且單位價值很小,如鐵釘、木屑等,品種非常零亂,所占金額較小,對建筑工程的造價不能構成明顯的影響。因此,a類材料由于單體價值較大,而品種數量較少,較易控制;b類材料金額相對較小,品種數量很多,其總價值很高,應重點管理;c類材料品種數量繁多,但金額卻很小,用量很少,對此只要把握一個總金額也就達到目的。
四、材料的采購不能簡單地價格比較
建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購并不是簡單地進行價格上的比較。材料質量不同,品牌不同,其價格的內含不同;事后服務的態度不同,質量保證的體系不同,也就是價格所包含的內容和范圍不同;市場的認同程度不同,供求關系不同,需求的季節不同,材料的價格也會不同。因此材料的價格確定,不應簡單地以高低為標準,要注重質和量的辨證關系。耐久質優的產品、信譽較高的產品、質量確保的產品,不能因為價格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時也會給建筑工程帶來“質”的飛躍。提高建筑工程的質量,延長建筑工程的使用壽命,就是提高建設資金的使用價值。