商品展銷會策劃方案
⑥請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊齊奏等)
⑦慶典儀式結(jié)束,請領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會,10:26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經(jīng)秘書長召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究,選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)**市長兩次開會研究,形成現(xiàn)開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個問題
1. 時間要確定,這樣便于我們按時開展工作。現(xiàn)方案中的時間是我們的假設(shè)。
2. 主席臺的款式有三種,我們傾向由主臺及兩個副臺構(gòu)成。請領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3. 背景的主題、會標(biāo)、字樣是我們的初步安排,需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4. 議程安排七項,這七項是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減,需要早日明確。
5. 議程安排如無變動,需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺推薦。
⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人,以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰,這項工作由誰來負(fù)責(zé)要明確,以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確,以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過贊助、廣告等幾個一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集,籌委會統(tǒng)一操辦的情況下,廣告費(fèi)的收入和開支最好指定人員立個規(guī)則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據(jù)市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案,做出每項工作的預(yù)算明細(xì)。
2. 按籌備,聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話材料。
5. 在開幕的前三天,召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排,確保開幕式的順利進(jìn)行。